Parece vergonzosamente obvio, pero una de las maneras más fáciles de mantener su correo electrónico bajo control es organizarlo en carpetas o, como la aplicación Mail en macOS las llama, los buzones. En lugar de guardar todo en su Bandeja de entrada o en uno o dos buzones, puede organizar su correo electrónico de la misma manera que organiza los documentos en un archivador.
Barra lateral de correo
Los buzones se enumeran en la barra lateral de correo, lo que los hace fácilmente accesibles con solo un clic. Dependiendo de la versión de Mail que esté utilizando, es posible que la barra lateral y sus Buzones no estén visibles. Si no está viendo la barra lateral, puede habilitar fácilmente esta útil función:
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En el menú Ver del correo, seleccione Mostrar lista de buzones.
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También puede activar o desactivar la barra lateral con el botón Buzones en la barra de Favoritos (la barra de Favoritos es la barra de botones pequeña justo debajo de la barra de herramientas de Correo).
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Por cierto, si no está viendo la barra de herramientas o la barra de favoritos, encontrará que el menú Ver contiene opciones para activarlas o desactivarlas.
Buzones de correo
Puede crear tantos buzones como sea necesario; El número y las categorías depende de usted. Puede crear buzones de correo para individuos, grupos, empresas o categorías; Cualquier cosa que tenga sentido para ti. También puede crear buzones dentro de los buzones, para organizar aún más su correo electrónico.
Por ejemplo, si recibe muchos boletines de correo electrónico, puede crear un buzón llamado Boletines. Dentro del buzón de boletines, puede crear buzones individuales para cada boletín o categoría de boletines, como Mac, jardinería y cine en casa. En esta sugerencia, crearemos un buzón de sugerencias de Mac dentro de un buzón de boletines.
Crear un nuevo buzón
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Para crear un buzón, seleccione Nuevo buzón en el menú Buzón, o según la versión del correo que esté usando, haga clic en el signo más (+) en la parte inferior izquierda de la ventana Correo y seleccione Nuevo buzón en el menú emergente. También puede hacer clic con el botón derecho en un nombre de buzón ya presente en la barra lateral.
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En ambos casos, aparecerá la hoja Nuevo buzón. En el campo Nombre, escriba Boletines. También puede ver un menú emergente de Ubicación, que puede usar para especificar dónde crear el Buzón; en iCloud o en mi Mac. En mi Mac es local, almacenando el buzón y su contenido en tu Mac. Para este ejemplo, seleccione En mi Mac. Una vez que se hayan completado la ubicación y el nombre del buzón, haga clic en Aceptar.
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Para crear una subcarpeta para los boletines de noticias de Consejos de Mac, haga clic una vez en el buzón de Boletines. Seleccione Nuevo buzón en el menú Buzón, o según la versión del correo que esté usando, haga clic en el signo más (+) en la parte inferior izquierda de la ventana Correo o haga clic con el botón derecho en el buzón del boletín y seleccione Nuevo buzón en el menú emergente -up menu. En el campo Nombre, escriba Consejos de Mac. Asegúrese de que la Ubicación esté configurada de la misma forma que el buzón del Boletín, luego haga clic en Aceptar.
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Aparecerá tu nuevo buzón de Mac Tips. Dependiendo de la versión de Mail que estés usando, ya se colocará en el buzón del boletín de noticias o aparecerá en la barra lateral debajo de En mi Mac.
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Si aparece en la barra lateral, puede arrastrar el buzón de Mac Tips al buzón del boletín para que se convierta en una subcarpeta del buzón del boletín.
Cuando cree buzones dentro de un buzón, notará que el icono del buzón de nivel superior cambia de una carpeta a una carpeta con un triángulo orientado hacia la derecha. Esta es la forma estándar en que el sistema operativo Mac indica que una carpeta o menú contiene contenido adicional.
Una vez que cree los buzones, puede usar reglas para archivar automáticamente el correo electrónico entrante en los buzones apropiados, para ahorrar tiempo y mantenerse organizado.
También puede crear buzones inteligentes para facilitar la búsqueda de mensajes.
Mover mensajes existentes a nuevos buzones
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Para mover los mensajes existentes a nuevos buzones, simplemente haga clic y arrastre los mensajes al buzón de destino. También puede mover mensajes haciendo clic con el botón derecho en un mensaje o grupo de mensajes y seleccionando Mover a en el menú emergente. Seleccione el buzón apropiado en el menú emergente y suelte el botón del mouse.
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También puede mover mensajes existentes a nuevos buzones creando y aplicando reglas.
Si desea colocar una copia de un mensaje en un nuevo buzón mientras deja el original en su lugar, mantenga presionada la tecla de opción mientras arrastra el mensaje o el grupo de mensajes al buzón de destino.
