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CrashPlan para pequeñas empresas: un recorrido completo

CrashPlan for Small Business Launches New Interface (Abril 2025)

CrashPlan for Small Business Launches New Interface (Abril 2025)
Anonim
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Pestaña de copia de seguridad

Esta es la pestaña "Copia de seguridad" del software CrashPlan PRO. Esta es la primera pantalla que ve cuando abre CrashPlan.

Aquí puede ver los diversos "Destinos" de copia de seguridad incluidos CrashPlan PRO en línea (su servicio de copia de seguridad en línea llamado CrashPlan para pequeñas empresas) que estoy usando, lo mejor posible Carpeta destinos (no se muestran aquí, pero lo veremos a continuación).

La siguiente sección, llamada "Archivos", enumera las unidades, carpetas y / o archivos seleccionados para la copia de seguridad. Todas las unidades o carpetas enumeradas mostrarán la cantidad de archivos incluidos y todas las entradas mostrarán un tamaño total promedio. Puedes ver el Total en la parte inferior de la lista si tiene múltiples fuentes de respaldo.

los Cambio… botón abre el Cambiar la selección de archivos Pantalla en la que elige qué datos realizar una copia de seguridad. Vea la siguiente captura de pantalla para más información sobre eso.

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Cambiar la pantalla de selección de archivos

Esta es la pantalla "Cambiar selección de archivo" en CrashPlan. Esta es la pantalla que aparece después de hacer clic en Cambio… Botón en la pestaña principal "Copia de seguridad".

Aquí encontrará una lista estándar de estilo de árbol de sus discos duros y otros dispositivos de almacenamiento (como unidades flash u otro almacenamiento USB conectado) que puede elegir hacer una copia de seguridad en cualquier destino que haya elegido.

Nota: Las unidades asignadas no pueden ser respaldadas desde a menos que instale CrashPlan para cada usuario individual en la computadora que necesite hacerlo. Puede leer más sobre por qué en el sitio de CrashPlan aquí.

Continuamente puede buscar en sus unidades y carpetas, seleccionando archivos individuales para hacer una copia de seguridad si lo desea. Una carpeta o unidad puede tener una marca de verificación, lo que indica que todos se incluyen otras carpetas y archivos dentro, o una selección negra sólida, que indica que algunas de las carpetas y / o archivos están incluidos no incluido.

Haciendo clic en el Mostrar archivos ocultos la casilla de verificación hará exactamente eso, permitiendo que los archivos ocultos sean seleccionados o no seleccionados en la lista anterior.

los Cancelar botón cerrará la pantalla "Cambiar selección de archivo" sin guardar los cambios. los Salvar botón cerrará esta ventana, aplicando cualquier cambio que haya realizado.

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Restaurar pestaña

Esta es la pestaña "Restaurar" en CrashPlan. Si no es obvio por el nombre, aquí es donde puede seleccionar los datos que se restaurarán de una copia de seguridad anterior.

Las unidades, carpetas y / o archivos enumerados aquí deben duplicar las selecciones realizadas en la pantalla "Cambiar selección de archivo" que se analizó en el paso anterior. Esto es bastante sencillo ya que solo tengo un único destino de copia de seguridad (CrashPlan PRO Online), que aparece en la parte superior de esta pantalla. Si tiene más de un destino de copia de seguridad, tendrá un cuadro desplegable con opciones.

También puede observar el cuadro de búsqueda, lo que facilita mucho la búsqueda de un solo archivo oculto en varias carpetas. De lo contrario, puede profundizar en las unidades y carpetas hasta que encuentre lo que desea.

Se pueden seleccionar una o más unidades, archivos y carpetas para restaurar. Cualquier combinación funcionará.

los Mostrar archivos ocultos La casilla de verificación mostrará todos los archivos ocultos de los que ha hecho una copia de seguridad, lo que permite seleccionarlos para restaurar también. los Mostrar archivos borrados La casilla de verificación mostrará los archivos que actualmente están eliminados en su computadora, pero obviamente están disponibles para restaurar.

Cerca de la parte inferior de la pantalla, verá "Restaurar la versión más reciente con los permisos actuales de Escritorio y cambiar el nombre de los archivos existentes". mensaje, con más reciente , permisos actuales , Escritorio y rebautizar pulsable:

  • los más reciente El enlace abre una ventana de fecha / hora en la que puede seleccionar la versión de los datos que desea restaurar, según la fecha y la hora. Esta es la característica de versión de archivo de CrashPlan.
  • los permisos actuales el enlace cambia a permisos originales cuando se hace clic, lo que le permite conservar los permisos de los datos actuales en su computadora una vez finalizada la restauración o restaurar el contenido con los permisos que tenía cuando se realizó la copia de seguridad.
  • los Escritorio enlace a través de ciclos ubicación original y una carpeta (escritorio) a medida que se hace clic, le brinda las opciones adicionales de restaurar los datos directamente a donde se realizó la copia de seguridad desde o hacia una carpeta específica que especifique.
  • los rebautizar el enlace cambia a overwite cuando se hace clic. Por lo general, cambiar el nombre es una mejor idea que sobrescribir, especialmente si planea restaurar a la ubicación original, ya que es posible que algunos de esos datos sigan o no.

Finalmente, una vez que haya seleccionado los datos que desea restaurar, haya seleccionado la versión y los permisos de los datos que desea y haya elegido un destino de restauración, haga clic en Restaurar botón.

CrashPlan mostrará un Estado de restauración sección en la parte inferior de la ventana y puede ver una Restaurar Pendiente Aparece el mensaje. El tiempo que tarda CrashPlan en preparar sus datos para la restauración depende de varios factores, pero principalmente tiene que ver con la cantidad de datos que elige restaurar. Unos pocos archivos deberían durar unos segundos, un disco entero mucho más.

Una vez que se realiza la restauración, verá un mensaje como "Restaurado en el escritorio en tiempo …" o alguna otra redacción según las opciones de restauración que haya realizado.

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Pantalla de configuración general

Hay varias secciones en la pestaña "Configuración" en CrashPlan, la primera de las cuales es "General".

Encontrará muchas opciones bastante autoexplicativas en esta página, incluido el nombre de su computadora como le gustaría que se identificara en CrashPlan, si iniciar el programa cuando se inicia la computadora y las opciones de idioma.

Los valores predeterminados para el uso de la CPU probablemente estén bien, a menos que encuentre que las copias de seguridad están ralentizando su computadora cuando la está utilizando. Si es así, ajusta eso Cuando el usuario está presente, utilice hasta: Porcentaje bajado un poco.

La sección "Estado y alertas de copia de seguridad" cerca de la parte inferior de la ventana también merece atención aquí:

Le recomiendo que configure las alertas de estado de respaldo en forma de notificaciones por correo electrónico. Personalmente, tengo una configuración de alertas por correo electrónico para enviarme un informe de estado semanal cuando las cosas se están realizando como deberían. Recibo un correo electrónico de advertencia si no ha habido una copia de seguridad por un día, y un correo electrónico crítico si no es por dos.

Encuentro el correo electrónico semanal reconfortante. Es como si CrashPlan me dijera "hey, todavía estoy haciendo mi trabajo". No es molesto en lo más mínimo. Obviamente, la advertencia y los correos electrónicos críticos son algo que quiero tan pronto como sea posible para poder resolver el problema. ¿De qué sirve un sistema de respaldo automático cuando no está respaldando nada?

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Pantalla de configuración de copia de seguridad

Esta sección de la pestaña "Configuración" en CrashPlan se llama "Copia de seguridad" y es probable que decida realizar cambios en función de cómo quiera que funcione CrashPlan.

La primera opción, Copia de seguridad se ejecutará: , se puede configurar para Siempre o Entre tiempos especificados . Recomiendo elegir Siempre a menos que sepa a ciencia cierta que hay un marco de tiempo todos los días, o en ciertos días, en los que no desea que se realice una copia de seguridad.

Nota: los Siempre La opción no significa que siempre habrá una copia de seguridad de los datos, solo significa que el software puede Estar operativo en cualquier momento. La frecuencia de la copia de seguridad se configura un poco más adelante en esta pantalla, que se detalla en el siguiente paso de este recorrido.

El siguiente es Verificar selección cada: . Esta es la frecuencia con la que CrashPlan analiza las unidades, archivos y / o carpetas seleccionados en busca de cambios. Como puedes ver, tengo el mío fijado para 1 día. Según cómo uso mi computadora, esto pareció un tiempo razonable para ver si algo en lo que estoy trabajando ha cambiado y etiquetarlo como copia de seguridad.

los Exclusiones de nombre de archivo: La sección le permite omitir automáticamente los archivos o carpetas que terminan de cierta manera (por ejemplo, mp3, -old, etc.) incluso cuando esos datos están técnicamente incluidos en su selección de copia de seguridad.

Ajustes avanzados permite un control más preciso con la deduplicación de datos, la compresión, el cifrado y algunas otras cosas.

Si tiene grupos de carpetas o archivos con los que usaría diferentes configuraciones, haga clic en Habilitar cerca de Conjuntos de copia de seguridad y configurar eso. La mayoría de los usuarios domésticos probablemente no necesitarán usar esto.

me salté Frecuencia y versiones Por una buena razón: necesita su propia sección. Vea el siguiente paso en la gira para más información sobre eso.

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Frecuencia de copia de seguridad y pantalla de configuración de versiones

Esta es la pantalla "Configuración de la frecuencia y la versión de la copia de seguridad", que forma parte de la configuración de la copia de seguridad de CrashPlan en la pestaña "Configuración".

Nota: Esta pantalla puede verse diferente dependiendo de si utiliza o no el servicio CrashPlan para pequeñas empresas, el servicio de respaldo en línea que funciona con el software CrashPlan. Mi discusión a continuación asume que lo haces.

Frecuencia de respaldo es la frecuencia con la que CrashPlan realiza una copia de seguridad. Sus opciones van desde cada día, hasta cada minuto.

Versiones adicionales para evitar indica qué versiones desea que los servidores CrashPlan (o el destino de copia de seguridad que haya elegido) conserven, en función de varios períodos de tiempo. Esta característica se llama versión de archivo.

Un ejemplo, basado en mi configuración personal de CrashPlan que puede ver en la captura de pantalla anterior, debería ayudar a explicar este proceso:

Tengo copias de seguridad de CrashPlan en sus servidores cada hora Nueva versión . Para la semana anterior a hoy La semana pasada , Me gustaría que cada una de esas copias de seguridad de la hora esté disponible para que las pueda restaurar.

Mi conjetura es que probablemente no necesito acceso a versiones de menos de 90 días antes de la semana pasada. Últimos 90 días así que solo una versión por día para ese período de tiempo probablemente esté bien. Probablemente necesito un acceso aún menos específico para el año anterior a los últimos tres meses El año pasado así que me gustaría que CrashPlan elimine todas menos una copia de seguridad por semana.

Por último, durante los años anteriores a este último Años pasados , una copia de seguridad por mes debería estar bien.

Importante: No tiene que ser tan indulgente con los servidores de CrashPlan como lo soy yo. Si lo desea, puede deslizar todo desde La semana pasada incluso a través de Años pasados hasta el tiempo que tengas Frecuencia de respaldo ajustado a. Por lo tanto, en teoría, podría tener una copia de seguridad de CrashPlan cada minuto y guardar cada una de esas versiones minuto a minuto para siempre.

los Eliminar archivos borrados La opción es solo eso: indica con qué frecuencia desea que los archivos que elimine se conserven en su destino de copia de seguridad. Ya que eliminar un archivo accidentalmente, que se da cuenta mucho más tarde de lo que necesita, es una razón clave para tener un sistema de respaldo en su lugar, puse el mío en Nunca .

Finalmente, el Valores predeterminados botón regresa todas las configuraciones a las configuraciones predeterminadas de CrashPlan, la Cancelar botón cierra esta ventana sin hacer cambios, y la DE ACUERDO botón guarda cualquier cambio que haya hecho.

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Pantalla de configuración de la cuenta

Así es como se ve en la sección "Cuenta" de la pestaña "Configuración" en CrashPlan.

Informacion personal es bastante claro los Cambia la contraseña.. El botón lo lleva a la sección "Seguridad", que puede ver en el siguiente paso del recorrido.

los Administrar cuenta El enlace lo envía al sitio web de CrashPlan, donde puede administrar su cuenta con ellos.

Verás Licencia información si ha comprado CrashPlan para pequeñas empresas.

Finalmente, cerca de la parte inferior, verá el número de versión del software CrashPlan que está ejecutando actualmente, así como un número, generado por CrashPlan, para identificar de manera única su computadora.

Nota: He eliminado la fecha de vencimiento, la clave del producto, la dirección de correo electrónico y el número de identificación de la computadora de la captura de pantalla anterior para la privacidad de mi cuenta.

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Pantalla de configuración de seguridad

La sección "Seguridad" de la pestaña "Configuración" en CrashPlan se ocupa de eso.

La casilla de verificación en la parte superior de la pantalla le da la opción de requerir una contraseña para abrir CrashPlan, que usted establece en los campos directamente debajo, dentro de Contraseña de cuenta zona.

los Cifrado de archivo El área le permite elegir entre varios niveles de cifrado para sus datos respaldados.

Importante: Por favor, sepa que si elige el Clave de archivo contraseña o la Llave personalizada Opción, que requiere que proporcione una contraseña o una clave personalizada de 448 bits, debe recordar la información proporcionada en el caso de una restauración. No hay manera de reiniciar tampoco si se olvida. los Estándar La opción tiene el menor riesgo porque no hay nada que recordar … y es un montón de seguridad para la mayoría de las personas.

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Pantalla de configuración de red

La configuración relacionada con la red en CrashPlan se puede encontrar en la sección "Red" de la pestaña "Configuración".

los Direccion interna muestra su dirección IP privada, mientras que Dirección externa (la mía está borrosa por encima de la privacidad) muestra su dirección IP pública. Estas direcciones IP no son modificables aquí, CrashPlan simplemente le informa a usted.

Haga clic en el Descubrir Botón para forzar a CrashPlan a probar su conexión de red. Esto sería útil si recientemente ha perdido su conexión y la ha restablecido, pero CrashPlan no lo reconoce.

los Configurar … botones junto a Interfaces de red y Conexiones inalámbricas se utiliza para habilitar o deshabilitar el acceso de CrashPlan a interfaces de red específicas o redes inalámbricas. Normalmente no deberías tener que preocuparte por hacer cambios aquí.

Opcionalmente habilite un proxy con el Proxy habilitado y Proxy PAC URL Opciones para que todas sus copias de seguridad se filtren a través de un servidor proxy.

Si encuentra que las copias de seguridad en los servidores de CrashPlan están saturando demasiado ancho de banda cuando está usando su computadora, puede resolver ese problema eligiendo una velocidad límite en el Limitar la tasa de envío cuando esté presente a caja desplegable.

los Límite de la tasa de envío cuando fuera a se refiere a cuando su computadora está inactiva. Probablemente puede permanecer en Ninguna a menos que esté acaparando el ancho de banda de su red hasta el punto de que otros dispositivos en su red no puedan funcionar de manera eficiente ya que sus copias de seguridad se están ejecutando.

los tamaño del búfer y Paquete TCP QoS la configuración solo debe ajustarse si está familiarizado con los conceptos involucrados en el control del tráfico de su red.

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Pestaña historia

La pestaña "Historial" en CrashPlan es una lista detallada hasta el momento de lo que está haciendo CrashPlan.

Esto es útil si no está seguro de lo que está haciendo CrashPlan, o si hubo un problema y le gustaría investigar qué pudo haber fallado.

Todas las entradas tienen una fecha y hora, lo que hace que sea bastante fácil rastrear lo que estás buscando.

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Carpeta de destino de carpetas

La sección "Carpetas" de la pestaña "Destinos" en CrashPlan es donde configura las copias de seguridad en ubicaciones conectadas a su propia computadora, como otro disco duro, dispositivo de almacenamiento USB conectado, etc. También puede hacer una copia de seguridad en una carpeta compartida de su red .

En el Carpetas disponibles cuadro se enumerarán todas las carpetas que ha seleccionado como destinos de copia de seguridad. Puedes agregar más con el Seleccionar… botón y eliminar las carpetas seleccionadas con el Borrar… botón.

Nota:Me salté la sección "Información general" de la pestaña "Destinos" porque no hay mucho que discutir. Simplemente contiene accesos directos a Carpetas y Nube, de los cuales se habla en estos últimos pasos de este tutorial de CrashPlan.

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Pestaña de destinos en la nube

La última sección de la pestaña "Destinos" en CrashPlan se llama "Nube" y contiene información sobre su copia de seguridad en CrashPlan PRO Online, el nombre descriptivo que se le da a los servidores de CrashPlan.

Solo verá información aquí si se ha suscrito a CrashPlan for Small Business, el servicio de respaldo en línea ofrecido junto con el programa de software gratuito CrashPlan. Consulte nuestra revisión de CrashPlan para pequeñas empresas para obtener más información.

Debajo Destino de copia de seguridad: CrashPlan PRO en línea verá el progreso o estado actual de la copia de seguridad, su cuota en los servidores de CrashPlan, el espacio actual que ocupa y el estado de la conexión.

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CrashPlan es, sin lugar a dudas, uno de mis servicios favoritos de copia de seguridad en la nube. Antes de que apareciera Backblaze, CrashPlan fue mi principal recomendación. Todavía lo es si necesita una versión ilimitada de los archivos, una de las funciones principales de CrashPlan.

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