En Microsoft Office, los documentos se basan en un diseño base denominado Plantilla normal.
Muchos usuarios nunca cambian o alteran esta plantilla normal, prefiriendo cambiar la configuración y la configuración predeterminada para cada nuevo documento. También puede ser un poco desalentador cambiar la plantilla en la que se basarán todos los documentos nuevos, pero puede aprender los conceptos básicos con bastante rapidez.
Muchos usuarios consideran que este nivel de personalización es muy poderoso. Puede ayudarlo a evitar el formato repetitivo y la publicación de escritorio en el futuro, ya que cada documento reflejará sus preferencias como se guardó en la Plantilla Normal.
Cómo personalizar la plantilla normal en Microsoft Office
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Abra Microsoft Word. Si no lo tiene o si desea revisar una versión reciente, debe leer este artículo sobre Cómo instalar o actualizar a Microsoft Office 2016 primero. O, echa un vistazo a la opción de nube: Planes de Office 365.
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Seleccionar Archivo - Abrir - Archivos de tipo - Plantillas de documentos.Es posible que deba buscar en su sistema si la plantilla no se muestra aquí. Para Windows, por ejemplo, intenteC: Users username AppData Roaming Microsoft Templates o un camino similar. Al seguir una ruta, recuerde que simplemente comienza con el botón Inicio de Windows, luego haga clic en cada ubicación de archivo entre corchetes, en secuencia. O bien, busque una ubicación más adelante en la ruta desde el campo de búsqueda de Windows, como "Roaming". Esto te puede ahorrar unos pocos pasos!
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Desde allí, elija la opción "Normal.dot" o "Normal.dotm".
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Abre el archivo. Vuelva a verificar la barra de título del documento en el centro superior. Si no incluye la extensión ".dot" o ".dotm", no ha encontrado la plantilla normal y debe comenzar de nuevo o ponerse en contacto con Microsoft para obtener asistencia.
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Realice los cambios de formato en la interfaz, de la misma forma que lo haría en cualquier documento de Word, teniendo en cuenta que solo debe aplicar la configuración que desee como predeterminada para cada documento de Word futuro. Puede configurar preferencias de texto, valores predeterminados de espaciado, fondos de página, encabezados y pies de página, estilos de tablas y mucho más. Es posible que desee buscar aquí ideas.
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Debería poder configurar casi cualquier cosa desde el menú de Word, pero le sugiero que sea sencillo. Recuerde que puede necesitar menos para futuros proyectos, y deshacer todo ese formato puede ser más problemático de lo que vale.
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Cuando haya terminado, haga clic en Salvar.
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¡Pruébalo! Cierre Word, luego vuelva a abrirlo. Seleccionar Nuevo. Esta vez, el archivo debe tener una extensión ".doc" o ".docx". Al comenzar este nuevo documento, ¿se reflejan sus preferencias? De lo contrario, es posible que deba volver a intentarlo o ponerse en contacto con el Soporte de Microsoft para obtener más información o consejos adicionales.
Consejos
- Alternativamente, puedes hacer muchas preferencias estándar sin molestarte con la Plantilla Normal. Haga clic con el botón derecho en Estilo normal en el menú Archivo de la cinta de opciones para hacer su Fuente, Párrafo y otros cambios en la Modificar estilo pantalla. Esto cambiará el estilo de ese documento a menos que haga clic en Aplicar a todos los documentos en la parte inferior del cuadro de diálogo. Esto limita sus opciones de herramientas, pero puede ser excelente si todo lo que le preocupa son problemas de fuente y espaciado.
- Si bien la primera vez será una experiencia más limpia, no será el fin del mundo si el archivo Normal.dot se desordena. Solo significa que tiene que volver a empezar con algunas, si no todas, las personalizaciones anteriores, lo que puede ser una molestia. Proceda con cautela en aras del tiempo. Si esto sucede, debe reiniciar el programa y ejecutar el comando que hace que el Normal.dot original vuelva a estar disponible. Por favor, consulte las instrucciones específicas de soporte de Microsoft.
