Para mantener su valor predeterminado Carpetas personales archivo delgado y, pequeño y en perfecto estado para un rápido acceso diario, Outlook tiene un práctico Archivo automático característica que mueve automáticamente los elementos antiguos a un archivo comprimido.
Pero, ¿qué sucede si solo necesita archivar una vez al año y en un medio extraíble? Digamos que cada año, entre Navidad y Año Nuevo, desea transferir el correo antiguo de Outlook de un año a un DVD-ROM. Con algunos malabares de archivos PST, puede.
Archivar el correo de Outlook en un medio extraíble
Para archivar el correo de Outlook antiguo en un medio extraíble:
- ›› Tutorial paso a paso para la captura de pantalla
- Seleccionar Archivo | Gestión de archivos de datos … desde el menú en Outlook.
- Hacer clic Añadir….
- Salir Archivo de carpetas personales de Office Outlook (.pst) seleccionado.
- Si necesita poder acceder a sus mensajes archivados desde una versión de Outlook anterior a Outlook 2003, seleccione Archivo de carpetas personales de Office 97-2002 (.pst).
- Hacer clic DE ACUERDO.
- Debajo Guardar en:, vaya al medio extraíble, la unidad de red u otro lugar donde desee almacenar su archivo.
- Escriba el nombre deseado de su archivo en Nombre del archivo:.
- Hacer clic DE ACUERDO.
- Dé a su archivo un nombre descriptivo (el año del correo archivado, por ejemplo) bajo Nombre:.
- Opcionalmente, cifre y proteja con contraseña sus mensajes archivados.
- Hacer clic DE ACUERDO.
- Hacer clic Cerrar.
- Mueva las carpetas que desea archivar a la nueva ubicación de archivo en el panel de navegación de Outlook.
- Si desea archivar solo mensajes individuales, no carpetas completas, haga clic derecho en la nueva ubicación de archivo y seleccione Nueva carpeta… para crear un nuevo Artículos de correo y correos carpeta en el mismo. Luego mueva los mensajes deseados a la nueva carpeta.
- Haga clic en la ubicación del archivo con el botón derecho del ratón.
- Seleccionar Cerca "…" desde el menu.
Sus mensajes ahora están archivados y apartados. Por supuesto, puede volver a conectarlos a Outlook en cualquier momento para leerlos o recuperarlos fácilmente.
