Aplicación de notas de iPhone: todo lo que necesitas saber

La aplicación de Notes que viene preinstalada en todos los iPhone puede parecer bastante aburrida. Todo lo que hace es dejarte escribir notas básicas de texto, ¿verdad? Podría pensar que estaría mejor con una aplicación más sofisticada como Evernote o AwesomeNote.

Pero eso no es necesariamente cierto. Notes es una aplicación sorprendente, potente y compleja que proporciona todo lo que muchos usuarios necesitan. Siga leyendo para conocer los conceptos básicos del uso de Notes, así como funciones avanzadas como cifrar notas, dibujarlas, sincronizarlas con iCloud y más.

Nota

Este artículo se basa en la versión de Notes que viene con iOS 11, aunque muchos de sus aspectos se aplican a versiones anteriores.

Creación y edición de notas

Crear una nota básica en la aplicación Notas es simple. Solo sigue estos pasos:

1. Toque la aplicación Notas para abrirla.
2. Toca el ícono en la esquina inferior derecha que parece un lápiz y una hoja de papel.
3. Comience a escribir con el teclado en pantalla.
4. Sus cambios se guardan automáticamente. Cuando haya terminado de escribir, toque Hecho.

Eso crea una nota bastante básica. Puede hacer que la nota sea más atractiva visualmente, o más organizada, agregando formato al texto. Así es cómo:

1. Toque en el Automóvil club británico para mostrar las opciones de formato de texto (esto es en iOS 11. Si está ejecutando iOS 10, deberá tocar el+ icono justo arriba del teclado).
2. Aquí, puede seleccionar diferentes estilos y tamaños de fuente, agregando listas con viñetas y numeradas o sangría o texto caducado.
3. Alternativamente, puede seleccionar una palabra o bloque de texto (utilizando la técnica de selección de texto estándar en el iPhone) y en el menú emergente, toque BIU Botón para negrita, cursiva, subrayado o tachado a través del texto seleccionado.

Otras opciones de formato incluyen:

• Tablas (iOS 11 y superiores): Toque el icono de la cuadrícula para insertar una tabla, luego toque el botón … en la parte superior o lateral de la tabla para editar la fila o columna. Toque en una celda de la tabla para agregarle contenido.
• Listas de verificación: Consulte la sección sobre listas de verificación más adelante en este artículo.

Para editar una nota existente, abra Notas y toque la que desea en la lista de Notas. Cuando se abre, toque la nota para que aparezca el teclado.

Adjuntar fotos y videos a las notas

Más allá de simplemente capturar texto, Notes le permite adjuntar todo tipo de archivos a una nota. ¿Desea agregar una foto o un video, un enlace a una ubicación que se abra en la aplicación Mapas o un enlace a una canción de Apple Music? Aquí está cómo hacerlo.

Adjuntar una foto o video a una nota

1. Comience abriendo la nota a la que desea agregar la foto o el video.
2. Toca el cuerpo de la nota para que aparezcan las opciones sobre el teclado.
3. Toque en el + icono (en iOS 10, toque el icono de la cámara)
4. En el menú que aparece, toque Tomar foto o video para capturar un nuevo elemento o toque Librería fotográfica para seleccionar un archivo existente (vaya al paso 6)
5. Si tu eliges Tomar foto o video, la aplicación de la cámara se abre. Toma la foto o el video, luego toca Usar foto (o video)
6. Si eligió Photo Library, explore su aplicación de fotos y toque la foto o el video que desea adjuntar. Entonces toque Escoger.
7. La foto o el video se agregan a la nota, donde puede verla o reproducirla.

Escaneando documentos

En iOS 11 y versiones posteriores, Notes incluye una función que le permite escanear documentos y guardarlos en Notes. Esto es especialmente bueno para guardar recibos u otros documentos. Para escanear un documento en Notas:

1. En una nota abierta, toque +.
2. En el menú emergente, toque Escanear documentos.
3. Cuando aparezca la vista de la cámara, coloque el documento en pantalla de modo que quede rodeado por un contorno amarillo.
4. Toque el botón de la cámara para escanear.
5. El documento está rodeado por un contorno blanco. Utilice los iconos de círculo en las esquinas del contorno para mover las líneas para trazar los bordes del documento.
6. Tu también puedes Volver a tomar el escaneo o Mantener escanear.
7. Si toca Mantener escaneo, en la siguiente pantalla toque Salvar.
8. El documento escaneado se agrega a la Nota.

Visualización de adjuntos

Para ver una lista de todos los archivos adjuntos que ha agregado a sus notas, siga estos pasos:

1. Toque la aplicación Notas para abrirla.
2. En la lista de Notas, toque el icono de cuatro cuadrados en la parte inferior izquierda.
3. Esto muestra todos los archivos adjuntos por tipo: foto y video, mapa, etc. Toque el archivo adjunto que desea ver.
4. Para ver la nota que está adjunta, toque Mostrar en nota En la esquina superior derecha.

Adjuntar otros tipos de archivos a las notas

Las fotos y los videos están lejos del único tipo de archivo que puede adjuntar a una nota. Adjunta otros tipos de archivos de las aplicaciones que los crean, no la aplicación de Notes en sí. Por ejemplo, para adjuntar una ubicación siga estos pasos:

1. Abre la aplicación Mapas.
2. Encuentra la ubicación que deseas adjuntar.
3. Toca el botón de compartir (parece un cuadrado con una flecha saliendo de él).
4. En la ventana emergente, toque Añadir a las notas.
5. Aparece una ventana que muestra lo que adjuntarás. Para agregarle texto, toque Agrega texto a tu nota …
6. Grifo Salvar Para crear una nueva nota con el adjunto.
7. Para agregar el adjunto a una nota existente, toque Elija Nota: y seleccione una nota de la lista.
8. GrifoSalvar.

No todas las aplicaciones admiten el uso compartido de contenido en Notes, pero las que lo hacen deberían seguir estos pasos básicos.

Dibujo en tus notas

Si eres una persona más visual, es posible que prefieras dibujar en tus notas. La aplicación de Notas también lo tiene cubierto.

Cuando esté en una nota, toque el ícono del lápiz (en iOS 11; en iOS 10, toque la línea ondulada) sobre el teclado para revelar las opciones de dibujo. Las opciones disponibles varían según la versión de iOS, pero las opciones incluyen:

• Herramienta:Elija entre un lápiz, un marcador, un lápiz, una regla o un borrado. Toque para seleccionar y deseleccionar. Pellizca, acerca y gira la regla
• Color:Toque el punto negro en el extremo derecho para cambiar la línea de color que crea su herramienta
• Deshacer y rehacer:Para deshacer un cambio o rehacerlo, toque las flechas curvas en la parte superior izquierda junto a Hecho botón (la flecha hacia la izquierda es deshacer)
• Rotar página: Para rotar la página en la que está dibujando, toque el ícono que parece un cuadrado con una flecha que se curva hacia la izquierda sobre la esquina superior derecha de la pantalla.
• Crea una segunda página:Toque el icono cuadrado con el + en eso. Muévete entre páginas deslizando dos dedos.

Hacer listas de verificación con la aplicación de notas

Hay una herramienta incorporada que le permite usar Notes para crear listas de verificación y es realmente fácil. Esto es lo que hay que hacer:

1. En una nota nueva o existente, toque la + Icono sobre el teclado para revelar las herramientas.
2. Toque el icono de marca de verificación en el extremo izquierdo. Esto inserta un nuevo elemento de la lista de verificación.
3. Escriba el nombre del artículo.
4. Toque volver para agregar otro elemento de la lista de verificación. Continúa hasta que hayas creado tu lista completa.

Luego, cuando complete los elementos de la lista, solo tóquelos y aparecerá una marca de verificación junto a ellos.

Organizar notas en carpetas

Si tienes muchas notas, o simplemente quieres mantener tu vida bien organizada, puedes crear carpetas en Notes. Estas carpetas pueden estar en su iPhone o en su cuenta de iCloud (más información en la sección siguiente).

Aquí es cómo crear y usar carpetas:

1. Toque la aplicación Notas para abrirla.
2. En la lista de notas, toque la flecha en la esquina superior izquierda.
3. En la pantalla Carpetas, toque Nueva carpeta
4. Seleccione dónde vivirá la nueva carpeta, en su teléfono o en iCloud.
5. Dale un nombre a la carpeta y toca Salvar para crear la carpeta.

Para mover una nota a una nueva carpeta:

1. Ve a la lista de notas y toca Editar.
2. Toque la nota o notas que desea mover a esa carpeta.
3. Grifo Mover a…
4. Toque la carpeta.

Notas de protección de contraseña

¿Tiene una nota que almacena información privada como contraseñas, números de cuenta o planes para una fiesta sorpresa de cumpleaños? Puede proteger con contraseña las notas siguiendo estos pasos:

1. Abre el Ajustes aplicación en el iPhone.
2. Grifo Notas.
3. Grifo Contraseña.
4. Ingrese la contraseña que desea usar, luego confírmela.
5. Si realmente desea asegurar la nota, mantenga la Usar Touch ID (o Usar ID de cara en iPhone X) control deslizante en encendido / verde.
6. Grifo Hecho Para guardar el cambio.
7. Luego, en la aplicación Notas, abra una nota que desee proteger.
8. Toque el botón de compartir en la esquina superior derecha.
9. En la ventana emergente, toque Nota de bloqueo.
10. Se agrega un icono de candado en la esquina superior derecha.
11. Presiona el ícono de bloqueo para bloquear la nota.
12. A partir de ahora, cuando usted (o cualquier otra persona) intente leer la nota, deberá ingresar la contraseña (o usar Touch ID o Face ID, si dejó esa configuración en el paso 5).

Para cambiar una contraseña, vaya a la sección de Notas del Ajustes aplicación y toque Restablecer la contraseña. La contraseña modificada se aplicará a todas las notas nuevas, no a las que ya tienen una contraseña.

Sincronizar notas usando iCloud

Las notas solían existir solo en el iPhone, pero también están disponibles en el iPad y Mac. La buena noticia sobre esto es que, dado que esos dispositivos pueden sincronizar contenido con su cuenta de iCloud, puede crear una nota en cualquier lugar y hacer que aparezca en todos sus dispositivos. Esto es lo que necesitas hacer:

1. Asegúrese de que todos los dispositivos con los que desea sincronizar las notas inicien sesión en la misma cuenta de iCloud.
2. En tu iPhone, ve a la Ajustes la aplicación
3. Toque su nombre en la parte superior de la pantalla (en iOS 9 y anteriores, omita este paso).
4. Grifo iCloud.
5. Mueve el Notas deslizador a encendido / verde.
6. Repita este proceso en cada dispositivo que desee sincronizar notas a través de iCloud.

Una vez hecho esto, cada vez que cree una nueva nota o edite una existente en estos dispositivos, los cambios se enviarán automáticamente a todos los demás dispositivos.

Cómo compartir notas

Las notas son una excelente manera de mantenerse al tanto de la información, pero también puede compartirlas con otros. Para compartir una nota, abra la nota que desea compartir y toque el botón compartir (el cuadro con una flecha que sale de ella) en la esquina superior derecha. Cuando haces eso, aparece una ventana con las siguientes opciones:

• Entrega por paracaídas:Esta es una función de intercambio de archivos inalámbrica integrada en iOS y macOS. Con él, puede enviar rápidamente una nota a la aplicación Notes en otro iPhone, iPad o Mac mediante Bluetooth y Wi-Fi. Obtenga más información sobre AirDrop en Cómo usar AirDrop en iPhone.
• Mensajes:Envíe el contenido de una nota por mensaje de texto con esta opción. Si está enviando a otro dispositivo Apple, este utiliza el sistema iMessage seguro y gratuito de Apple.
• Correo:Convierte una nota en un correo electrónico tocando este botón. Esto se abre en la aplicación de correo predeterminada que viene con el iPhone.
• Guardar imagen:Si hay una imagen adjunta a la nota, tocar este botón le permitirá guardar solo la imagen (no toda la nota) en la aplicación Fotos de su dispositivo.
• Impresión:Si está cerca de una impresora compatible con AirPrint, esta opción enviará de forma inalámbrica su nota a la impresora para obtener una copia impresa rápida
• Asignar a contacto:Otra opción que funciona solo con imágenes adjuntas a notas. Si toca esto, puede asignar una imagen en una nota para que sea la foto predeterminada para un contacto en su libreta de direcciones.

Colaborar con otros en notas compartidas

Además de solo compartir notas, puede invitar a otras personas a colaborar conjuntamente en una nota con usted. En esta situación, todas las personas a las que invite pueden hacer cambios en la nota, como agregar texto, archivos adjuntos o completar elementos de la lista de verificación (piense en una tienda de comestibles compartida o una lista de tareas pendientes).

Para hacer esto, la nota que desea compartir debe estar almacenada en su cuenta de iCloud, no en su iPhone. Todos los colaboradores también necesitan iOS 10, macOS Sierra (10.12) y una cuenta de iCloud.

Mueva una nota a iCloud o cree una nueva nota y póngala en iCloud (vea el paso 9 arriba), luego siga estos pasos:

1. Toca la nota para abrirla.
2. Toque el icono en la esquina superior derecha de una persona con un signo más.
3. Esto trae la herramienta de compartir. Comience seleccionando cómo le gustaría invitar a otras personas a colaborar en la nota. Las opciones incluyen por mensaje de texto, correo, redes sociales y más.
4. Se abre la aplicación que elige utilizar para la invitación. Agregue personas a la invitación utilizando su libreta de direcciones o escribiendo su información de contacto.
5. Enviar la invitación.

Cuando las personas aceptan la invitación, pueden ver y editar la nota. Para ver quién tiene acceso a la nota, toque el ícono de signo de más / persona. También puede usar esta pantalla para invitar a más personas o dejar de compartir la nota.

Borrar notas y recuperar notas borradas

Eliminar notas es muy simple, pero hay algunas maneras de hacerlo.

Desde la lista de notas al abrir la aplicación:

• Desliza de derecha a izquierda en una sola nota y toca Borrar (o el icono de la papelera).
• Grifo Editar y toque varias notas que desea eliminar. Grifo Borrar (o Eliminar todos, dependiendo de su versión del sistema operativo).

Desde dentro de una nota:

• Toque el icono de papelera en la parte inferior izquierda (si no ve esto, toque Hecho en la esquina superior derecha y aparecerá).

Pero, ¿qué sucede si borra una nota que ahora desea recuperar? Tenemos buenas noticias para ti. La aplicación Notas conserva las notas eliminadas durante 30 días, para que pueda recuperarlas. Así es cómo:

1. En la lista de notas, toque la flecha en la esquina superior izquierda. Esto te lleva a la pantalla de carpetas.
2. En esa pantalla, toque Eliminado recientemente en el lugar donde vive la nota (iCloud o En mi iPhone).
3. Grifo Editar.
4. Toque la nota o notas que desea recuperar.
5. Grifo Mover a…
6. Toque la carpeta a la que desea mover la nota o notas. La nota se mueve allí y ya no se marca para su eliminación.

Consejos avanzados de aplicación de notas

Hay infinitos trucos por descubrir y formas de usar Notes, pero aquí hay algunos consejos adicionales sobre cómo usar la aplicación:

• Utilice Siri:Puedes usar Siri para crear una nueva nota. Simplemente active Siri y diga "tomar una nota" o "comenzar una nueva nota". Luego diga lo que debe contener la nota y Siri la transcribirá por usted.
• Crear notas de otras aplicaciones:Si está utilizando una aplicación que le permite seleccionar texto, por ejemplo, Correo o Safari, puede crear una nota resaltando el texto. En el menú sobre el texto seleccionado, toque Compartir… y luego toque Añadir a las notas. En la ventana emergente, agregue cualquier información adicional y toque Salvar para crear una nueva nota o Elija Nota: para agregar a uno existente.
• Eliminar notas de forma permanente:Como aprendimos anteriormente, las notas que eliminas realmente se quedan hasta por 30 días. Si desea asegurarse de que se eliminen de inmediato, vaya a la Eliminado recientemente carpeta como se describe anteriormente. Luego, deslice de derecha a izquierda sobre una nota y toque Borrar. La nota se borra inmediatamente.