El primer paso se completa. Su maravillosa presentación está creada y lista para el horario estelar. Ahora es tu oportunidad de brillar cuando lo entregas a una audiencia. Aquí hay algunos consejos para hacer de esta presentación una empresa exitosa.
Conoce tu material
Conocer su material a fondo lo ayudará a decidir qué información es esencial para su presentación y qué se puede omitir. Ayudará a que su presentación fluya de manera natural, permitiéndole adaptarse a preguntas o eventos inesperados, y le ayudará a sentirse más cómodo al hablar frente a una audiencia.
No memorizar
Esto es, después de todo, una presentación, no un recital. Cada presentación necesita dos componentes principales: la vida y la energía. Recitar de memoria y su presentación lamentablemente carecerá de estos dos factores. No solo perderá su audiencia, sino que será muy difícil adaptarse a los eventos inesperados que lo pueden desviar de su escritura mental.
Ensaya tu presentacion
Ensaye su presentación en voz alta, acompañada por la presentación de diapositivas. Si es posible, haz que alguien te escuche mientras ensayas. Haga que la persona se siente en la parte posterior de la sala para que pueda practicar hablar en voz alta y clara. Pídale a su interlocutor comentarios honestos sobre sus habilidades de presentación. Realice cambios donde sea necesario y ejecute todo el programa nuevamente. Sigue repitiendo hasta que te sientas cómodo con el proceso.
Disculpa por haberte querido tanto
Como parte de su práctica, aprenda a controlar su presentación. En general, debe pasar alrededor de un minuto por diapositiva. Si hay restricciones de tiempo, asegúrese de que la presentación termine a tiempo. Durante su entrega, prepárese para ajustar su ritmo en caso de que necesite aclarar información para su audiencia o responder preguntas.
Conoce la habitación
Familiarízate con el lugar en el que hablarás. Llegue antes de tiempo, camine alrededor del área de habla y siéntese en los asientos. Ver la configuración desde la perspectiva de su audiencia lo ayudará a decidir dónde ponerse de pie, qué dirección tomar y qué tan fuerte necesitará hablar.
Saber el equipo
Si está utilizando un micrófono, asegúrese de que funcione. Lo mismo ocurre con el proyector. Si es su proyector, lleve una bombilla de repuesto. Además, verifique si el proyector es lo suficientemente brillante como para dominar la iluminación de la habitación. Si no, averigüe cómo atenuar las luces.
Copia tu presentación en el disco duro de la computadora
Siempre que sea posible, ejecute su presentación desde el disco duro en lugar de un CD. Ejecutar el programa desde un CD puede ralentizar su presentación.
Use un control remoto
No te escondas en la parte posterior de la habitación con el proyector. Ponte al frente donde tu audiencia pueda verte y oírte. Además, solo porque tienes un control remoto, no pasees por la sala, solo distraerá a tu audiencia. Recuerda que eres el punto focal de la presentación.
Evite utilizar un puntero láser
A menudo, el punto de luz proyectado en un puntero láser es demasiado pequeño para ser visto con eficacia. Si está nervioso, el punto puede ser difícil de sostener en sus manos temblorosas. Además, una diapositiva debe contener solo frases clave. Usted está allí para completar los detalles para su audiencia. Si hay información vital en forma de tabla o gráfica que usted cree que debe tener su audiencia, póngala en un folleto y consúltela en lugar de tener que señalar los detalles específicos de una diapositiva a su audiencia.
No hables a tus diapositivas
Muchos presentadores miran su presentación en lugar de su audiencia. Hiciste las diapositivas, así que ya sabes lo que hay en ellas. Diríjase a su audiencia y haga contacto visual con ellos. Les hará más fácil escuchar lo que está diciendo y encontrarán su presentación mucho más interesante.
Aprende a navegar tu presentación
Las audiencias suelen pedir volver a ver la pantalla anterior. Practica avanzar y retroceder a través de tus diapositivas. Con PowerPoint, también puede moverse a través de su presentación de forma no secuencial. Aprenda a avanzar o regresar a una determinada diapositiva, sin tener que pasar por toda la presentación.
Tener un plan de respaldo
¿Qué pasa si su proyector muere? ¿O la computadora falla? O la unidad de CD no funciona? ¿O tu CD es pisado? Para los dos primeros, puede que no tenga más remedio que ir con un AV libre presentación, así que tenga una copia impresa de sus notas con usted. Para los dos últimos, lleve una copia de seguridad de su presentación en una unidad flash USB o envíe por correo electrónico una copia, o mejor aún, haga ambas cosas.
