Una de las cosas más importantes que puede hacer para posicionar el blog de su equipo para el éxito es crear una guía de estilo editorial que enseñe a los colaboradores cómo escribir publicaciones de blog que sean consistentes en estilo, voz y formato. La consistencia general del blog es imprescindible para construir una marca y una comunidad sólidas. Por lo tanto, use las siguientes recomendaciones para crear una guía de estilo integral que mantenga a todos los que escriben en el blog de su equipo en la misma página. Tenga en cuenta que las pautas de promoción de blogs deben estar separadas de la guía de estilo editorial. Piense en la guía de estilo editorial como la guía para publicar y publicar solamente.
Pautas de título
La guía de estilo editorial del blog de su equipo debe incluir una sección sobre los títulos de las publicaciones del blog. Asegúrese de cubrir las siguientes áreas si tiene requisitos específicos que los escritores deben cumplir:
- Longitud: longitud de palabra o carácter
- Formato: listas, preguntas, etc.
- Palabras clave: dónde y cuándo incluir palabras clave: consulte también la sección Palabras clave y SEO a continuación
- Capitalización y puntuación: Título del caso, dos puntos, guiones, etc.
- Gramática: deletrear o usar números para los números y así sucesivamente
Directrices del cuerpo
El cuerpo de las publicaciones de tu blog es donde es probable que tengas más requisitos. Su guía de estilo editorial debe cubrir lo siguiente como mínimo:
- Liderar y cerrar: si necesita un tipo específico de introducción al comienzo de las publicaciones o un resumen al final de las publicaciones
- Voz: Los mensajes de voz y tono deben estar escritos en forma formal o informal.
- Longitud: el recuento de palabras
- Balas y listas numeradas: cómo y cuándo deben usarse las listas
- Encabezados: cómo y cuándo usar encabezados, qué etiquetas de encabezado usar, etc.
- Párrafos: longitud, cuándo usar la etiqueta HTML más, y así sucesivamente
- Atribución: cómo y dónde proporcionar la atribución de origen
- Contenido original: reglas específicas sobre la creación de contenido original y no copiar o volver a publicar contenido
Pautas de gramática y puntuación
Al igual que tiene requisitos de gramática y puntuación para los títulos de las publicaciones de blog, también debe tener pautas para el uso de la gramática y la puntuación en el cuerpo de las publicaciones de blog. Proporcionar pautas relacionadas con lo siguiente:
- Caso: estructura
- Marcas y nombres de empresas: capitalización y uso
- Colon y guión uso
- Citas: uso y formateo
- Acrónimos y abreviaturas: primer uso y posterior
Campo de golf
Los enlaces son útiles para generar tráfico de blogs, ofrecer recursos e información adicionales a los lectores, y más. Sin embargo, usar demasiados enlaces o usarlos de forma inapropiada se considera una técnica de spam. Por lo tanto, asegúrese de incluir lo siguiente en su guía de estilo:
- Texto de anclaje: qué usar como texto de enlace
- Cantidad: cuantos enlaces son demasiados o muy pocos
- Tipo: cuando enlazar dentro de una entrada de blog
- Interno: Cómo y cuándo vincular a otro contenido dentro del blog del equipo.
- Objetivo: Cómo dar formato a los enlaces para abrir en una nueva ventana o en la misma ventana
- Enlaces a evitar: Los escritores de sitios no deben enlazar a sus publicaciones.
Palabras clave y directrices de SEO
Si tiene requisitos específicos relacionados con la forma en que los escritores deben incorporar palabras clave y utilizar sugerencias de optimización de motores de búsqueda en publicaciones de blog publicadas en el blog de su equipo, debe explicar explícitamente esa información en su guía de estilo editorial, como:
- Palabras clave: cómo evaluar e investigar palabras clave y dónde usarlas en una publicación de blog
- Errores de SEO: ¿Qué errores de SEO se deben evitar para garantizar que los motores de búsqueda no marquen el blog como spam?
- Consejos de escritura: Cómo escribir posts con técnicas de SEO en mente.
Imágenes
Si se espera que los colaboradores incluyan imágenes en sus publicaciones de blog, debe proporcionar pautas específicas para que las imágenes sean coherentes en términos de formato y ubicación y no violen las leyes de derechos de autor. Por lo tanto, aborde lo siguiente en su guía de estilo:
- Selección: dónde encontrar imágenes y cómo elegir imágenes para que coincidan con la voz y el estilo del blog
- Atribución: Cómo proporcionar una atribución de fuente apropiada
- Formateo tamaño, posición, alineación, título HTML y etiquetas de texto alternativas, imágenes destacadas, etc.
Categorías y etiquetas
Si su aplicación de blogs le permite asignar publicaciones de blog a categorías y aplicarles etiquetas, debe proporcionar pautas a los escritores para que sepan cómo clasificar y etiquetar las publicaciones de la manera que desee. Asegúrate de explicar lo siguiente en tu guía de estilo:
- Categorías: qué categorías usar para qué tipo de publicaciones, si se pueden seleccionar múltiples categorías, si no se deben usar categorías específicas, si es aceptable agregar nuevas categorías
- Etiquetas: la cantidad de etiquetas que se incluirán, una lista de las etiquetas existentes que desea que usen los escritores, si es aceptable agregar nuevas etiquetas, formato de etiqueta
Complementos y características añadidas
Si su blog usa complementos o funciones adicionales que requieren pasos adicionales de los escritores antes de enviar o publicar publicaciones en el blog de su equipo, proporcione instrucciones detalladas para usar esos complementos y funciones en su guía de estilo. Por ejemplo, muchos blogs de WordPress usan complementos de SEO que aumentan el tráfico de búsqueda si los escritores completan formularios específicos en la página del editor de publicaciones antes de publicar una publicación.Si esperas que los escritores realicen pasos adicionales además de escribir publicaciones de blog, incluida la programación de publicaciones para publicar en momentos específicos, asegúrate de que estén cubiertas en tu guía de estilo editorial.
