Probablemente haya escuchado el dicho de que el 20% de sus actividades representan el 80% de su éxito. Esto significa que el 80% de sus actividades son de al menos bajo valor, si no una pérdida total de tiempo. Si desea mejorar su éxito, tiene dos opciones: encontrar más tiempo en su día o eliminar esas actividades que le hacen perder el tiempo.
El problema es que muchas de esas actividades que pierden el tiempo se han convertido en hábitos, cosas que haces sin pensar. Los hábitos pueden ser difíciles de cambiar, pero es posible reemplazarlos con nuevos comportamientos. Cuando reemplaza los malos hábitos con actividades que se enfocan en ese 20% que vale la pena, se encontrará mucho más exitoso en la misma cantidad de tiempo, o tal vez incluso menos, por semana.
Aquí hay siete hábitos que te hacen perder el tiempo para cortar tu vida para siempre.
1. Verificación constante del correo electrónico
En 2013, un enorme 32% de los empleados de EE. UU. Informaron que respondieron a los correos electrónicos dentro de los 15 minutos de haberlos recibido. Un 23% adicional respondió en 30 minutos. ¿Pero es más rápido en realidad mejor? Verificar constantemente el correo electrónico nos cuesta mucho tiempo valioso, pero es algo que se puede controlar. Cree un nuevo hábito de apagar su programa de correo electrónico y notificaciones mientras trabaja en un proyecto importante, o cree un sistema para revisar sus mensajes nuevos solo dos veces al día. Ahorrará tiempo y hará mucho más.
2. Esperando que las cosas sean perfectas
Es una desafortunada realidad que el perfeccionismo puede paralizarlo. En lugar de realizar tareas de manera eficiente, terminas perdiendo una enorme cantidad de tiempo tratando de perfeccionar las cosas que simplemente deberían enviarse a la siguiente fase. Pasar una gran cantidad de tiempo perfeccionando una tarea podría ser una señal de postergación en lugar de dar los siguientes pasos. En cambio, elimine este hábito que le hace perder el tiempo y trabaje hasta que sea "bueno" antes de seguir adelante.
3. Multitarea
La multitarea se ha convertido en un mal hábito para muchos estadounidenses, pero en realidad te hace menos productivo. Su cerebro puede enfocarse en una sola cosa a la vez, y el cambio constante de tareas en realidad vuelve a entrenar a su cerebro para no enfocarse en absoluto. Si te encuentras alternando entre tareas y no puedes decidirte por una sola cosa, comprende que estás perjudicando tu rendimiento y perdiendo el tiempo. En su lugar, concéntrese en una tarea por un período de tiempo específico antes de pasar a la siguiente.
4. Interrupciones de invitación
¿Estás trabajando en un entorno propenso a las distracciones? Un estudio mostró que los trabajadores son interrumpidos cada 11 minutos. ¡No es de extrañar que no hagamos nada! Piense en la cantidad de cosas habituales que hace todos los días que realmente invitan a las personas a interrumpirlo, desde enviar un mensaje de texto rápido hasta revisar su correo electrónico cuando intenta concentrarse en otra cosa.
Reducir estos comportamientos lo ayudará a mantenerse enfocado y aprender a eliminar las distracciones. Intente bloquear el tiempo de trabajo en su calendario y márquelo como "ocupado", cerrando la puerta si tiene uno, silenciando su teléfono celular e informando a los demás que hablará con ellos en otro momento.
5. Estar desorganizado
Hay muchas formas diferentes de organizar que no incluyen un escritorio ordenado. El CEO de Zappos, Tony Hsieh, ama un escritorio desordenado, mientras que otros prefieren usar archivadores. En cualquier caso, el hábito de trabajar en un caos desorganizado también es una gran pérdida de tiempo. Perder constantemente documentos importantes, solicitar información clave en repetidas ocasiones y olvidarse de completar una tarea hasta el último minuto son gastos innecesarios. En cambio, experimente con hábitos organizacionales que funcionen para usted y úselos de manera consistente.
6. No delegar
Muchas personas insisten en hacer todo por sí mismas, pero negarse a ceder el control puede ser contraproducente. Es una pérdida de tiempo hacer cosas en las que no eres el mejor. En su lugar, delegue estas tareas a otros, ya sea otros en su equipo, un asistente o un asistente virtual, y enfóquese en las responsabilidades y proyectos que están dentro de su zona de especialización. Busque eliminar tareas menores como revisar correos electrónicos o investigar o pasar tareas que simplemente no se ajustan a sus talentos de su agenda.
7. Nunca decir no
No decir que no cuando significa enfocarse en actividades que requieren mucho tiempo es a expensas de sus proyectos principales. Ya sea que necesite decir no a asignaciones de trabajo adicionales o compromisos personales improductivos, es importante establecer límites firmes. Concéntrese en completar sus proyectos vitales durante las horas de trabajo mientras se rinde a renovarse y refrescarse durante su tiempo personal. Hay muchas maneras fáciles y efectivas de dar un poderoso no sin alienar su red personal y profesional.
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