En un mundo ideal, la mayor parte de nuestro día de trabajo giraría en torno a utilizar nuestras mejores habilidades y hacer las tareas que nos entusiasman. Luego delegaríamos las otras cosas a otra persona (idealmente, alguien para quien esa tarea podría ser divertida).
Si bien esto puede parecer un objetivo elevado, al menos hasta que marques en la oficina de la esquina, la verdad es que puedes subcontratar más de lo que piensas, por menos de lo que imaginas, utilizando las toneladas de asistente virtual en línea y servicios de entrega. ahí. Después de incursionar en la práctica durante los últimos 18 meses, descubrí cuán dramáticamente puede afectar mi productividad.
Entonces, ¿cómo sabes cuándo subcontratar algo? Yo uso tres criterios:
Aquí hay algunas tareas que he subcontratado con gran éxito, que me han ayudado a recuperar un tiempo libre precioso y que han mejorado enormemente mi felicidad general, mi nivel de estrés y mi satisfacción.
1. Nombramientos, reservas y coordinación logística.
Imagine lo que sucedería si nunca tuviera que hacer llamadas para reservaciones de cenas, citas para el cabello, servicios de automóviles, citas con médicos, verificación de precios en tiendas locales, reenvío de USPS o compartir información con potenciales nuevos clientes.
Bastante bien, ¿verdad? Por lo tanto, limpie su plato de todas estas tareas y delegue en un asistente virtual. Al hacerlo, he ahorrado horas de tiempo y te sorprenderá lo asequible que es. Con Fancy Hands, por ejemplo, pagará entre $ 3 y $ 5 por tarea. Servicios similares, como TaskRabbit, Task Bullet, MyTasker, Zirtual y TimeSvr, se encargan de todo, desde las llamadas hasta la entrada de datos y la transcripción.
2. Contestar tu teléfono
Su asistente virtual probablemente no contestará su teléfono, ¡pero puede subcontratarlo con la misma facilidad! Contratar a una recepcionista virtual puede darle un aire de autenticidad y profesionalismo a su negocio secundario, sin mencionar que lo liberará de llamadas telefónicas inesperadas. Herramientas como AppleTree Answers, Ruby Receptionist, MyReceptionist y VoiceCloud ofrecen recepcionistas que atenderán su teléfono las 24 horas del día, los 7 días de la semana y aliviarán la carga de la llamada.
3. Investigación
Ya sea que esté buscando crear una base de datos de firmas contables en su ciudad para realizar estudios de mercado o simplemente encontrar un par de estudios revisados por pares que respalden su presentimiento para su próxima presentación, no hay razón para que dé el primer paso para investigar algo. estos días. Servicios como Fiverr, Freelancer.com y Elance te conectan con profesionales talentosos de todo el mundo que están dispuestos a completar esa tarea más rápido y por menos dinero de lo que imaginas. En 2011, contraté a mi primer asistente de investigación virtual a tiempo parcial para seleccionar algunas estadísticas impactantes para agregar un golpe extra a una publicación de blog en la que estaba trabajando, y desde entonces no he vuelto la vista atrás.
4. Diseño gráfico y preparación de presentaciones digitales
A menos que usted mismo sea un diseñador experto, sus presentaciones digitales probablemente podrían usar algo de dinamismo. Pero en lugar de desperdiciar su tiempo en animaciones de PowerPoint y reflexionar sobre los méritos de Arial Bold, gaste unos dólares en Fiverr, Elance, 99 Designs, Guru o DesignCrowd para que su presentación de diapositivas sea profesional. Utiliza el tiempo que acabas de ahorrar para ensayar tu presentación.
5. Armar muebles, dejar en seco la limpieza y otras tareas en persona
¿Qué pasa con los recados de dolor en la parte trasera que no se pueden hacer virtualmente? Ingrese a servicios como Zaarly y TaskRabbit, que lo conectan con personas en su área que están dispuestas a realizar tareas simples en su tiempo libre. Puede contratar a alguien para que haga cola para que recoja su iPhone 5S o junte los muebles de paquete plano que acaba de comprar. Incluso podrías pedirle a alguien que haga todas tus compras del Black Friday. Nombra la tarea, y alguien ya la ha subcontratado.
6. Comprar productos frescos
Sabemos que una dieta llena de frutas y verduras orgánicas es esencial para mantener nuestros cerebros y cuerpos, pero seamos honestos por un momento: ¿tiene el tiempo para a) dirigirse de manera confiable a un mercado de agricultores cerca de usted, b) clasificar ofrendas y elegir una variedad diversa de frutas y verduras, y c) repetir este proceso semanalmente? Si sus respuestas a cualquiera de las anteriores fueron “no”, busque CSA que ofrezcan servicios de entrega.
CSA son las siglas de Community Supported Agriculture. Básicamente, usted compra acciones de la cosecha de una granja local, y cada semana recibe una caja llena de lo que sea que esté en temporada. En San Diego, utilizo un servicio llamado NaturallytoYourDoor.com que trabaja con varias granjas para una variedad aún mayor. Diríjase a Local Harvest (los residentes de Nueva York también pueden ver JustFood) para encontrar un CSA cerca de usted.
Para subir de nivel este concepto, considere la entrega de sus comestibles, vino y cerveza. La mayoría de los supermercados tienen una opción de entrega con compras en línea. Cuando se trata de bebidas para llevar, tendrá que externalizar un poco de investigación, pero vale la pena el esfuerzo para encontrar una joya local. Por ejemplo, los neoyorquinos locales pueden recibir cerveza, licor y vino entregados en 30 a 60 minutos desde BoozeCarriage, mientras que los bostonianos tienen un servicio similar en Drizly. Te preguntarás cómo te llevabas sin hacerlo.
7. Cocinar comidas
Puede pensar que los chefs personales son solo para celebridades, pero aprendí un truco del exitoso autor Brendon Burchard que le dio vueltas a esta teoría. Él y su esposa fueron a una escuela de cocina local y le pidieron al instructor que recomendara un talentoso estudiante de cocina que quisiera ir a la restauración. A cambio de un modesto estipendio y un testimonio, contrataron a un chef que trabajó con su presupuesto semanal, compró y preparó una semana de comidas saludables y nutritivas para ellos, ¡e incluso se limpió después!
También puede intentar esto con un grupo, dividiendo el costo de tres o cuatro formas, y dividiendo las porciones en consecuencia. O busque servicios de comida a domicilio como Blue Apron.
Si eres nuevo en el outsourcing y no estás seguro por dónde comenzar, elige solo una o dos tareas de esta lista e invierte el tiempo que hubieras dedicado a hacer estos artículos en una actividad restaurativa que disfrutes: una cita para tomar un café con un querido amigo, una ducha extra larga, un mani-pedi. En unas pocas semanas, intente externalizar otro par de tareas. Pronto descubrirá que tiene más horas en su semana para dedicar a lo que realmente quiere o necesita estar haciendo. Como beneficio adicional, también creará conciencia sobre los tipos de actividades que lo hacen sentir feliz y lleno de energía, en lugar de cansado y cansado.
