Algunos diseñadores gráficos independientes trabajan en retenedor. El cliente y el diseñador celebran un contrato que cubre un período de tiempo específico (como un mes o un año) o una cierta cantidad de horas de trabajo (como 10 horas por semana) o para que un proyecto en curso específico sea Realizado por un conjunto, por lo general una tarifa prepaga.
Beneficios de un Retenedor para el Cliente
- Cantidad de trabajo garantizada, a menudo se le da prioridad sobre otros clientes no retenidos.
- Por lo general, puede solicitar y obtener una tarifa con descuento en comparación con los honorarios independientes normales.
- Contabilidad simplificada, pagando un monto fijo cada semana o mes por la duración del contrato de retención.
- Establece una relación a largo plazo con un diseñador, evitando la necesidad de entrevistar continuamente e informar a un nuevo diseñador o equipo de diseño para cada proyecto que surja.
Beneficios de un retenedor para el diseñador gráfico
- Ingresos regulares garantizados en el transcurso del contrato de retención.
- Cantidad específica de trabajo por la tarifa acordada por adelantado.
- Establece una relación a largo plazo con un cliente para el trabajo continuo y las tarifas.
Trabajando en retenedor
Un cliente y un diseñador pueden decidir sobre un retenedor para casi cualquier tipo de proyecto. Algunos tipos comunes incluyen hacer un boletín mensual, mantener un sitio web, administrar campañas publicitarias en curso o estacionales, o trabajar en un proyecto a largo plazo como desarrollar materiales de marca, un sitio web y otros documentos internos y de marketing para un nuevo negocio.
El contrato
Al igual que con todos los proyectos de diseño gráfico, utilice un contrato. El contrato de retención debe detallar los términos de la relación de trabajo, la cantidad del retenedor (tarifa), con qué frecuencia y cuándo se paga (mensual, semanal, etc.) y qué cubre la tarifa.
Independientemente de la duración del contrato, debe indicar la cantidad de horas, días u otros incrementos de tiempo durante los cuales se retiene el tiempo y la experiencia del diseñador. El diseñador debe rastrear su tiempo para asegurarse de que el cliente reciba lo que pagó. El contrato debe especificar cómo y cuándo el diseñador informa las horas que trabajó bajo el contrato, incluidos los excedentes.
Si el cliente requiere horas adicionales a las acordadas para el retenedor, ¿pagarán a la misma tarifa, se agregará al siguiente pago del retenedor o se facturará por separado y se pagará de inmediato? ¿O se restarán esas horas del trabajo del próximo mes?
Digamos que el cliente paga 20 horas al mes, pero solo usa 15 horas al mes. El contrato debe cubrir tales contingencias. ¿Se transfieren las horas al mes siguiente o es simplemente una pérdida para el cliente? O, ¿qué pasa si el diseñador no estaba disponible debido a una enfermedad u otras razones no causadas por el cliente?
Además de los asuntos de dinero, el contrato cubre exactamente qué tipo de servicios se prestan en el retenedor. Podría ser un solo proyecto a largo plazo o una serie de trabajos más pequeños que se realizan de forma recurrente, como actualizaciones periódicas de folletos de ventas, boletines trimestrales para clientes y trabajo anual en el informe anual del cliente. También puede ser necesario especificar qué no está cubierto, por ejemplo, cuándo el diseñador será responsable solo del trabajo de impresión y no de proyectos relacionados con la web.
No todos los diseñadores o clientes querrán trabajar en retenedor, pero es un acuerdo comercial válido con beneficios para ambas partes.
