La videoconferencia es la tecnología que le permite mantener reuniones con varios corresponsales que se encuentran en diferentes lugares mientras los ve y les habla en tiempo real. Es diferente de las videollamadas simples, que normalmente son comunicaciones de video uno a uno.
Hace algún tiempo, las videollamadas o las conferencias eran un lujo que requería equipos y experiencia costosos y (luego, complejos). Hoy, literalmente lo llevas en tu bolsillo. Puede participar o organizar sesiones de videoconferencia en su teléfono inteligente y dispositivo móvil, así como en su computadora con hardware básico y conectividad de Internet adecuada.
La videoconferencia se ha vuelto más común y más accesible gracias a la aparición y el desarrollo de Voz sobre IP, que aprovecha la infraestructura IP subyacente de Internet para hacer posible la comunicación gratuita. Los paquetes de video, voz y otros tipos de datos se transportan en Internet, lo que hace que la comunicación de voz y video sea gratuita.
Debe tener en cuenta que la videoconferencia tiene un requisito de ancho de banda mucho mayor que una simple videollamada. Una estimación típica para una sesión con video de calidad decente sería de 1 Mbps para cada participante. Si la calidad del video HD es importante, considérelo como el valor mínimo. Cada participante también debe tener las mismas disposiciones de conectividad, en su defecto corre el riesgo de perderse gran parte de la sesión y también perder el tiempo con toda la experiencia colectiva.
La herramienta de videoconferencia gratuita más establecida es Skype. Tal como está hoy, sin embargo, puede que no sea el mejor. Las herramientas alternativas incluyen TeamViewer, Google Hangouts, join.me y muchos otros.
01 de 07No hay necesidad de viajar
Cuesta mucho dinero y mucho tiempo viajar para conocer gente. Con la videoconferencia, puede organizar y celebrar una reunión dentro de la hora con participantes de lugares remotos de todo el mundo. Solo necesitan tener el equipo necesario y estar presentes frente a la pantalla a la hora elegida. La organización previa a la reunión puede realizarse por correo electrónico o mensajería instantánea.
02 de 07Enlazar a sus trabajadores móviles
Su fuerza laboral puede estar dispersa por toda la ciudad de todo el país si son trabajadores móviles. Se conectan de nuevo a la base a través de sus dispositivos móviles. Puede aprovechar esta infraestructura móvil existente para realizar reuniones de videoconferencia con su personal. Además, la naturaleza visual de la videoconferencia incluso le permite verificar las actividades y el paradero de sus empleados.
03 de 07Ayuda a teletrabajo
La videoconferencia también es una herramienta esencial para el teletrabajo o el teletrabajo, ya sea desde la oficina, a menudo en casa. Si su empresa tiene un horario bastante abierto y sus trabajadores o compañeros de trabajo trabajan desde su hogar, una forma de frenar la falta de interacción dentro de la fuerza laboral y la falta de instrucción descendente o informes ascendentes es la videoconferencia.
04 de 07Organizar reuniones independientes del tiempo
Ahora que las reuniones en línea están libres del gran obstáculo de los gastos y restricciones de viaje, se pueden organizar más a menudo. Puedes conocer a personas de todo el mundo todos los días o incluso varias veces al día. Esto permite que su empresa se mueva a la velocidad a la que se mueve el mundo. Tu negocio se mueve sin que tengas que moverte y eso es muy rápido.
Sus reuniones pueden ser de muy poca antelación. Los participantes ya no tendrán excusas relacionadas con la ubicación y el viaje; Sólo tienen que liberarse. Esto significa que puede programar reuniones de videoconferencia rápidamente y ponerlo en funcionamiento rápidamente. También puede apretar fácilmente en cualquier persona con un horario apretado.
05 de 07Humaniza tu conversación
Aproveche este punto en contraste con la comunicación por voz o la correspondencia por correo electrónico. Un video es imágenes en movimiento, que valen más que un millón de palabras. Al mostrarse y ver a los demás, puede trabajar los encantos del lenguaje corporal, que es tan importante en los negocios y otras actividades que involucran la interacción humana. Además, ver a alguien mientras habla con él cambia completamente la nomenclatura de una conversación, ya sea por negocios o en una relación personal.
06 de 07Mostrar cosas
Ver es creer, y mostrar es convincente. A través de la videoconferencia, puede escribir en una pizarra y mostrársela a todos, demostrar su último producto o presentar a un nuevo recluta. A menudo, puede mostrar cosas que no puede llevar con usted en su maleta mientras viaja a una reunión.
07 de 07Aprende y enseña en línea
Se ofrecen excelentes cursos y excelentes maestros que enseñan en todas partes, pero la mayoría de ellos probablemente estén muy lejos de ti. Si eres profesor o entrenador, tu mercado puede estar lejos de donde te encuentras. La videoconferencia es una excelente manera de adquirir y compartir conocimientos más allá de los obstáculos. Si bien no será como estar físicamente presente, la interacción es adecuada. Podrá usar recursos multimedia como pizarras interactivas en línea, y puede usar herramientas de colaboración en línea.
