Antes de comenzar el trabajo de diseño gráfico independiente para cualquier cliente, tómese el tiempo para redactar un contrato para protegerse en caso de que algo vaya al sur con el trabajo. Cuando escriba el contrato independiente, no olvide incluir una tarifa por muerte.
Al igual que los depósitos ayudan a protegerlo de hacer mucho trabajo y luego de que no se le pague por ello, un cargo por cancelación o un cargo por cancelación tiene un propósito similar. La tarifa de cancelación garantiza que se le pague por todo el trabajo que haya realizado hasta el momento en que el cliente le notifique que no continuará. Un cliente puede cancelar por cualquier número de razones, tal vez porque ha decidido no continuar con el proyecto debido a la oportunidad, el dinero o el cambio de enfoque. También pueden cancelar el trabajo porque no están contentos con sus diseños iniciales. Cualquiera que sea la razón, el cargo por cancelación ayuda a cubrir su tiempo facturable y cualquier gasto tangible, como los gastos de envío, incurre hasta el punto de cancelación.
Depósito no reembolsable sirve como tasa de anulación
Algunos diseñadores pueden especificar que el depósito, que generalmente es un porcentaje de la estimación del proyecto, sirve como una tarifa de cancelación. Su contrato de diseño independiente podría especificar que la tarifa de cancelación es igual al monto del depósito inicial más cualquier gasto adicional incurrido por encima y más allá del monto del depósito.
Una razón importante para incluir explícitamente una cláusula de cancelación o un depósito no reembolsable en su contrato es que la mayoría de los proyectos de diseño cancelados se realizan antes de que entregue algo tangible al cliente que no sean unos bocetos preliminares. Debido a esto, los clientes pueden creer que no deberían pagar mucho porque usted no ha hecho mucho. No entienden la cantidad de horas de reflexión al inicio de un proyecto.
Una cláusula de cancelación y depósito no reembolsable lo protege de tener horas de trabajo no compensado durante la fase de investigación crítica, lluvia de ideas y conceptualización de un proyecto. No desea trabajar con un cliente que se oponga a una cláusula de cancelación porque ese cliente es solo el tipo del que la cláusula de cancelación o el cargo por cancelación está diseñado para protegerlo.
Especificaciones adicionales
Además, la cláusula de cancelación de su contrato puede especificar:
- Todos los materiales entregados al cliente hasta la fecha en relación con ese proyecto específico deben devolverse
- El uso del trabajo realizado en relación con el proyecto sin su consentimiento podría resultar en tarifas adicionales o acción legal
- Mantiene todas las ilustraciones originales y los archivos digitales preparados en relación con el proyecto.
Algunas de estas estipulaciones también pueden aparecer en otras partes de su contrato de diseño independiente, como un Propiedad de la obra de arte cláusula.
