Cómo utilizar HTML o formatos de texto sin formato en Outlook

Los mensajes de correo electrónico vienen en tres formatos diferentes: texto plano, texto enriquecido o HTML.

Originalmente, los correos electrónicos eran texto sin formato, que es más o menos como suena, simplemente texto sin el estilo de fuente o formato de tamaño, imágenes insertadas, colores y otros extras que mejoran la apariencia de un mensaje. El formato de texto enriquecido (RTF) es un formato de archivo desarrollado por Microsoft que brinda más opciones de formato. HTML (HyperText Markup Language) se utiliza para dar formato a los correos electrónicos y páginas web, proporcionando una amplia gama de opciones de formato más allá del texto sin formato.

Puede redactar sus correos electrónicos con más opciones en Outlook seleccionando el formato HTML.

Cómo redactar mensajes en formato HTML en Outlook.com

Si usa el servicio de correo electrónico Outlook.com, puede habilitar el formato HTML en sus mensajes de correo electrónico con un ajuste rápido a su configuración.

1. En la esquina superior derecha de la página, haga clic en Ajustes, que aparece como un icono de engranaje o engranaje.

2. En el menú Configuración rápida, haga clic en Ver la configuración completa Ubicado en la parte inferior.

3. Hacer clic Correo en la ventana del menú de configuración.

4. Hacer clic Componer En el menú a la derecha.

5. Cerca de Redactar mensajes en, haga clic en el menú desplegable y seleccione HTML De las opciones.

6. Hacer clic Salvar en la parte superior de la ventana.

Ahora, todos sus correos electrónicos tendrán opciones de formato HTML disponibles al redactar sus mensajes.

Cambiando el formato del mensaje en Outlook en la Mac

Puede configurar mensajes individuales para usar formato HTML o texto sin formato en Outlook para Mac al redactar un mensaje de correo electrónico:

1. Haga clic en el Opciones pestaña en la parte superior de su mensaje de correo electrónico.

2. Haga clic en el Formato de cambio de texto en el menú Opciones para alternar entre HTML o formato de texto sin formato.

   • Tenga en cuenta que si está respondiendo a un correo electrónico que estaba en formato HTML, o si redactó su mensaje primero en el formato HTML, el cambio a texto sin formato eliminará todo el formato que esté presente, incluidas todas las letras en negrita y cursiva, colores, fuentes y Elementos multimedia como las imágenes que contiene. Una vez que se eliminan estos elementos, se han ido; volver al formato HTML no los restaurará en el mensaje de correo electrónico.

3. Has terminado

Por defecto, Outlook está configurado para redactar correos electrónicos utilizando el formato HTML. Para desactivar esto para todos los correos electrónicos que componga y use texto sin formato:

1. En el menú en la parte superior de la pantalla, haga clic en panorama > Preferencias …

2. En la sección Correo electrónico de la ventana Preferencias de Outlook, haga clic en Composición.

3. En la ventana Preferencias de composición, en Formato y cuenta, desmarque la primera casilla junto a Redactar mensajes en HTML por defecto.

Ahora todos sus mensajes de correo electrónico se redactarán en texto sin formato de forma predeterminada.

Cambio de formato de mensaje en Outlook 2016 para Windows

Si está respondiendo o reenviando un correo electrónico en Outlook 2016 para Windows y desea cambiar el formato del mensaje a HTML o texto sin formato para un solo mensaje:

1. Hacer clic Salir en la esquina superior izquierda del mensaje de correo electrónico; esto abrirá el mensaje en una ventana propia.

2. Haga clic en el Formato de texto pestaña en la parte superior de la ventana del mensaje.

3. En la sección Formato de la cinta de menú, haga clic en HTML o Texto sin formato, dependiendo del formato al que quieras cambiar. Tenga en cuenta que el cambio de HTML a texto sin formato eliminará todo el formato del correo electrónico, incluidos los elementos en negrita, cursiva, colores y multimedia presentes en los mensajes anteriores que podrían aparecer en el correo electrónico.

   • Una tercera opción es Texto enriquecido, que es similar al formato HTML en el sentido de que ofrece más opciones que el texto sin formato.

4. ¡Eso es!

Si desea establecer el formato predeterminado para todos los mensajes de correo electrónico que envíe en Outlook 2016:

1. Desde el menú superior, haga clic en Expediente > Opciones para abrir la ventana de Opciones de Outlook.

2. Hacer clic Correo En el menú de la izquierda.

3. En Redactar mensajes, junto a Compone mensajes en este formato: haga clic en el menú desplegable y seleccione HTML, Texto sin formato o Texto enriquecido.

4. Hacer clic DE ACUERDO en la parte inferior de la ventana de Opciones de Outlook.