Uno de los beneficios de la configuración de hoja de cálculo, las capacidades de formato y las funciones de fórmula de Excel es que puede realizar fácilmente tareas repetitivas. Aquí le mostramos cómo puede optimizar esas tareas aún más mediante el uso de macros.
Las macros de Excel pueden ser bastante avanzadas, pero no dejes que esta idea te intimide. Aprender los conceptos básicos de escribir macros en Excel puede ayudarlo a ser más eficiente y mejorar sus habilidades con la aplicación.
Este artículo cubre tres versiones de Excel para Windows y la versión 2016 de Excel para Mac.
Macros en Excel Online
Desafortunadamente, no puede crear o ejecutar macros en Excel Online. Puede abrir un libro de trabajo que contenga macros, realizar cambios y guardarlo nuevamente sin afectar a las macros existentes, pero no podrá ver ni utilizar las macros.
Cómo crear una macro en Excel 2016, Excel 2013 y Excel 2010
El cuadro de diálogo Grabar macro y la pestaña Desarrollador
Antes de intentar agregar macros en Excel, debe mostrar la pestaña Desarrollador en la cinta. De forma predeterminada, la pestaña Desarrollador no está visible.
- Ve a la Expediente pestaña y selecciona Opciones.
- Seleccionar Personalizar la cinta en el panel izquierdo.
- Selecciona el Desarrollador casilla de verificación debajo de Pestañas principales en la lista Personalizar la cinta a la derecha.
- Hacer clic DE ACUERDO. Aparece la pestaña Desarrollador.
Cuando esté listo para crear una macro, inicie Excel y abra la hoja de trabajo en la que desea usarla para comenzar.
- Ve a la Desarrollador lengüeta.
- Haga clic en Grabar macro en el grupo de Código.
- Introduzca un nombre para la macro en el cuadro Nombre de macro.
- Ingrese el atajo que desea usar para la macro. Todas las teclas de acceso directo de macros comienzan con Ctrl. Puede presionar y la tecla Mayús al escribir la tecla de acceso directo que desea usar, lo que creará un acceso directo Ctrl + Mayús. Esto es útil, ya que muchos métodos abreviados de teclado ya están en uso en Excel.
- Seleccionar Este cuaderno en la lista desplegable Almacenar macro en
- Hacer clic DE ACUERDO.
- Realice todos los formatos y comandos que desee incluir.
- Hacer clic Para de grabar Cuando termines.
- Ve a la Expediente pestaña y selecciona Guardar como o presione F12. Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.
- Introduzca un nombre de archivo para el libro de trabajo.
- Seleccionar Libro de Excel habilitado para macros en la lista desplegable Guardar como tipo y haga clic en Salvar.
Cómo crear una macro en Excel 2016 para Mac
Antes de intentar agregar macros en Excel, debe mostrar la pestaña Desarrollador en la cinta. De forma predeterminada, la pestaña Desarrollador no está visible.
- Ir Sobresalir y elige Preferencias…
- Seleccionar Cinta y barra de herramientas.
- Selecciona el Desarrollador casilla de verificación en la lista Pestañas principales en la categoría Personalizar la cinta.
- Hacer clic Salvar.
Cuando esté listo para crear una macro, inicie Excel y abra la hoja de trabajo en la que desea usarla para comenzar.
- Ve a la Desarrollador lengüeta.
- Haga clic en Grabar macro en el grupo de Código.
- Introduzca un nombre para la macro en el cuadro Nombre de macro.
- Escriba cualquier letra en minúscula o mayúscula que desee usar en el cuadro Tecla de acceso directo.
- Seleccionar Este cuaderno en la lista desplegable Almacenar macro en
- Hacer clic DE ACUERDO.
- Realice todos los formatos y comandos que desee incluir.
- Hacer clic Para de grabar Cuando termines.
- Ve a la Expediente pestaña y selecciona Guardar como o presione ⇧⌘S (Shift-Command-S). Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.
- Introduzca un nombre de archivo para el libro de trabajo.
- Seleccionar Libro de Excel habilitado para macros en la lista desplegable Guardar como tipo y haga clic en Salvar.
Cómo ejecutar una macro en Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel para Office 365 y Excel 2016 para Mac
El cuadro de diálogo Macro
Si bien hay varias formas de ejecutar una macro que creó en Excel, los dos métodos más directos son usar el acceso directo que asignó a la macro y ejecutar una macro desde la pestaña Desarrollador. Ambos son efectivos, así que usa el que te parezca más fácil.
Para ejecutar una macro con una combinación de teclas de método abreviado, comience abriendo la hoja de trabajo que contiene la macro.
- Ingrese los datos a los que desea aplicar el formato o los comandos que incluyó en la macro.
- Presiona la combinación de teclas que asignaste a la macro.
Para ejecutar una macro desde la pestaña Desarrollador, comience abriendo la hoja de trabajo que contiene la macro.
- Ingrese los datos a los que desea aplicar el formato o los comandos que incluyó en la macro.
- Ve a la Desarrollador pestaña de la cinta.
- Hacer clic Macros en el grupo de Código. Se abre el cuadro de diálogo Macro.
- Seleccione el nombre que asignó a la macro y haga clic en correr.
Excel Excel Tips
Puede agregar o cambiar una combinación de teclas de acceso directo para una macro en cualquier momento.
- Ve a la Desarrollador lengüeta.
- Hacer clic Macros en el grupo Código para abrir el cuadro de diálogo Macros.
- Haga clic en el nombre de la macro a la que desea asignar o cambiar la combinación de teclas de método abreviado.
- Hacer clic Opciones. Se abrirá el cuadro de diálogo Opciones de macro.
- Escriba cualquier letra minúscula o mayúscula que desee usar para el acceso directo de combinación en el cuadro Tecla de acceso directo y haga clic en DE ACUERDO.
