La línea de fondo
Outlook Mail en Outlook.com ofrece un rico correo electrónico en la web y por medio de IMAP o POP que automáticamente elimina el correo no deseado, acumula desorden y es inteligente con los archivos adjuntos de gran tamaño.
Entre sus muchos talentos de organización, faltan los de posponer y programar el correo saliente, y Outlook Mail on the Web podría ser más inteligente al sugerir respuestas.
Pros
- Outlook Mail on the Web incluye herramientas para priorizar y clasificar el correo automáticamente
- La integración con el uso compartido de archivos y otros servicios ayuda a extender la utilidad del correo electrónico
- Outlook Mail en Outlook.com puede acceder a otras cuentas de correo electrónico IMAP (incluidas las carpetas)
Contras
- Outlook Mail no ofrece búsquedas guardadas
- Más ayuda con responder inteligentemente sería bienvenida
- Outlook Mail no puede programar correos electrónicos o dejar que los posponga
Descripción
- Outlook Mail en la Web en Outlook.com ofrece correo electrónico gratuito con almacenamiento en línea prácticamente ilimitado.
- Un filtro de spam mueve automáticamente el correo no deseado a una carpeta especial con alta precisión. También puedes bloquear remitentes individuales o dominios.
- La bandeja de entrada de Outlook Focused da prioridad a los mensajes que requieren su acción o que probablemente sean importantes.
- Opcionalmente, los boletines informativos, correos electrónicos promocionales y mensajes similares que no son correo no deseado ni correos electrónicos personales se pueden recopilar automáticamente en una carpeta de "Clutter".
- Tanto la Bandeja de entrada enfocada, el filtro de correo no deseado como el "Desorden" se pueden capacitar moviendo los mensajes hacia y desde sus carpetas respectivas. También puede configurar reglas de "barrido" que eliminen automáticamente problemas de boletines antiguos, por ejemplo.
- Además, Outlook Mail ofrece categorías aplicadas automáticamente que le permiten recopilar y filtrar fácilmente el correo de familiares, boletines, actualizaciones de envíos y facturas, notificaciones de redes sociales y correos electrónicos que contienen fotos, por ejemplo.
- También puede configurar sus propias categorías y carpetas para organizar el correo, y Outlook Mail on the Web organiza los correos electrónicos en las conversaciones.
- Outlook Mail en Outlook.com puede conectarse a las cuentas IMAP como un cliente IMAP, lo que le permite acceder a los correos electrónicos y carpetas de sus otras direcciones de correo electrónico. Desde las cuentas POP, Outlook Mail puede recoger correos electrónicos.
- Además, Outlook Mail en la web le permite enviar mensajes desde todas las cuentas conectadas.
- Se puede acceder a las cuentas de Outlook Mail a través de POP e IMAP, y puede hacer que reenvíen los mensajes entrantes automáticamente.
- El reenvío, así como muchas otras acciones, también se pueden automatizar utilizando filtros: estos también pueden eliminar, mover, marcar o clasificar los mensajes según ciertos criterios (incluidos el remitente y el asunto, pero también si es un destinatario directo, por ejemplo).
- Cuando no puede responder, puede utilizar Outlook Mail en el contestador automático de la Web.
- Cuando quiera responder más rápidamente, puede hacer uso de las "plantillas" de mensajes de Outlook Mail en la Web, fragmentos de texto que se insertan fácilmente en los correos electrónicos que está redactando.
- Outlook Mail on the Web también ofrece formato de texto, así como imágenes en línea y emoji, por supuesto, y puede tratar archivos adjuntos de más de una manera: además de incluir tradicionalmente archivos con correos electrónicos, también puede compartirlos fácilmente a través de (y guardar) documentos entrantes fácilmente a) servicios de almacenamiento de archivos como Box, Dropbox y OneDrive.
- En la web, la interfaz de Outlook Mail ofrece atajos útiles, como botones que aparecen al desplazarse sobre los elementos, menús contextuales y combinaciones de teclas en abundancia.
- Para buscar mensajes, Outlook Mail le permite buscar en carpetas (y cuentas) con un campo de búsqueda simple, pero también puede restringir los resultados utilizando criterios como la fecha de recepción, el remitente, el destinatario o si se incluyen los archivos.
- Outlook Mail se puede ampliar con complementos; las extensiones disponibles incluyen PayPal, traducciones de correo electrónico, listas de tareas, encriptación de correo electrónico, servicios de gestión de relaciones con el cliente, Giphy y mucho, mucho más.
Visite Outlook Mail en Outlook.com
Outlook Mail en la Web - Revisión de expertos
Era la época de las grandes cajas blancas brillantes apiladas sobre armarios y estantes en los continentes; Fue la era del software en discos en cajas de cartón; Fue en el año 1997 cuando apareció "Outlook" por primera vez como el nombre de una oferta de correo electrónico de Microsoft en una de esas casillas.
En las últimas dos décadas, Outlook ha llegado a la web como una oferta de correo electrónico de Microsoft (con un legado de Hotmail, que apareció por primera vez en la web, no en cajas, en 1996). ¿Ha encontrado formas de abordar y domesticar la creciente marea de correo electrónico, también?
Correos electrónicos de spam y phishing filtrados
Comencemos con esa marea: hay spam, por supuesto, mucha, de la cual, afortunadamente, casi nunca verá ninguno en Outlook Mail on the Web en Outlook.com. Sus filtros de spam combinados logran bloquear o relegar a la carpeta "Correo no deseado" la mayoría de ellos, con muy pocos mensajes buenos capturados.
Sin embargo, esa carpeta de spam garantiza una visita ocasional, ya que los correos electrónicos se eliminarán automáticamente al cabo de un tiempo, y recuperar un buen correo capturado erróneamente es fácil, como marcar cualquier mensaje como spam.
Además, Outlook Mail en la web le permite marcar estafas de suplantación de identidad (phishing), correos electrónicos con un aspecto oficial y creíble, que intentan engañarlo para que le entreguen contraseñas, PIN, números de teléfono u otros datos personales. , si los detecta ellos mismos.
El correo de Outlook en la web se enfoca en el correo electrónico clave y se deshace de "desorden"
En el Hotel Hilbertian que es el correo electrónico, un diluvio menos un diluvio significa: un diluvio: el correo electrónico sin correo no deseado es una lista enorme de todos los mensajes que no son correo no deseado y tampoco mensajes esenciales, personales. Tendemos a encontrar nuestras bandejas de entrada llenas de boletines, confirmaciones, alertas de redes sociales, seguimientos y más.
Lo que puede ser cierto para las bandejas de entrada de correo electrónico en general no tiene que ser cierto para las bandejas de entrada en Outlook Mail en la web. Para ayudarlo a lidiar con estos mensajes transaccionales y boletines, el correo de Outlook en la web hace dos cosas: los identifica y los empuja a su propia habitación. Todos los correos electrónicos que son importantes o que requieren una acción rápida permanecen en la pestaña "Enfocado" de la bandeja de entrada del correo de Outlook.
Al igual que con el correo no deseado, puede enseñar a Outlook Mail en la Web lo que considera adecuado para la pestaña "Otro", y todo esto es muy útil para llevarlo a los mensajes importantes de manera clara y al mismo tiempo que le brinda un delicioso diluvio. para explorar en el ocio.
Las reglas y acciones de barrido te ayudan a limpiar tu bandeja de entrada
¿Quieres más control que eso? Outlook Mail en la web también le permite configurar reglas explícitas de "barrido": para los remitentes individuales, por ejemplo, los boletines informativos, puede hacer que se muevan o eliminen nuevos mensajes automáticamente, o mantener solo el último problema.
Para limpiar rápidamente una carpeta, Outlook Mail en la web también le permite realizar las acciones de barrido manualmente.
Con todas estas piezas en su lugar, posiblemente la que falte para completar el rompecabezas es una manera fácil de posponer los mensajes, y recordarlos cuando se presenten.
Maneras rápidas de actuar en el correo
Hablando de actuar, Outlook Mail incluye accesos directos útiles en abundancia en su interfaz web.
No solo puede actuar a través de una barra de herramientas clásica, por ejemplo, los botones de teclas, como marcar o eliminar, también aparecen cuando pasa el mouse sobre un mensaje. No solo puede acceder a los mismos comandos (y, por lo general, más) a través de un menú contextual al hacer clic con el botón derecho, los atajos de teclado en la placa y la interfaz son a menudo la forma más rápida de hacer algo en Outlook Mail en la web.
Para mover un correo electrónico, por ejemplo, necesita presionar "V" para que aparezca una lista de carpetas de destino, en las que no solo puede navegar con las teclas de arriba y abajo, sino que también puede escribir letras del nombre de la carpeta deseada de manera inteligente.
Organizando mensajes
Además de las carpetas de correo electrónico clásicas, Outlook Mail en la web ofrece categorías: puede asignar tantas categorías codificadas por color a un correo electrónico como sea útil, y configurar tantas categorías como sea necesario.
Por muy útil que sea, las categorías no son ciudadanos de primera clase en Outlook Mail en la web. No puede ordenar o buscar fácilmente por categoría, por ejemplo, configurar categorías que aprenden por ejemplo o usarlas a través de IMAP.
Para marcar rápidamente ciertos correos electrónicos importantes, sin categorización adicional, Outlook Mail en la web incluye marcado (disponible a través de IMAP) y mensajes de anclaje. Los correos electrónicos fijados siempre aparecen en la parte superior de sus carpetas, excepto, por supuesto, a través de IMAP.
Encontrar correos electrónicos en Outlook Mail en la Web
Además de pasar por alto las categorías, la búsqueda de correo es útil y exhaustiva en Outlook Mail en la web: Outlook Mail completará automáticamente los nombres, por ejemplo, y buscará rápidamente en todas sus carpetas y correos electrónicos.
Para ayudarlo a limitar los resultados, Outlook Mail on the web ofrece limitar por fecha, carpeta remitente y destinatario, o simplemente incluir resultados que contengan archivos adjuntos.
Enviar, recibir y compartir archivos por correo electrónico en Outlook Mail on the Web
Hablando de los archivos adjuntos (los archivos de correo electrónico que se multiplican y aumentan cada vez más), Outlook Mail on the Web ofrece más que el simple envío y descarga de archivos: puede agregar archivos de su computadora a los correos electrónicos que envíe, por supuesto, pero también puede agregarlos fácilmente. archivos de OneDrive, Dropbox, Google Drive y otros servicios de almacenamiento en línea. (Cuando agrega un archivo desde su computadora, Outlook Mail en la web también ofrecerá compartirlo a través de OneDrive).
Lo mismo funciona con roles y direcciones invertidas también. Los archivos que ha adjuntado a los correos electrónicos son rápidos y se guardan fácilmente en los mismos servicios de almacenamiento o se descargan. Si el archivo es de tipo Outlook Mail en la web se puede mostrar o abrir, lo hará.
Posiblemente, una opción para quitar los archivos guardados de sus correos electrónicos originales sería útil.
Plantillas de correo electrónico en Outlook Mail en la Web
Al volver a redactar y agregar correos electrónicos, una forma rápida de escribir es no escribir nada, y usar una plantilla o plantillas tal vez. Outlook Mail on the Web incluye un sistema de plantillas tan simple como efectivo: puede guardar fragmentos de texto e insertarlos fácilmente en los correos electrónicos.
Para plantillas más sofisticadas (por ejemplo, que ofrecen variables para la combinación de correspondencia, o pueden sugerir los fragmentos de código más probables), tendrá que recurrir a un programa de correo electrónico, sin embargo.
Si bien Outlook Mail puede conectarse a Evernote (para guardar correos electrónicos y compartir notas fácilmente), tampoco puede, por desgracia, insertar el contenido de las notas de una manera sencilla. Tampoco hay forma de programar correos electrónicos para más tarde, o tal vez para ser enviados repetidamente.
Abundan las opciones de formato
Ya sea con el texto de una plantilla o contenido creado recientemente, el editor de mensajes de Outlook Mail on the Web ofrece toda la comodidad y las herramientas que esperaría, y algunas más: puede seleccionar las fuentes y la alineación, así como el color de su texto, por supuesto, pero también agregue subíndices y superíndices, por ejemplo, o tache las palabras.
Para lo que es menos y más que palabras, Outlook Mail on the Web ofrece todos los emoji que puede burlarse de las imágenes en línea (desde su computadora y OneDrive).
¿Usted o algunos destinatarios prefieren texto plano y emoticonos? Siempre es fácil quitar un formato de correo electrónico y enviar un mensaje que es solo de texto y seguro para mostrarlo en forma para cada destinatario.
Acceso a Outlook Mail a través de IMAP y POP
Hemos hablado mucho sobre Outlook Mail en la web (se llama "Outlook Mail", después de todo, "en la Web"); ese no debería ser el único lugar donde puede usar su cuenta de correo electrónico, y no lo es.
Outlook Mail viene con una interfaz IMAP completa: en casi cualquier programa de correo electrónico, en una computadora o dispositivo, puede acceder no solo a los correos electrónicos en su bandeja de entrada, sino también a todas las carpetas.
Esto incluye las carpetas "Correo electrónico no deseado" y "Desorden", y el filtrado automático, así como cualquier regla que haya creado, siguen vigentes. Para entrenar para "Correo electrónico no deseado" y "Desorden", simplemente mueva los mensajes.
El acceso IMAP de Outlook Mail on the Web no incluye una interfaz para las categorías que ha asignado en la web.
Además de IMAP, Outlook Mail también se puede configurar mediante POP, lo que le permite descargar nuevos mensajes de forma sencilla y robusta, así como enviarlos, por supuesto.
Outlook Mail como su programa de correo electrónico en la Web (Acceso a cuentas POP e IMAP)
¿Qué sucede si, además de acceder a Outlook Mail a través de IMAP, desea acceder a sus cuentas IMAP en Outlook Mail en la web (y, por lo tanto, en su programa de correo electrónico a través de Outlook Mail IMAP, por supuesto …)? ¿Es posible consolidar sus cuentas y direcciones de correo electrónico en Outlook Mail?
Es. Outlook Mail no solo descarga nuevos mensajes de sus cuentas POP heredadas, sino que también puede conectarse a cuentas IMAP como cualquier buen programa de correo electrónico, con acceso a todas las carpetas, no solo a la bandeja de entrada o mensajes nuevos. Outlook Mail esencialmente actúa como un programa de correo electrónico en la web. Para las cuentas de Gmail, ni siquiera necesita crear una contraseña de aplicación; Outlook Mail se conectará directamente utilizando OAuth.
Por supuesto, no solo puede leer los mensajes enviados a las direcciones de correo electrónico que ha configurado en Outlook Mail, sino que también puede enviarlos desde Outlook Mail en la web con cualquiera de sus direcciones de correo electrónico en la línea "De:".
Complementos Agregar a Outlook Mail en la Web
Con muy pocas excepciones, hemos ignorado el mundo de los complementos hasta ahora, principalmente por una razón: las extensiones de correo de Outlook en la Web son tan numerosas como variadas. Puede agregar casi cualquier cosa, desde listas de tareas hasta cifrado de correo electrónico a PayPal y conexiones a su CRM; Los complementos no son todos de la misma calidad, pero si pierde algo en Outlook Mail on the Web, una excursión al pasillo "Complementos para Outlook" probablemente valga la pena.
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