Cómo administrar tus tareas en Gmail

¿Tienes Gmail abierto todo el día? ¿Sabía que Gmail incluye un potente administrador de tareas que puede usar para mantenerse al día con sus tareas o para crear listas simples? También puede vincular elementos de tareas pendientes a correos electrónicos relevantes para que ya no tenga que buscar ese correo electrónico que detalle todo lo que necesita saber para completar una tarea.

Crear tareas en Gmail

De forma predeterminada, la lista de tareas en Gmail está oculta detrás de un menú, pero también tiene la opción de tenerla abierta, en la esquina inferior derecha de su pantalla de Gmail, o puede minimizarla en la esquina derecha si está en la camino.

Para abrir tareas de Gmail:

1. Haga clic en el flecha hacia abajo En la esquina superior izquierda, junto a Gmail.
2. Seleccionar TareasDesde el menú que se desliza hacia abajo.
3. Su lista de tareas se abre en la esquina inferior derecha de su pantalla.

Para crear una nueva tarea:

1. Haga clic en un área vacía en la Lista de tareas y comience a escribir.
2. presione elEntrarTecla en el teclado para agregar una tarea.
3. Su cursor ingresa automáticamente un nuevo elemento de tarea donde puede escribir el siguiente elemento en su lista. Cuando presionasEntrar de nuevo, se agrega la nueva tarea y el cursor se mueve al siguiente elemento de la lista.
4. Repita hasta que haya completado la introducción de su lista de tareas.

También puede crear una tarea vinculada a un correo electrónico y realizar tareas secundarias (o dependientes) de otras tareas. También puede configurar múltiples listas de tareas para organizar sus actividades aún más granularmente.

Administrar tareas en Gmail

Para agregar una fecha de vencimiento o notas a una tarea:

1. Después de crear una tarea, haga clic en > al final de la línea de tarea para abrir los Detalles de la tarea.
   1. Nota: Puede hacer esto antes de pasar a la siguiente línea de tarea, o puede regresar a ella y pasar el mouse sobre la tarea para ver el >.
2. En Detalles de la tarea, seleccione laFecha de vencimiento y escriba cualquier nota.
3. Cuando hayas terminado, haz clic en Volver a la listapara volver a su lista de tareas.

Para completar una tarea:

1. Haga clic en el caja a la izquierda de la tarea.
2. La tarea está marcada como completa y una línea la atraviesa para indicar que está completa.
3. Para borrar las tareas completadas de su lista (sin eliminarlas), haga clic enComportamiento en la parte inferior izquierda de la lista de tareas.
4. Entonces seleccioneBorrar tareas completadas. Las tareas completadas se eliminan de su lista, pero no se eliminan.
   1. Nota: Puedes ver tu lista de tareas completadas en la mismaComportamiento menú. Abra el menú y seleccioneVer tareas completadas.

Para borrar una tarea:

1. Para eliminar por completo una tarea de su Lista de tareas, haga clic en la tarea quieres borrar
2. Luego haga clic en elbote de basuraicono (Eliminar tarea).
   1. Nota: No te preocupes Si borra accidentalmente una tarea, siempre puede recuperarla. Cuando elimina un elemento, aparece un enlace en la parte inferior de la Lista de tareas paraVer elementos recientemente eliminados. Haga clic en ese enlace para ver una lista de las tareas eliminadas. Encuentra la tarea que no quisiste eliminar y haz clic enflecha curva (Recuperar tarea) a su lado para devolver la tarea a su lista anterior.