Un rango es un grupo o bloque de celdas en una hoja de trabajo que se seleccionan o resaltan. Además, un rango puede ser un grupo o bloque de referencias de celda que se ingresan como un argumento para una función, se usan para crear un gráfico o se usan para marcar datos.
Nota: La información de este artículo se aplica a las versiones de Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online y Excel para Mac.
Rangos contiguos y no contiguos
Un contiguo rango de celdas es un grupo de celdas resaltadas que son adyacentes entre sí, como el rango C1 a C5 que se muestra en la imagen de arriba.
Un rango no contiguo consiste en dos o más bloques separados de celdas. Estos bloques se pueden separar por filas o columnas como se muestra en los rangos A1 a A5 y C1 a C5.
Tanto los rangos contiguos como los no contiguos pueden incluir cientos o incluso miles de celdas y abarcar hojas de cálculo y libros de trabajo.
Nombres de rango
Los rangos son tan importantes en Excel y en las hojas de cálculo de Google que se pueden asignar nombres a rangos específicos para que sea más fácil trabajarlos y reutilizarlos cuando se hace referencia a ellos en cuadros y fórmulas.
Seleccione un rango en una hoja de trabajo
Cuando se seleccionan las celdas, están rodeadas por un contorno o borde. De forma predeterminada, este contorno o borde rodea solo una celda en una hoja de cálculo a la vez, lo que se conoce como la celda activa. Los cambios en una hoja de cálculo, como la edición o el formato de los datos, afectan a la celda activa.
Cuando se selecciona un rango de más de una celda, los cambios en la hoja de trabajo, con ciertas excepciones, como la entrada y edición de datos, afectan a todas las celdas del rango seleccionado.
Existen varias formas de seleccionar un rango en una hoja de trabajo. Estos incluyen usar el mouse, el teclado, el cuadro de nombre o una combinación de los tres.
Para crear un rango formado por celdas adyacentes, arrastre con el mouse o use una combinación de las teclas Mayús y cuatro teclas de flecha en el teclado. Para crear rangos que consistan en celdas no adyacentes, use el mouse y el teclado o solo el teclado.
Seleccione un rango para usar en una fórmula o gráfico
Al ingresar un rango de referencias de celdas como un argumento para una función o al crear un gráfico, además de escribir el rango manualmente, el rango también se puede seleccionar usando apuntando.
Los rangos se identifican por las referencias de celda o direcciones de las celdas en las esquinas superior izquierda e inferior derecha del rango. Estas dos referencias están separadas por dos puntos. Los dos puntos le dicen a Excel que incluya todas las celdas entre estos puntos de inicio y final.
Rango vs. Array
A veces, los términos rango y matriz parecen usarse indistintamente para Excel y Google Sheets, ya que ambos términos están relacionados con el uso de varias celdas en un libro o archivo.
Para ser precisos, la diferencia se debe a que un rango se refiere a la selección o identificación de múltiples celdas (como A1: A5) y una matriz se refiere a los valores ubicados en esas celdas (como {1; 2; 5; 4; 3 }).
Algunas funciones, como SUMPRODUCT e INDEX, toman matrices como argumentos. Otras funciones, como SUMIF y COUNTIF, solo aceptan rangos para argumentos.
Esto no quiere decir que un rango de referencias de celdas no se puedan ingresar como argumentos para SUMPRODUCT e INDEX. Estas funciones extraen los valores del rango y los traducen en una matriz.
Por ejemplo, las siguientes fórmulas devuelven un resultado de 69 como se muestra en las celdas E1 y E2 en la imagen.
= SUMPRODUCTO (A1: A5, C1: C5)= SUMPRODUCTO ({1; 2; 5; 4; 3}, {1; 4; 8; 2; 4})
Por otro lado, SUMIF y COUNTIF no aceptan matrices como argumentos. Entonces, mientras que la fórmula abajo devuelve una respuesta de 3 (ver celda E3 en la imagen), la misma fórmula con una matriz no sería aceptada. COUNTIF (A1: A5, "<4") Como resultado, el programa muestra un cuadro de mensaje con una lista de posibles problemas y correcciones.
