Las fórmulas en Excel se utilizan para realizar cálculos u otras acciones en los datos ingresados en la fórmula y / o almacenados en archivos de programa.
Pueden ir desde operaciones matemáticas básicas, como sumas y restas, hasta cálculos complejos de ingeniería y estadísticos.
Las fórmulas son excelentes para elaborar escenarios "qué pasaría si" que comparan cálculos basados en datos cambiantes. Una vez que se ingresa la fórmula, solo necesita cambiar los montos a calcular. No tiene que seguir ingresando "más esto" o "menos eso" como lo hace con una calculadora regular.
Nota: La información en este artículo se aplica a las versiones de Excel 2019, 2016 y 2013.
Las fórmulas comienzan con el signo igual
Las fórmulas comienzan con un signo igual (=) y, en su mayor parte, se ingresan en la (s) celda (s) de la hoja de trabajo donde desea que aparezcan los resultados o la respuesta.
Por ejemplo, si la fórmula = 5 + 4 - 6 se ingresa en la celda A1, el valor 3 aparece en esa ubicación. Cuando se selecciona la celda A1, la fórmula se muestra en la barra de fórmulas sobre la hoja de cálculo.
Desglose de fórmula
Una fórmula también puede contener cualquiera o todos los siguientes:
- Valores
- Constantes
- Referencias celulares
- Funciones
- Los operadores
Valores
Los valores en las fórmulas no solo están restringidos a los números, sino que también pueden incluir:
- fechas
- Texto: Palabras entre comillas ( ' ')
- Valores booleanos: VERDADERO o FALSO solamente
Fórmula Constantes
Una constante es un valor que no cambia y no se calcula. Aunque las constantes pueden ser conocidas como Pi (), la relación de la circunferencia de un círculo a su diámetro, también puede ser cualquier valor, como una tasa de impuestos o una fecha específica, que cambia con poca frecuencia.
Referencias celulares en fórmulas
Las referencias de celda, como A1 o H34, indican la ubicación de los datos en una hoja de trabajo. En lugar de ingresar los datos directamente en una fórmula, es mejor ingresar los datos en las celdas de la hoja de trabajo y luego ingresar las referencias de las celdas a la ubicación de los datos en la fórmula.
Las ventajas de esto son que:
- Si luego cambia sus datos, la fórmula se actualiza automáticamente para mostrar el nuevo resultado.
- En ciertos casos, el uso de referencias de celdas permite copiar fórmulas de una ubicación a otra en una hoja de cálculo.
Para simplificar el ingreso de múltiples referencias de celdas contiguas en una fórmula, se pueden ingresar como un rango que solo indica los puntos de inicio y final. Por ejemplo, las referencias A1, A2, A3 se pueden escribir como el rango A1: A3.
Para simplificar aún más las cosas, a los rangos de uso frecuente se les puede dar un nombre que se puede ingresar en las fórmulas.
Funciones: Fórmulas incorporadas
Excel también contiene una serie de fórmulas integradas llamadas funciones.
Las funciones facilitan la realización de:
- Tareas comúnmente realizadas, como sumar columnas o filas de números con la función SUMA.
- Operaciones largas o complejas, como encontrar información específica con la función VLOOKUP.
Operadores de Fórmula
Un operador aritmético o matemático es el símbolo o signo que representa una operación aritmética en una fórmula de Excel.
Los operadores especifican el tipo de cálculo que se realiza mediante la fórmula.
Tipos de operadores
Los diferentes tipos de operadores de cálculo que se pueden usar en las fórmulas incluyen:
- Aritmética: se usa para matemáticas básicas, como la suma y la resta.
- Comparación
- Concatenacion de texto
Operadores aritméticos
Algunos de los operadores aritméticos, como los de suma y resta, son los mismos que se usan en las fórmulas escritas a mano. Los operadores aritméticos para la multiplicación, división y exponentes son diferentes.
Los operadores aritméticos son:
- Resta: Signo menos (-)
- Adición: signo más ( + )
- División: barra inclinada ( / )
- Multiplicación: asterisco ( * )
- Exposiciónción: Caret ( ^ )
Si se usa más de un operador en una fórmula, hay un orden específico de operaciones que Excel sigue para decidir qué operación ocurre primero.
Operadores de comparación
Un operador de comparación realiza una comparación entre dos valores en la fórmula y el resultado de esa comparación es VERDADERO o FALSO.
Hay seis operadores de comparación:
- Es igual a = )
- Menos que ( < )
- Menos que o igual a ( < = )
- Mas grande que ( > )
- Mayor qué o igual a ( > = )
- No igual a ( < > )
Las funciones AND y OR son ejemplos de fórmulas que utilizan operadores de comparación.
Operador de concatenacion
La concatenación significa unir cosas y el operador de la concatenación es el signo (&). Puede utilizarse para unir múltiples rangos de datos en una fórmula.
Un ejemplo de esto sería
{= INDICE (D6: F11, MATCH (D3 y E3, D6: D11 y E6: E11, 0), 3)}
donde el operador de concatenación se usa para combinar múltiples rangos de datos en una fórmula de búsqueda usando las funciones INDEX y MATCH de Excel.
