Empezando
El verdadero poder de las bases de datos relacionales reside en su capacidad para rastrear las relaciones (¡de ahí el nombre!) Entre los elementos de datos. Sin embargo, muchos usuarios de bases de datos no entienden cómo aprovechar esta funcionalidad y simplemente usan Access como una hoja de cálculo avanzada. En este tutorial, veremos cómo crear una relación entre dos tablas en una base de datos de Access.Primero, deberá iniciar Microsoft Access y abrir la base de datos que albergará su nuevo formulario. En este ejemplo, usaremos una base de datos simple que he desarrollado para rastrear la actividad en ejecución. Contiene dos tablas: una que realiza un seguimiento de las rutas que normalmente ejecuto y otra que realiza un seguimiento de cada ejecución. A continuación, deberá abrir la herramienta de relaciones de acceso. Comience seleccionando la pestaña Herramientas de base de datos en la cinta de acceso. Luego haga clic en el botón Relaciones, como se muestra en la imagen de arriba.Si no está familiarizado con el uso de la cinta de Access 2007, visite nuestra Interfaz de usuario de Access 2007. Si esta es la primera relación que ha creado en la base de datos actual, aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tablas, como se muestra en la imagen de arriba.De una en una, seleccione cada tabla que desee incluir en la relación y haga clic en el botón Agregar. (Nota: también puede usar la tecla Control para seleccionar varias tablas). Una vez que haya agregado la última tabla, haga clic en el botón Cerrar para continuar. Ahora verá el diagrama de relaciones en blanco, como se muestra en la imagen de arriba.En nuestro ejemplo, crearemos una relación entre la tabla Rutas y la tabla Ejecuciones. Como puede ver, hemos agregado ambas tablas al diagrama. Observe que no hay líneas que unen las tablas; esto indica que todavía no tiene ninguna relación entre esas tablas. Es el showtime! En este paso, creamos la relación entre las dos tablas.Primero, deberá identificar la clave principal y la clave externa en la relación. Si necesita un curso de actualización sobre estos conceptos, lea nuestro artículo sobre claves de base de datos.Una vez que los haya identificado, haga clic en la clave principal y arrástrela a la clave externa. Luego verá el cuadro de diálogo Editar relaciones, como se muestra en la imagen de arriba. En este caso, queremos asegurarnos de que cada ejecución en nuestra base de datos tenga lugar a lo largo de una ruta establecida. Por lo tanto, la clave principal (ID) de la tabla de Rutas es la clave principal de la relación y el atributo Ruta en la tabla de Ejecuciones es la clave externa. Mire el cuadro de diálogo Editar relaciones y verifique que aparezcan los atributos correctos.También en este paso, deberá decidir si desea imponer la integridad referencial. Si selecciona esta opción, Access se asegurará de que todos los registros en la tabla de Ejecuciones tengan un registro correspondiente en la tabla de Rutas en todo momento. Como puede ver, hemos seleccionado el cumplimiento de la integridad referencial.Una vez que haya terminado, haga clic en el botón Crear para cerrar el cuadro de diálogo Editar relaciones. Finalmente, revise el diagrama de relaciones completadas para asegurarse de que describa correctamente su relación deseada. Puedes ver un ejemplo en la imagen de arriba.Observe que la línea de relación une las dos tablas y su posición indica los atributos involucrados en la relación de clave externa. También notará que la tabla de Rutas tiene un 1 en el punto de unión, mientras que la tabla de Ejecuciones tiene un símbolo infinito. Esto indica que hay una relación de uno a varios entre Rutas y Ejecuciones. Para obtener información sobre este y otros tipos de relaciones, lea nuestra Introducción a las relaciones. También puede revisar las siguientes definiciones de nuestro glosario de bases de datos: ¡Felicidades! Has creado con éxito una relación entre dos tablas de Access. Iniciar la herramienta de relaciones
Añadir las tablas relacionadas
Ver el diagrama de relaciones
Crear la relación entre las tablas
Ver el diagrama de relaciones completado
