¿Alguna vez ha querido enviar un grupo de archivos por correo electrónico pero no desea enviar cada uno por separado como nuevo archivo adjunto? Otra razón para crear un archivo ZIP es tener un solo lugar para hacer una copia de seguridad de todos sus archivos, como sus fotos o documentos.
"Zipping" en Windows es cuando combina varios archivos en una sola carpeta similar a un archivo con la extensión de archivo .ZIP. Se abre como una carpeta pero actúa como un archivo en el sentido de que es solo un elemento. También comprime archivos para guardar en el espacio en disco.
Un archivo ZIP hace que sea realmente fácil para el destinatario reunir los archivos y abrirlos para verlos. En lugar de buscar en un correo electrónico todos los archivos adjuntos, pueden abrir un solo archivo que reúna toda la información relevante.
Del mismo modo, si ha realizado una copia de seguridad de sus documentos en un archivo ZIP, puede estar seguro de que todos ellos están allí en ese archivo .ZIP y que no están distribuidos en otras carpetas.
01 de 04Encuentra los archivos que quieres hacer en un archivo ZIP
Con el Explorador de Windows, navegue a donde están sus archivos y / o carpetas que desea convertir en un archivo ZIP. Esto puede ser en cualquier parte de su computadora, incluyendo discos duros externos e internos.
No se preocupe si sus archivos están en carpetas separadas que no son fáciles de reunir. Puedes arreglar eso más tarde una vez que hagas el archivo ZIP.
02 de 04Seleccione los archivos para comprimir
Antes de poder comprimir cualquier cosa, debe seleccionar los archivos que desea comprimir. Si desea comprimir todos los archivos en una sola ubicación, puede usar el atajo de teclado Ctrl + A para seleccionar todo.
La otra opción es usar una "marquesina", que significa mantener presionado el botón izquierdo del mouse y arrastrar el mouse sobre todos los objetos que desea seleccionar. Los elementos que ha seleccionado tendrán un cuadro azul claro alrededor, como se ve aquí.
Como si eso no fuera suficiente, hay otro método para seleccionar un conjunto de archivos siempre que todos los archivos que desee seleccionar estén uno al lado del otro. Si ese es el caso, seleccione el primer archivo, mantenga presionada la teclaCambio en el teclado, desplace el mouse sobre el último elemento que desea incluir, haga clic en él y suelte el botón botón.
Esto seleccionará automáticamente cada archivo que se encuentra entre los dos elementos en los que hizo clic. Una vez más, todos los elementos seleccionados se resaltarán con un cuadro azul claro.
03 de 04Enviar los archivos a un archivo ZIP
Una vez que haya seleccionado sus archivos, haga clic con el botón derecho en uno de ellos para ver un menú de opciones. Elige el llamado Enviar a, y entoncesCarpeta comprimida (en zip).
Si está enviando todos los archivos en una carpeta en particular, otra opción es seleccionar la carpeta completa. Por ejemplo, si la carpeta es Documentos> Artículos de correo electrónico> Cosas para enviar, puedes entrar en el Elementos de correo electronico carpeta y clic derecho Cosas para enviar Para hacer el archivo ZIP.
Si desea agregar más archivos al archivo una vez que se haya creado el archivo ZIP, simplemente arrastre los archivos sobre el archivo ZIP y se agregarán automáticamente.
04 de 04Nombra el nuevo archivo zip
Una vez que haya comprimido los archivos, aparecerá una nueva carpeta junto a la colección original con una cremallera grande, lo que indica que se ha comprimido. Utilizará automáticamente el archivo con el nombre del último archivo comprimido (o el nombre de la carpeta si lo comprimió en el nivel de la carpeta).
Puede dejar el nombre como está o cambiarlo a lo que quiera. Haga clic derecho en el archivo ZIP y elijaRebautizar.
Ahora el archivo está listo para enviarlo a otra persona, realizar una copia de seguridad en otro disco duro o guardar en su servicio de almacenamiento en la nube favorito. Uno de los mejores usos de los archivos comprimidos es comprimir grandes gráficos para enviarlos por correo electrónico, subirlos a un sitio web, etc. Es una característica muy útil en Windows, y una que debes conocer.
