Trabajar en un único panel de Word, Excel, PowerPoint u otros programas de Microsoft Office es una buena experiencia para el usuario: la interfaz de usuario es buena y puede aprovechar los paneles y vistas especializados.
Pero tan pronto como agrega otra ventana para comparar dos documentos, o usa dos programas en paralelo, las cosas se sienten abarrotadas y rápidas.
Es por esto que algunos usuarios de Microsoft Office pueden querer usar más de una pantalla de monitor. Si bien también puede usar Windows múltiple, como se describe en la Sugerencia 3 a continuación, el uso de múltiples monitores es la única forma de hacer crecer su área de pantalla o bienes raíces.
La configuración varía según la computadora de escritorio, pero aquí hay algunas pautas generales para trabajar con pantallas adicionales en los programas de Microsoft Office.
Nota: Si está trabajando en una Mac, vaya al Paso 4.
Que necesitas
- Microsoft Office: tenga en cuenta que las versiones anteriores de Office pueden proporcionar menos flexibilidad y soporte para trabajar en varias pantallas y pueden funcionar de manera diferente para programas individuales.
- Múltiples pantallas de monitor
- Computadora o dispositivo con múltiples entradas de monitor o un divisor para crear múltiples entradas
Tenga en cuenta que lo siguiente no implica que ejecutará dos instancias o sesiones separadas del programa de Office, como Word. En su lugar, se trata de cómo se ejecuta Windows de tamaño completo o de mayor tamaño para la misma sesión, de modo que pueda ver más que en una vista de pantalla única de lado a lado.
Así es cómo
- Para activar el soporte de doble monitor, primero, asegúrese de que está ejecutando Microsoft Windows 2000 con Service Pack 3 o posterior. Como se mencionó, la experiencia con múltiples monitores puede variar según la versión de Office que esté ejecutando, por lo que si tiene problemas, puede intentar actualizar a una versión más reciente.
- Conecte los dos monitores a su computadora o dispositivo, y encienda cada uno de ellos.
- Hacer clic Inicio - Configuración - Panel de control - Apariencia y personalización - Resolución de pantalla - Pantalla - Monitor del presentador: configurado en Monitor.
- Para una Mac, también querrá asegurarse primero de conectar los dos monitores a su computadora y la energía está encendida.
- Hacer clic Preferencias del sistema - Ver - Pantallas - Disposición - En la parte inferior izquierda, deshabilite las Pantallas espejo.
Consejos
- Es posible que también necesite configurar las opciones del programa. Haga esto seleccionando Archivo - Opciones - Avanzado. Desde allí, busque Mostrar todas las ventanas en la barra de tareas (en la sección Pantalla). Con esta opción seleccionada, debería poder ver la interfaz completa de Word en cada ventana que esté ejecutando.
- En PowerPoint, puede ejecutar una presentación en dos monitores. Esto le brinda al presentador opciones adicionales para mostrar contenido, agregar marcas en la presentación o complementar el mensaje central con ventanas adicionales, como una búsqueda en Internet. Dicho esto, esto se vuelve un poco complicado, así que planea trabajar a través de él y practicar de antemano, ¡no cuando te levantes para entregar tu mensaje!
- También puede trabajar con diferentes libros de Excel en varias pantallas iniciando Excel y abriendo el archivo como de costumbre. Mueva esta ventana para que esté completamente en un monitor. Luego, abre Excel de nuevo. Abra su segundo archivo de Excel y minimícelo para que no esté en pantalla completa. Luego puedes moverlo al otro monitor.
- Probablemente, también querrá consultar cómo usar Windows múltiple, arreglado, dividido o paralelo en Microsoft Office.
