Muchas superestrellas de la productividad nunca han utilizado a sabiendas complementos de software y aplicaciones en la suite de Microsoft Office.
La diferencia entre complementos y aplicaciones
Si ha oído hablar de cualquiera de estas cosas, puede tener la sospecha de que funcionan de manera muy similar.
Desde un punto de vista técnico, las aplicaciones son la solución más versátil y elegante. La diferencia es que un complemento no puede funcionar por sí mismo. Una aplicación tiene su propia interfaz de usuario, por lo que la mayoría de las aplicaciones pueden funcionar solas, pero en el caso de las aplicaciones de suite de oficina, estas funciones normalmente tendrán poca relevancia fuera del contexto de la suite de todos modos.
Por esa razón, esta comparación puede sonar como tomates, tomahtoes. Ya sea un complemento o una aplicación, en cualquier caso, es simplemente algo que le brinda funcionalidad adicional en los programas de su suite de oficina, como Word, Excel, PowerPoint y otros.
Add-Ins: El presente que desaparece
En Microsoft Office, por ejemplo, un complemento puede crear un nuevo menú que ofrece nuevas herramientas. Por ejemplo, los complementos populares permiten a los usuarios crear un PDF a partir de un documento de Word o proporcionar un banco de símbolos matemáticos y notación.
Apps: El futuro inminente
Sin embargo, la tendencia para futuras suites de oficina está cambiando a un producto muy similar: las aplicaciones. Las aplicaciones son programas en miniatura que apuntan a hacer una cosa bien, a diferencia de un programa más grande como las aplicaciones de la suite de oficina, que hacen muchas cosas.
Algunas personas asocian aplicaciones con teléfonos inteligentes y otros dispositivos portátiles, pero no son solo para la productividad móvil.
Si ha utilizado complementos en el pasado, no debe temer entrar en algunas de estas nuevas aplicaciones.
Obtenga más compatibilidad con versiones posteriores de Office
Al saltar a las versiones más recientes de la versión de escritorio tradicional de Office, debería encontrar más aplicaciones o complementos que para versiones posteriores. El motivo es bastante obvio: los desarrolladores externos normalmente desean invertir en el trabajo que seguirá siendo relevante durante más tiempo, al centrarse en versiones posteriores de software de Office, como Office. Desde Office 2013, por ejemplo, los usuarios obtienen mucha más integración con el servicio en la nube de Microsoft, OneDrive, como parte de Office 365.
Los programas en esta nueva versión de la suite Office le brindan acceso directo al mercado de Microsoft de aplicaciones específicas para muchos de los programas.
Programa de aplicaciones de productividad de Microsoft por programa
Aquí es donde puedes ver algunas de las aplicaciones más populares. Actualmente, las últimas aplicaciones de Office no están disponibles en todos los programas, pero debería poder encontrar algunas que funcionen para su versión, como Word, Excel o PowerPoint.
Visualización de complementos instalados
Es posible que haya estado usando un complemento sin saberlo. Para comprobarlo, solo necesitas abrir un programa dado. Si es uno que tiene una Botón de oficina en la parte superior izquierda, haga clic en esto, luego haga clic en Opciones (como en Opciones de Word, Opciones de Excel, Opciones de PowerPoint, etc.), entonces Complementos. Si está en Outlook o en algunas versiones de Publisher, vaya a Herramientas entonces Centro de confianza entonces Complementos.
Aplicaciones avanzadas! La tendencia hacia la construcción de su propio
La suite Office 2013 de Microsoft también presenta una dirección para la productividad: no espere a que alguien más cree sus aplicaciones. Sí, necesitas saber el código para hacer esto. Si esto te intimida, sigue adelante y usa las aplicaciones que se ofrecen en el mercado. Sin embargo, si tienes algunas habilidades de codificación y la personalización te entusiasma, salta ya que esta tendencia se mantendrá.
