Según el autor AA Milne, "organizar es lo que haces antes de hacer algo", lo que significa que debería ser un precursor de tu día, no cómo pasas la primera hora (¡o más!).
Comenzar la mañana con una pizarra limpia no significa que nunca tenga que pensar en la organización, pero sí significa que está pensando mucho menos. Estos ocho trucos simples de organización en la oficina reducirán su tiempo de desorden y lo ayudarán a concentrarse, para que pueda obtener más trabajo de sus horas de oficina (¡y salir en un horario normal!).
Y sí, para todas las personas que tienen planos de asientos abiertos (sin cajones, paredes de cubículos o almacenamiento debajo del escritorio), estos consejos también se aplican a usted.
1. Elija un diseño de escritorio que se adapte a su flujo natural
Producto cortesía de Wayfair.
Si comienza cada mañana con una lista de tareas físicas, abra el lápiz y el bloc delante del teclado. Si primero revisas los correos electrónicos, limpia ese espacio del teclado para que puedas deslizarte en tu silla por la mañana y simplemente comienza a hacer clic. Recuerde, solo porque algo se ve bien (encendido), no significa que sea la configuración adecuada para usted. Haz lo que tenga sentido para tu rutina diaria.
2. Coloque una papelera junto a su escritorio
Producto cortesía de Amazon.
¿Cuántas veces miras un trozo de papel y piensas: “Lo tiraré cuando me levante?”. En lugar de eso, límpialo de tu escritorio de inmediato tirándolo en tu nuevo cubo de basura. Si bien puede parecer un desafío divertido, mantener una lata a la basura te dejará con algunos tiros fallidos y, finalmente, con papeles arrugados que desordenan el piso.
3. Corral tus cables
Producto cortesía de Amazon.
El desorden de cables es una triste realidad para casi todos, pero ya no tiene por qué serlo para usted. Mantenga los cables en línea agregando un soporte para cables a su escritorio o probando ese divertido truco de clip de carpeta. Incluso puede llevarlo al siguiente nivel y etiquetar sus cargadores y cables, para realizar un seguimiento de ellos incluso cuando los presta a un compañero de trabajo. (O cuando están esparcidos por tu escritorio).
4. Mantenga un sistema de almacenamiento de documentos en su escritorio
Producto cortesía de Poppin.
Si tiene documentos físicos (porque ya está pasado de moda), necesitará una forma física de mantenerlos organizados. Tómese cinco minutos para determinar cuántas "bandejas de entrada" necesitará, y luego traiga una carpeta de acordeón, un archivador o un simple organizador de escritorio con al menos esa cantidad de ranuras o carpetas. Por lo menos, designe una esquina de su escritorio para apilar los papeles a medida que entran.
5. Almacenar documentos de referencia cerca
Producto cortesía de Ikea.
Si hay documentos que constantemente está sacando de un cajón para verificar, debe organizarlos para que siempre estén disponibles para que los vea o los tome. Colóquelos en su nuevo organizador de escritorio, fíjelos a la pared de su cubículo o compre un marco lindo para ellos si es elegante (o no tiene paredes). Esto no solo hará que completar las tareas sea más fácil, sino que también le ahorrará tiempo de revolver en su escritorio buscando esa nota adhesiva con la contraseña.
6. Consigue un tarro de basura
Producto cortesía de The Container Store.
Cambios sueltos, clips de papel y gomas llegarán a su escritorio, es inevitable. Casi tan inevitable como el hecho de que esos artículos permanecerán en su escritorio durante días antes de que los mueva. Buenas noticias: hay una opción sin esfuerzo para dejarlos sentarse allí: un tarro de basura. Tome un frasco de vidrio simple (ayuda si es transparente) y péguelo en la esquina más alejada de su escritorio. Cada vez que encuentre una moneda, un clip o una chincheta suelta, simplemente colóquela. Incluso si nunca pasa por ese frasco (y probablemente no lo hará), todo se verá ordenado y organizado.
7. Organice su escritorio antes de irse a casa
Producto cortesía de Amazon.
No, no necesitas hacer una limpieza profunda todas las noches, no estoy loco. Pero debe hacer un esfuerzo para limpiar su espacio para que cuando llegue por la mañana, pueda ir directamente al trabajo. Tire cualquier basura obvia (sus envoltorios de comida sobrantes), apile sus papeles en una pila y vuelva a colocar los bolígrafos en su lugar. No tardará más de cinco minutos en completarse, pero le ahorrará un dolor de cabeza por la mañana.
8. Decora tu escritorio
Producto cortesía de Etsy.
Al decorar, no me refiero a cubrirlo con tchotchkes que simplemente lo abarrotarán más. En su lugar, compre un marco bonito, un pisapapeles genial o incluso una planta. Tener un artículo en tu escritorio que quieras mostrar (incluso si es solo para ti) te motivará a mantener tu espacio limpio.
