La mayoría de los empleados corporativos se quejan de las interminables reuniones y protocolos de trabajo que obstaculizan su productividad. Pero cualquiera que trabaje para sí misma le dirá que, incluso cuando se elimina todo el ruido corporativo, todavía es difícil hacer las cosas. Quizás aún más difícil.
Los trabajadores independientes y los empresarios a menudo pasan años tratando de establecer sistemas de organización para mantenerse en el camino y en la tarea. Y aunque ningún enfoque funciona para todos, he aprendido que hay algunas tácticas y reglas universales con las que no puedes equivocarte.
Aquí hay ocho que seguramente le ahorrarán tiempo y obtendrán resultados.
1)
Probablemente tenga decenas de amigos y familiares que no pueden esperar para sacar provecho de su horario flexible. Si no tienes un jefe, deberías tener tiempo para almuerzos del mediodía, chófer instantáneo en el aeropuerto o una lluvia de ideas rápida, ¿verdad? Muchos emprendedores pronto se encuentran bastante populares y bastante improductivos. Si bien no tiene que decir que no a todo, comprométase a hacer favores fuera del horario laboral únicamente. Te garantizo que, cuando es un tiempo precioso fuera de hora en la línea, serás mucho más juicioso sobre tu propio esfuerzo.
2. Dése una parada dura
Intenta darte un final oficial a la jornada laboral. Si tiene la tentación de quemar el aceite de medianoche, intente trabajar con la computadora desenchufada; cuando la batería esté agotada, habrá terminado. Sepa que hay una "fecha límite" real que lo ayudará a mantenerse encaminado y evitará que haga "solo una cosa más" hasta altas horas de la madrugada.
3. Ponga todo en su calendario
Haga citas con usted para los elementos de su lista de tareas pendientes. No solo te obligará a presupuestar la cantidad de tiempo que debe tomar cada tarea, sino que también te ayudará a planificar un día más realista para ti. No hay nada más desalentador que sobreestimar lo que es posible, solo para terminar el día con una lista aún más grande de cosas que necesitan su atención.
4. Cumpla con su horario de llamadas
Cuando no tiene reuniones verdaderas, solo llamadas telefónicas, puede ser tentador querer reprogramarlas si surge algo más urgente. ¡Pero hazlo solo como un verdadero último recurso! Siempre lleva más tiempo ir y venir por correo electrónico que solo para tener esa llamada en primer lugar, además, no es particularmente amable tratar las llamadas como un compromiso opcional. Siéntase libre de cambiar cualquier cita que tenga con usted mismo, pero no se meta con las que involucran a otros.
5. Comience cerca del dinero
Es fácil perderse en su lista de tareas pendientes: ¿dónde comienza cuando todo parece importante y nadie le dice qué debe priorizar? Aquí es donde: Comience con los artículos más cercanos al dinero, como facturas, facturas y llamadas de seguimiento de ventas. Muchas cosas pueden esperar, pero el flujo de caja no.
6. Dése una lista de verificación visual
Publique una lista de sus amplias responsabilidades sobre su escritorio (es decir, marketing, ventas, redes sociales, redacción, consultas, pedidos, diseño). Acostúmbrese a tomar 20 minutos al comienzo de la semana para reunirse con usted. Mirando cada categoría, pregúntese qué debe hacerse. ¿Qué hay de sobresaliente? ¿Qué es lo más importante? Desarrolle su horario esa semana en consecuencia.
7. Tome un enfoque de un día
Además de sus tareas de mantenimiento regulares (correo electrónico, Twitter, facturas), asigne solo una tarea de proyecto a cada día de las próximas semanas. De esta manera, en lugar de sentir que estás luchando contra una lista de tareas pendientes en constante expansión, puedes abordar cada día con claridad de enfoque y terminar cada día con una sensación de logro y progreso. En cualquier día, es mejor profundizar con un proyecto que avanzar varias cosas solo progresivamente.
8. Conozca sus señales de advertencia
La mayoría de nosotros tendemos a convertirnos en una zona improductiva de manera bastante predecible. Tal vez su disparador esté en línea (Facebook o un correo electrónico de venta de J.Crew) o tal vez sea la canasta de ropa desplegada. De cualquier manera, nos salimos del camino y quedamos fascinados, solo para "despertarnos" 40 minutos después de no haber logrado nada. Haga un balance de los culpables comunes que lo llevan por mal camino y haga lo que sea necesario para hacer cumplir los límites. Si es necesario, use un temporizador para mantenerse bajo control.
Como la mayoría de las cosas, la mejora de la productividad proviene de una mayor conciencia. Prestar atención a sus propios patrones y emplear incluso algunos de estos trucos seguramente tendrá un impacto significativo y hará que sus días sean más productivos.
