Cómo agregar o editar categorías en Outlook

En Microsoft Outlook, puede usar categorías para organizar todo tipo de elementos, incluidos mensajes de correo electrónico, contactos y citas. Al asignar el mismo color a un grupo de elementos relacionados, como notas, contactos y mensajes, los hace más fáciles de rastrear. Si alguno de los elementos está relacionado con más de una categoría, puede asignarle más de un color.

Outlook viene con un conjunto de categorías de colores predeterminadas, pero es fácil agregar sus propias categorías o cambiar el color y el nombre de una etiqueta existente. Incluso puede configurar métodos abreviados de teclado que aplican categorías a los elementos resaltados.

Agregar una nueva categoría de color en Outlook

1. Hacer clicClasificar por categoríasen elEtiquetasgrupo en elCasalengüeta.

2. Seleccionartodas las categorias de la lista desplegable que aparece.

3. En el Categorías de color cuadro de diálogo que se abre, haga clic enNuevo.

4. Escriba un nombre para la nueva categoría de color en el campo junto aNombre.

5. Utilice el menú desplegable de colores junto aColorpara seleccionar un color para la nueva categoría.

6. Si desea asignar un método abreviado de teclado a la nueva categoría, seleccione el método abreviado en el menú desplegable junto aTecla de acceso directo.

7. Hacer clicDE ACUERDO para guardar la nueva categoría de color.

Busque el grupo Etiquetas en las pestañas Cita o Reunión para ver los elementos del calendario. Para un contacto o una tarea abierta, el grupo Etiquetas está en la pestaña Contacto o Tarea.

Asignar una categoría de color a un correo electrónico

Asignar una categoría de color a correos electrónicos individuales es útil para organizar su bandeja de entrada. Es posible que desee categorizar por cliente o proyecto. Para asignar una categoría de color a un mensaje en su bandeja de entrada de Outlook:

1. Haga clic derecho en el mensaje en la lista de correo electrónico.

2. SeleccionarClasificar por categorías.

3. Haga clic en una categoría de color para aplicarlo al correo electrónico.

4. Se le preguntará si desea cambiar el nombre de la categoría la primera vez que lo use. Si es así, escríbelo.

5. Si el mensaje de correo electrónico está abierto, haga clic enClasificar por categorías en elEtiquetas grupo y luego seleccione una categoría de color.

Las categorías no funcionan para los correos electrónicos en una cuenta IMAP.

Editar categorías en Outlook

Para editar la lista de categorías de colores:

1. Hacer clicClasificar por categorías en elEtiquetasgrupo en elCasalengüeta.

2. Seleccionar todas las categorias desde el menu.

3. Resalte la categoría deseada para seleccionarla. A continuación, realice una de las siguientes acciones:

• Para cambiar el título de la categoría, haga clic en Rebautizar y escriba el nuevo nombre en el Nombre lista.
• Para elegir un color diferente, haga clic en la flecha hacia abajo junto aColor y haga clic en el color deseado o elija Ninguna.
• Para asignar a la categoría un método abreviado de teclado, haga clic en Tecla de acceso directo Lista y elige la combinación de teclado deseada.
• Para eliminar una categoría de la lista de categorías, no de los elementos a los que se ha aplicado anteriormente, haga clic en Borrar.