La función DCOUNT es una de las funciones de la base de datos de Excel. Este grupo de funciones está diseñado para facilitar el resumen de la información de grandes tablas de datos. Lo hacen devolviendo información específica basada en uno o más criterios elegidos por el usuario. La función DCOUNT se puede usar para sumar los valores en una columna de datos que cumplen con los criterios establecidos.
01 de 08DCOUNT Sintaxis y Argumentos
El para la función DCOUNT es:
= DCOUNT (base de datos, campo, criterios)
Todas las funciones de la base de datos tienen los mismos tres argumentos:
- Base de datos: (requerido) Especifica el rango de referencias de celda que contiene la base de datos. Los nombres de los campos deben incluirse en el rango.
- Campo: (requerido) Indica qué columna o campo utilizará la función en sus cálculos. Ingrese el argumento ya sea escribiendo el nombre del campo entre comillas, como "Radio", o ingrese el número de la columna, como 3.
- Criterios: (requerido) Enumera el rango de celdas que contienen las condiciones especificadas por el usuario. El rango debe incluir al menos un nombre de campo de la base de datos y al menos otra referencia de celda que indique la condición que evaluará la función.
Ejemplo de uso de la función DCOUNT de Excel: coincidencia con un solo criterio
Haga clic en la imagen de arriba para una vista más grande de este ejemplo.
Este ejemplo utilizará CUENTA para encontrar el número total de estudiantes matriculados en el primer año de su programa universitario.
03 de 08Ingresando los datos del tutorial
Nota: El tutorial no incluye pasos de formateo. La información sobre las opciones de formato de la hoja de trabajo está disponible en este Tutorial Básico de Formato de Excel.
- Ingrese la tabla de datos como se ve en la imagen de arriba en las celdas D1 a F15
- Deje la celda F5 en blanco: aquí es donde se ubicará la fórmula DCOUNT
- Los nombres de los campos en las celdas D2 a F2 se usarán como parte de la función Criterios argumento
Seleccionando los Criterios
Para que DCOUNT solo vea los datos de los estudiantes de primer año, ingresamos el número1 bajo la Año Nombre del campo en la fila 3.
- En celda, F3 escribe los criterios. 1
- En la celda E5 escribe el encabezado. Total: Para indicar la información que encontraremos con DCOUNT.
Nombrando la base de datos
El uso de un rango con nombre para grandes rangos de datos, como una base de datos, no solo hace que sea más fácil ingresar este argumento en la función, sino que también puede evitar errores causados por la selección del rango incorrecto.
Los rangos con nombre son muy útiles si utiliza el mismo rango de celdas con frecuencia en los cálculos o al crear tablas o gráficos.
- Resalte las celdas D6 a F15 en la hoja de trabajo para seleccionar el rango
- Haga clic en el cuadro de nombre sobre la columna A en la hoja de trabajo
- Tipo Inscripción en el cuadro de nombre para crear el rango nombrado
- presione elEntrar Tecla en el teclado para completar la entrada.
Abrir el cuadro de diálogo DCOUNT
El cuadro de diálogo de una función proporciona un método fácil para ingresar datos para cada uno de los argumentos de la función.
Para abrir el cuadro de diálogo del grupo de funciones de la base de datos, haga clic en el botón del asistente de funciones (fx) ubicado junto a la barra de fórmulas sobre la hoja de trabajo; vea la imagen de arriba.
- Haga clic en la celda F5, la ubicación donde se mostrarán los resultados de la función
- Haga clic en el botón de asistente de funciones (fx) icono para que aparezca el Función de inserción caja de diálogo
- TipoCUENTA en el Buscar una función ventana en la parte superior del cuadro de diálogo
- Haga clic en el IR botón para buscar la función
- El cuadro de diálogo debe encontrar DCOUNT y listarlo en el Seleccione una función ventana
- Haga clic en Aceptar para abrir el cuadro de diálogo de la función DCOUNT
Completando los Argumentos
- Haga clic en el Base de datos línea del cuadro de diálogo
- Escriba el nombre del rango Inscripción en la linea
- Haga clic en el Campo línea del cuadro de diálogo
- Escriba el nombre del campo "Año" en la línea - asegúrese de incluir las comillas
- Haga clic en el Criterios línea del cuadro de diálogo
- Resalte las celdas D2 a F3 en la hoja de trabajo para ingresar el rango
- Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo de la función DCOUNT y completar la función
- La respuesta3 debe aparecer en la celda F5 ya que solo tres registros, aquellos en las filas 7, 10 y 13, muestran al estudiante como inscrito en el primer año de su programa
- Al hacer clic en la celda F5 la función completa= DCOUNT (Inscripción, "Año", D2: F3) aparece en la barra de fórmulas sobre la hoja de trabajo
Nota: Si quisiéramos encontrar el número total de estudiantes inscritos, podríamos usar la función COUNT regular, ya que no necesitamos especificar criterios para limitar los datos que utiliza la función.
08 de 08Errores de la función de base de datos
#Valor: Ocurre con mayor frecuencia cuando los nombres de los campos no se incluyeron en el argumento de la base de datos.
Para el ejemplo anterior, asegúrese de que los nombres de campo en las celdas D6: F6 se incluyeron en el rango nombrado Inscripción .
