La gestión del tiempo es un término popular que parece que estamos cada vez más interesados en descubrir estos días. A pesar de los miles de artículos, libros, videos e incluso cursos completos que podría usar para aprender más sobre cómo dominar la administración del tiempo en su propia vida, todo se reduce a la priorización, la concentración (de una cosa a la vez ), delegación y automatización.
En lo que nos centraremos en la automatización ahora mismo es que cuando se trata de lograr cualquier cosa a través de Internet, poner las tareas correctas en el piloto automático puede ser un gran ahorro de tiempo. En un estudio que analizó la productividad entre los trabajadores de oficina, los investigadores encontraron que el trabajador promedio tardó unos 25 minutos en volver a una tarea después de ser interrumpido. En otras palabras, puede esperar que un pequeño zumbido de su teléfono o de su cliente de correo electrónico de escritorio sea todo lo que necesita para poner a su cerebro en un estado distraído de caos multitarea.
Seamos realistas: la automatización de tareas de Internet simplemente simplifica la vida. Solo tienes que tomarte un tiempo para configurarlo todo. Al final de este artículo, podría tener todas las siguientes tareas trabajando para usted, en lugar de tú trabajando para ellos
01 de 10Publicación cruzada en las redes sociales
Ya sea que use las redes sociales para fines personales o para promocionar su negocio en todo el mundo, asegurarse de que todos vean su publicación en cada página social y perfil que administre puede ser el último momento en el que chupar la mano cuando se hace manualmente. En estos días, sería una locura no aprovechar las muchas herramientas disponibles que pueden ayudarlo a programar y administrar las publicaciones que envía a Facebook, Twitter, LinkedIn y todas sus otras redes sociales favoritas desde un lugar conveniente.
Buffer, HootSuite y TweetDeck son solo algunos ejemplos populares de aplicaciones de administración de redes sociales que pueden ayudarlo a hacer esto. IFTTT es otro valor que vale la pena considerar para las recetas automáticas de activación y activación que puede configurar entre cuentas de redes sociales, además de muchos otros servicios populares de Internet que también utiliza.
Gestionar las suscripciones al boletín electrónico.
Todas las empresas en existencia desean poder contactarlo por correo electrónico, y durante un período de unas pocas semanas a varios meses, fácilmente podría terminar con más boletines de correo electrónico de los que realmente puede manejar. Mantenerse al día leyendo los buenos con regularidad y asegurarse de darse de baja de los que no son importantes es una tarea agotadora y que requiere mucho tiempo.
Unroll.me es la herramienta que necesita para abordar la gestión de boletines. No solo le permite cancelar la suscripción a múltiples boletines con un solo clic, sino que también le brinda la oportunidad de combinar sus suscripciones en un correo electrónico de resumen diario, por lo que solo recibe uno en lugar de varios correos electrónicos al día. Unroll.me actualmente trabaja con Outlook, Hotmail, MSN, Windows Live, Gmail, Google Apps, Yahoo Mail, AOL Mail e iCloud.
03 de 10Presupuesto y pago de facturas en línea.
Recordar estar al tanto de todas sus facturas y asuntos del presupuesto es un dolor, pero todos saben que es una de esas cosas que solo hay que hacer. Olvidar cualquiera de las fechas de vencimiento de su factura podría costarle más dinero que debería haber tenido que pagar en primer lugar, y cuidar todo de forma manual, obviamente, requiere tiempo y paciencia.
Si bien los pagos automáticos de facturas no son una taza de té para todos, ciertamente pueden ayudar a eliminar el dolor de cabeza recordando tomarse el tiempo para hacerlo usted mismo. La mayoría de las plataformas de banca en línea tienen pagos automáticos que puede configurar. Pero antes de seguir adelante e iniciar sesión en su plataforma de banca en línea para hacerlo, averigüe cómo organizar los pagos automáticos de sus facturas y asegúrese de saber cuándo los pagos automáticos no son una buena idea.
También puede usar una aplicación de finanzas y presupuesto o un servicio como Mint para que le envíen recordatorios automáticos cuando se presenten las fechas de vencimiento de las facturas. Mint es uno de los mejores servicios de presupuesto personal, que realiza un seguimiento de todas sus transacciones de presupuesto de forma automática al conectarse de forma segura a sus cuentas bancarias.
04 de 10Sincronizar su lista de tareas con su calendario
Cuando agrega elementos a la aplicación de calendario que use, por lo general, no aparecen automáticamente en la aplicación de la lista de tareas pendientes cuando llega el día. Lo mismo ocurre cuando agrega algo a su lista de tareas pendientes y no aparece en su calendario. Lo ideal es que desee una solución que logre tanto el envío automático de alertas para los plazos, que le permita crear subtareas, configurar tareas repetitivas y sincronizar su información en múltiples dispositivos.
gTasks es una potente aplicación de lista de tareas pendientes que se sincroniza con el calendario de Google, así como con su cuenta de Google y Gmail. Puede ver todas sus tareas y eventos de calendario en un solo lugar, por lo que nunca tendrá que transferir nada manualmente desde su calendario a su lista de tareas, o viceversa.
05 de 10Recordando revisar el tráfico y el clima
¿Hay algo peor que ir a algún lugar solo para atascarse en el tráfico o una mala tormenta? Controlar manualmente el tráfico y el clima es algo que es fácil olvidarse de hacer, pero puede ahorrarle mucho tiempo e incluso ayudarlo a decidir si es necesario un cambio de planes. Para asegurarte de que nunca lo olvides, automatízalo.
Para el tráfico, definitivamente querrá instalar la aplicación Waze en su teléfono. Es la aplicación de navegación y tráfico impulsada por la comunidad más grande del mundo que también puede utilizar para obtener alertas instantáneas en su área sobre accidentes y otros problemas relacionados con el tráfico en la carretera.
Y mientras que muchas aplicaciones meteorológicas brindan a los usuarios la oportunidad de configurar alertas para advertencias meteorológicas severas, una mejor manera de personalizar sus alertas meteorológicas es mediante el uso de IFTTT. Aquí hay una receta que agrega el informe meteorológico del día actual a su Google Calendar a las 6 am y otra que le envía un correo electrónico si va a haber lluvia en su área mañana.
06 de 10Respondiendo a todos esos correos
Es aterrador pensar cuánto tiempo pasamos leyendo y respondiendo a los correos electrónicos. Si bien la mayoría de los correos electrónicos suelen requerir una respuesta personalizada que solo puede escribirse manualmente, una persona ocupada que se encuentra escribiendo y enviando las mismas respuestas una y otra vez está perdiendo mucho más tiempo del que realmente debería. De hecho, hay incluso una mejor opción que simplemente copiar y pegar un script genérico en su mensaje como solución.
Gmail tiene una función de respuesta enlatada, que puede configurarse accediendo a la pestaña Labs en su configuración. Habilitar la opción de respuesta enlatada le dará la oportunidad de guardar y enviar un mensaje común, que luego puede enviarse una y otra vez haciendo clic en un botón al lado del formulario de redacción.
Boomerang para Gmail es otra gran herramienta que vale la pena revisar, que le permite programar correos electrónicos para enviarlos en una fecha y hora posteriores. Si no desea esperar hasta que llegue la hora o la fecha específica, simplemente escriba el correo electrónico, programelo y se enviará automáticamente en la fecha y la hora que decida configurar.
07 de 10Guarda los enlaces que encuentras en línea para que puedas acceder a ellos más tarde
Digamos que estás revisando Facebook mientras estás en el trabajo o buscando en Google mientras haces cola en la tienda de comestibles. Cuando encuentre un enlace a algo que parezca interesante, pero no tiene tiempo para comprobarlo por completo en el momento (o simplemente quiere asegurarse de poder acceder a él nuevamente cuando lo desee), necesitará una mejor solución que buscar en tu dispositivo para copiar la URL para que puedas enviarla por correo electrónico.
Por suerte para ti, hay un montón de opciones que pueden ayudarte a guardar y organizar enlaces fácilmente en solo unos segundos. Si está navegando en el escritorio web, querrá tener instalada la herramienta Web Clipper de Evernote. Evernote es una plataforma de productividad basada en la nube que le ayuda a recopilar y organizar sus propios archivos y cosas que encuentre en la web, incluso en dispositivos móviles.
Otras herramientas que le ayudan a guardar cosas en línea para retirarlas más adelante incluyen Instapaper, Pocket, Flipboard y Bitly. Todos estos funcionan con su propia cuenta, por lo tanto, ya sea que guarde algo en la web normal o mediante una de sus aplicaciones en su dispositivo móvil, siempre tendrá una colección actualizada de cosas que haya guardado cada vez que acceda a su cuenta a través del sitio web del servicio o la aplicación
08 de 10Copia de seguridad de todas las fotos y videos de su dispositivo a la nube
Si usted es como la mayoría de las personas en estos días, entonces usa su teléfono inteligente para capturar fotos y videos de todo tipo. ¿No sería horrible si te quedas sin espacio? O peor aún, si perdiste o destruiste tu teléfono? Tomarse el tiempo para hacer una copia de seguridad de todo manualmente está bien si quiere hacer eso, pero una forma más fácil y más eficiente de hacerlo es ponerlo en el piloto automático y que funcione para usted cada vez que toma una nueva foto o filma una nueva. vídeo.
Si tiene un dispositivo Apple, puede configurar iCloud Drive para usar la biblioteca de fotos de iCloud para almacenar y hacer una copia de seguridad de sus fotos y videos. Y si tiene un dispositivo Android, puede usar su cuenta de Google Drive para hacer lo mismo con Google Photos.
IFTTT también es algo que vale la pena considerar aquí, especialmente si prefiere hacer todo su respaldo con otro servicio como Dropbox. Por ejemplo, aquí hay una receta de IFTTT que automáticamente hará una copia de seguridad de las fotos de su dispositivo Android en su cuenta de Dropbox.
09 de 10Creando listas de reproducción con tu servicio de transmisión de música favorito
La transmisión de música está de moda en estos días. Spotify es definitivamente el más grande que las personas adoran para tener acceso ilimitado a millones de canciones. Con tanta variedad, necesitarías construir varias listas de reproducción para poder escuchar todos tus favoritos. Crear listas de reproducción puede ser mucho más divertido que pagar facturas en línea o responder a correos electrónicos, pero también puede ser un gran golpe de tiempo.
Cuando simplemente no tiene suficiente tiempo o paciencia para construir sus propias listas de reproducción, considere aprovechar los servicios de transmisión de música que tienen listas de reproducción pre-compuestas o "estaciones" con géneros temáticos. Google Play Music es una buena que gira en torno a la radio curada. SoundCloud es otra opción gratuita que tiene una función de estación que puede seleccionar en cualquier pista para escuchar cosas similares.
Si usa Spotify, puede hacer una búsqueda de un artista o canción y ver qué aparece en la sección "Listas de reproducción". Estas son listas de reproducción que han sido construidas por otros usuarios y se hacen públicas para que otros usuarios también puedan seguirlas y escucharlas.
10 de 10Encontrar recetas en línea para planificar sus comidas alrededor
Internet ha reemplazado el antiguo libro de cocina para mucha gente. Cuando se trata de buscar excelentes recetas para probar, todo lo que tienes que hacer es recurrir a Google, Pinterest o cualquiera de tus sitios o aplicaciones de recetas favoritas. Pero, ¿qué sucede si no sabe qué quiere comer hoy, mañana, al día siguiente o el próximo jueves? ¡Descubrir y decidir qué se ve bien puede llevar tanto tiempo como decidir qué ver en Netflix!
Eat This Much es un servicio que lo ayuda a mantener una dieta saludable al planificar automáticamente todas sus comidas para usted. La aplicación toma en cuenta los objetivos de su dieta, su presupuesto y su agenda para generar un plan de comidas completo para usted. Los usuarios Premium pueden incluso tener listas de compras enviadas automáticamente a ellos.Ya sea que coma todo o no, puede rastrearlo todo dentro de la aplicación e incluso hacer ajustes para que las sugerencias de comidas se ajusten más a sus necesidades.
