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Cómo utilizar la cinta de opciones en Microsoft Word

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Anonim

La cinta de opciones es la barra de herramientas que se ejecuta en la parte superior de Microsoft Word, PowerPoint y Excel, así como en otras aplicaciones de Microsoft. La Cinta consiste en pestañas que mantienen organizadas sus herramientas relacionadas. Esto hace que todas las herramientas sean fácilmente accesibles sin importar el tipo de proyecto o dispositivo en el que esté trabajando.

La cinta de opciones puede ocultarse completamente o mostrarse en varias capacidades, y puede personalizarse para satisfacer las necesidades de cualquier persona. La cinta de opciones estuvo disponible en Microsoft Word 2007 y sigue siendo parte de Microsoft Word 2013 y Microsoft Word 2016.

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Explore las opciones de vista para la cinta

Dependiendo de su configuración actual, la Cinta estará en una de tres formas. Puede que no veas nada en absoluto; Eso es Ocultar automáticamente la cinta ajuste. Es posible que solo vea las pestañas (Archivo, Inicio, Insertar, Dibujar, Diseño, Diseño, Referencias, Correos, Revisión y Vista); Eso es Mostrar pestañas ajuste. Finalmente, puede ver tanto las pestañas como los comandos debajo; Eso es Mostrar pestañas y comandos ajuste.

Para moverse entre estos puntos de vista:

  1. Si la cinta:
    1. No está disponible, hacer clic la tres puntos en la esquina superior derecha de la ventana de Word.
    2. Muestra solo pestañas, hacer clic El icono cuadrado con la flecha hacia arriba en su interior. en la esquina superior derecha de la ventana de Word.
    3. Muestra pestañas y comandos, hacer clic la icono cuadrado con la flecha hacia arriba en su interior en la esquina superior derecha de la ventana de Word.
  2. Hacer clic la ver te gustaría ver:
    1. Ocultar automáticamente la cinta - Ocultar la cinta hasta que la necesites. Haga clic o mueva el mouse en el área de la cinta de opciones para mostrarlo.
    2. Mostrar solo pestañas - para mostrar solo las pestañas de la cinta.
    3. Mostrar pestañas y comandos - para mostrar las fichas y comandos de la cinta de opciones todo el tiempo.

Nota: Para usar la cinta de opciones debe ser capaz de acceder las pestañas , por lo menos. Si puedes ver los comandos, eso es aún mejor. Si eres nuevo en la Cinta, considera cambiar la Ver ajustes descritos anteriormente para Mostrar pestañas y comandos .

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Usar la cinta

Cada una de las pestañas de la cinta de palabras tiene comandos y herramientas debajo de ellas. Si ha cambiado la vista a Mostrar pestañas y comandos, los verá. Si su vista de la Cinta está configurada en Mostrar pestañas, tendrá que hacer clic en la pestaña para ver los comandos relacionados.

Para usar un comando, primero encuentra el comando que desea y luego haga clic en él. A veces también tendrás que hacer otra cosa, pero no siempre. Si no está seguro de qué significa un icono en la cinta, simplemente coloque el mouse sobre él.

Aquí están algunos ejemplos:

  • Para insertar una imagen en su documento de Word, haga clic en Insertar lengüeta y luego haga clic Imágenes. Busque la imagen que desea insertar y haga clic en Abierto.
  • Para iniciar una lista con viñetas, haga clic en Pestaña de inicio y luego haga clic en el Icono de balas.
  • Para iniciar una lista numerada, hacer clic la Pestaña de inicio y luego haga clic en el Icono de numeración.
  • Para elegir un diseño para todo el documento, haga clic en Pestaña de diseño y luego haga clic en el diseñoquieres usar
  • Para revisar la ortografía y la gramática, haga clic en Pestaña de revisión y luego haga clic Ortografía y gramática.

Muchas herramientas funcionan de manera diferente si tiene texto (o algún otro elemento) seleccionado. Puede seleccionar texto arrastrando el mouse sobre él. Cuando se selecciona texto, la aplicación de cualquier herramienta relacionada con el texto (como Negrita, Cursiva, Subrayado, Color de resaltado de texto o Color de fuente) se aplica solo al texto seleccionado. Alternativamente, si aplica estas herramientas sin el texto seleccionado, esos atributos se aplicarán solo al texto posterior que escriba.

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Personaliza la barra de herramientas de acceso rápido

Puede personalizar la cinta de muchas maneras. Una opción es agregar o eliminar elementos a la barra de herramientas de acceso rápido, que se ejecuta en la parte superior de la interfaz de la cinta de opciones. La barra de herramientas de acceso rápido ofrece accesos directos a los comandos que más utiliza. De forma predeterminada, Guardar está allí, al igual que Deshacer y Rehacer. Sin embargo, puede eliminarlos y / o agregar otros, incluyendo Nuevo (para crear un nuevo documento), Imprimir, Correo electrónico y más.

Para agregar elementos a la barra de herramientas de acceso rápido:

  1. Haga clic en el flecha hacia abajo a la derecha del último elemento en la barra de herramientas de acceso rápido.
  2. Haga clic en cualquier mando Eso no tiene una marca de verificación por parte de él. añadir eso.
  3. Haga clic en cualquier mando que tiene una marca de verificación al lado de retirar eso.
  4. Para ver más comandos y agregar el
    1. Hacer clic Más comandos.
    2. En el panel izquierdo, haga clic en mando para agregar.
    3. Hacer clic Añadir.
    4. Hacer clic DE ACUERDO.
  5. Repita según lo deseado.
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Personaliza la cinta

Puede agregar o eliminar elementos de la cinta de opciones para personalizarlo y satisfacer sus necesidades. Puede agregar o eliminar pestañas, y agregar o eliminar elementos que vea en esas pestañas. Si bien esto puede parecer una buena idea al principio, es mejor no hacer demasiados cambios aquí, al menos hasta que esté completamente familiarizado con la configuración predeterminada de la cinta

Puede eliminar las herramientas que necesitará más adelante y no recordar cómo encontrarlas o agregarlas nuevamente. Además, si necesita pedir ayuda a un amigo o soporte técnico, no podrán resolver su problema rápidamente si las herramientas que se supone deben estar allí.

Dicho esto, puedes hacer cambios si aún quieres. Es posible que los usuarios avanzados deseen agregar la pestaña Desarrollador y otros para simplificar Word de modo que solo muestre exactamente lo que saben que usarán y necesitarán.

Para acceder a las opciones para personalizar la cinta:

  1. Hacer clic Expedientey luego haga clic en Opciones.
  2. Hacer clic Personalizar la cinta.
  3. A retirar una pestaña, deseleccionar en el panel derecho.
  4. A retirar una mando en una pestaña:
    1. Ampliar la lengüeta en el panel derecho.
    2. Localiza el mando (Es posible que tengas que expandir una sección nuevamente para encontrarla).
    3. Haga clic en el mando.
    4. Hacer clic retirar.
  5. A añadir una lengüeta, selecciónelo en el panel derecho.

También es posible agregar comandos a las pestañas existentes o crear nuevas pestañas y agregar comandos allí. Eso es algo complicado y está fuera de nuestro alcance aquí. Sin embargo, si desea intentarlo, primero deberá crear una nueva pestaña o grupo a partir de las opciones disponibles a la derecha. Ahí es donde vivirán tus nuevos comandos. A continuación, puede comenzar a agregar esos comandos.