El texto automático es una forma fácil de acelerar la creación de documentos en Microsoft Word. Le permite insertar automáticamente texto predefinido en sus documentos, como líneas de datos, saludos y más.
Usando las entradas de Autotexto existentes de Word
Word incluye muchas entradas de Autotexto predefinidas. Puedes verlos siguiendo estos pasos:
Word 2003
- Hacer clic Insertar en el menu
- Coloque el puntero del mouse sobre Texto automático. Se abrirá un menú secundario deslizable con una lista de categorías de Autotexto, como Línea de atención, Clausura, Encabezado / pie de página y otros.
- Coloque el mouse sobre una de las categorías de Autotexto para abrir un tercer menú deslizable que muestra el texto específico que se insertará cuando lo haga clic.
Palabra 2007
Primero tienes que añadir el Texto automático botón para el Acceso rapido a la barra de herramientas ubicado en la parte superior izquierda de la ventana de Word.
- Haga clic en el flecha desplegable al final de Acceso rapido a la barra de herramientas en la parte superior izquierda de la ventana de Word.
- Hacer clic Más comandos.
- Haga clic en la lista desplegable etiquetada Elegir comandos de y seleccione Comandos que no están en la cinta.
- Desplácese hacia abajo en la lista y seleccione Texto automático.
- Hacer clic Añadir >> para mover Texto automático en el panel derecho.
- Hacer clic DE ACUERDO.
Ahora haga clic en el Texto automático botón en el Acceso rapido a la barra de herramientas para obtener una lista de las entradas de Autotexto predefinidas.
Word 2010 y versiones posteriores
- Haga clic en el Insertar lengüeta.
- En el Texto sección de la cinta, haga clic en Partes rapidas.
- Posiciona tu mouse sobre Texto automático en el menu Se abrirá un menú secundario con una lista de las entradas de Autotexto predefinidas.
Definición de sus propias entradas de Autotexto
También puede agregar sus propias entradas de Autotexto a sus plantillas de Word.
Word 2003
- Hacer clic Insertar en el menú superior.
- Coloque el puntero del mouse sobre Texto automático. En el menú secundario, haga clic en Texto automático. Esto abre el Autocorrección cuadro de diálogo, en la Texto automático lengüeta.
- Ingrese el texto que desea usar como Autotexto en el campo etiquetado Ingrese las entradas de Autotexto aquí.
- Hacer clic Añadir.
- Hacer clic DE ACUERDO.
Palabra 2007
- Seleccione el texto que desea agregar a su galería de Autotexto.
- Haga clic en el Texto automático botón que agregó a la Acceso rapido a la barra de herramientas (ver instrucciones arriba).
- Hacer clic Guardar selección en la Galería de Autotexto en la parte inferior de la Texto automático menú.
- Completa los campos en el Crear un nuevo bloque de construcción caja de diálogo.
- Hacer clic DE ACUERDO.
Word 2010 y versiones posteriores
Las entradas de Autotexto se conocen como Bloques de construcción En Word 2010 y versiones posteriores.
Siga estos pasos para crear una entrada de Autotexto:
- Seleccione el texto que desea agregar a su galería de Autotexto.
- Haga clic en el Insertar lengüeta.
- En el Texto grupo, haga clic en el Partes rapidas botón.
- Coloque el puntero del mouse sobre Texto automático. En el menú secundario que se abre, haga clic en Guardar selección en la Galería de Autotexto en la parte inferior del menú.
- Completa los campos en el Crear un nuevo bloque de construcción cuadro de diálogo (ver más abajo).
- Hacer clic DE ACUERDO.
Los campos en el Crear un nuevo bloque de construcción Los cuadros de diálogo son:
- Nombre-El texto que has seleccionado
- Galería-Debería establecerse en Texto automático
- Categoría-General por defecto, aunque puedes crear tu propio
- Descripción-Agregar texto aquí para identificar la entrada
- Guardar en-La plantilla en la que desea guardar la entrada; el valor predeterminado es Normal
- Opciones- Le permite elegir que el Autotexto se inserte normalmente, en su propio párrafo, o entre saltos de página, dándole su propia página
También puede agregar teclas de acceso directo a las entradas de Autotexto.
