Cuando necesita demostrar cómo ocurren (o han ocurrido) las cosas entre dos puntos en el tiempo, una línea de tiempo es su mejor apuesta. Hay varios métodos diferentes para insertar una línea de tiempo de PowerPoint en su presentación para que pueda mostrar este progreso a los demás.
Nota: A menos que se indique lo contrario, los pasos a continuación funcionarán en PowerPoint 2013, 2016, Powerpoint para Mac y PowerPoint en línea.
Cómo pegar una línea de tiempo de otro programa en PowerPoint
Una forma sencilla de obtener una línea de tiempo en su archivo PPT es crearlo en otro programa, luego copiarlo y pegarlo en PowerPoint. Simplemente exporte la línea de tiempo de un programa como MS Project o Excel a un formato gráfico como JPG, GIF o PNG, luego inserte el gráfico de la línea de tiempo en PowerPoint como si fuera a insertar imágenes o imágenes prediseñadas. También sería posible vincular la línea de tiempo de manera similar al agregar datos de Excel a Word, que se actualizará automáticamente cuando realice cambios.
Cómo hacer una línea de tiempo en PowerPoint con funciones incorporadas
PowerPoint también ofrece una función incorporada que facilita la adición de líneas de tiempo. Llamados SmartArt, estos son gráficos configurables que se pueden configurar en forma de apuntar y hacer clic.
Para utilizar uno de estos para una línea de tiempo:
- Selecciona el Insertar pestaña en la barra de herramientas de la cinta grande.
- Seleccionar Arte inteligente.
- En el cuadro de diálogo que aparece, busque el gráfico que mejor se adapte a sus necesidades.
- Propina: Artículos en el Proceso categoría son buenas opciones, tales como Cronología básica o Lista vertical de Chevron.
- Seleccionar DE ACUERDO para insertar el SmartArt en su presentación.
- El elemento aparecerá en una ventana editable. Por ejemplo, puede agregar chevrones a la Lista vertical de Chevron editando las viñetas a la izquierda. Funciona como una lista normal, y puede presionar Lengüeta y Mayús + Tabulador Para hacer una sangría y vencer.
- Alternativamente, puede continuar decorando su SmartArt una vez que se agregue, por ejemplo. con rótulos.
Nota: La función SmartArt es menos robusta en PowerPoint Online, pero los tipos de gráficos más relevantes (por ejemplo, los mencionados anteriormente) están presentes y son utilizables.
Cómo hacer una línea de tiempo en PowerPoint con una plantilla
Alternativamente, hay plantillas de PowerPoint preconfiguradas que le permiten reconstruir rápidamente una línea de tiempo.
En el archivo PPTX ilustrado arriba, disponible en la Galería de plantillas de Microsoft Office, puede mover y copiar los objetos existentes para crear nuevas fases de la línea de tiempo, o nuevos hitos y anotaciones. Este método es un poco más práctico, pero le permitirá obtener los resultados exactos que desea.
Nota: Las plantillas se pueden usar en todas las versiones de PowerPoint siempre que estén en formato PPTX estándar.
Cómo crear una línea de tiempo en PowerPoint con un complemento
Otro enfoque es utilizar un complemento de PowerPoint específicamente creado para crear líneas de tiempo. Office Timeline es una excelente opción si está buscando agregar líneas de tiempo de proyectos (por ejemplo, Gantt Charts), y está disponible en una versión gratuita.
Necesitará unos minutos para comenzar a utilizar los siguientes pasos:
- Descargue la edición gratuita de la aplicación desde el sitio web de Office Timeline.
- Haga doble clic en el archivo .EXE para iniciar la instalación.
- Una vez completado, PowerPoint debe iniciarse automáticamente. También mostrará un asistente de introducción rápida, así como un archivo de muestra.
Una vez instalado, un nuevo Línea de tiempo de oficina gratis la barra de herramientas está disponible. Contiene herramientas para crear nuevas líneas de tiempo, seleccionar el estilo de las líneas de tiempo que se insertarán e ingresar / importar los datos en los que se basa la línea de tiempo.
Nota: El complemento de la línea de tiempo de Office solo está disponible para las versiones de PowerPoint de Windows. Sin embargo, también está Pincello, una herramienta basada en la web que genera líneas de tiempo en formato PowerPoint.
Con las opciones anteriores, debe estar preparado para crear cualquier tipo de línea de tiempo que necesite en PowerPoint.
