Cómo configurar un Autoresponder en Apple Mac OS X Mail

Puede configurar OS X Mail para que responda automáticamente a los mensajes entrantes con un texto que usted haya redactado previamente.

¿El mismo mensaje cada vez?

Sigo escribiendo las mismas respuestas una y otra vez. ¿Tal vez debería hacer uso de un contestador automático que responde con un texto estándar automáticamente? Configurar uno en Mac OS X Mail de Apple es bastante fácil, afortunadamente.

Al usar las reglas de correo electrónico y sus criterios, puede emplear las respuestas automáticas de OS X Mail con gran flexibilidad. No solo puede configurar uno para enviar un mensaje de vacaciones a todos los mensajes que recibe, sino que también puede responder automáticamente a algo como informes de estado.

Configurar un Autoresponder en Mac OS X Mail

Para que Mac OS X Mail envíe respuestas automáticas en su nombre:

1. Seleccionar Correo> Preferencias … Desde el menú en Mac OS X Mail.

2. Ve a la Reglas categoría.

3. Hacer clic Añadir regla.

4. Dale a tu autoresponder un nombre descriptivo bajo Descripción:.

5. Ingrese cualquier criterio que desee usar para limitar el contestador automático a mensajes específicos bajoSi se cumple alguna o todas de las siguientes condiciones:.

   • Los criterios establecen a qué mensajes Mail enviará una respuesta automáticamente.
   • Para que OS X Mail responda solo a los correos electrónicos que recibió en una dirección específica, por ejemplo, haga que se lea el criterioPara me [email protected].
   • Para responder automáticamente solo a los remitentes de sus Contactos, a las personas a las que haya enviado un correo electrónico anteriormente o VIP, haga que se lea el criterioEl remitente está en mis contactos, El remitente está en mis destinatarios anteriores oEl remitente es VIP respectivamente.
   • Para que la respuesta automática se envíe a todos los correos electrónicos entrantes, haga el criterio Cada mensaje.

6. Seleccionar Responder al mensaje debajo Realiza las siguientes acciones:.

7. Ahora haga clic en Responder mensaje de texto ….

8. Escriba el texto que se utilizará para la respuesta automática.

   Para vacaciones o respuesta automática fuera de la oficina, incluya información cuando las personas que le envíen un correo electrónico puedan esperar una respuesta personal. Si planea no revisar su correo antiguo cuando regrese, avise a las personas cuándo reenviar su mensaje si aún es relevante.

   Es mejor no ser demasiado detallado en su respuesta por razones de seguridad, especialmente si tiene la respuesta automática para ir a más de un conjunto específico de destinatarios (por ejemplo, remitentes en Contactos).

9. Hacer clic DE ACUERDO.

10. Si se le solicita ¿Desea aplicar sus reglas a los mensajes en los buzones seleccionados?, haga clicNo aplicar.​

    Si haces clicAplicar, OS X Mail enviará la respuesta automática a los mensajes existentes, generando posiblemente miles de mensajes y múltiples respuestas idénticas al mismo destinatario.

11. Cierra el Reglas diálogo.

Auto-respuesta sin citar

Tenga en cuenta que las respuestas generadas utilizando este método de respuesta automática incluirán no solo el texto del mensaje original sino también los archivos adjuntos originales. Puedes usar un auto-respondedor de AppleScript para evitar esto.

Deshabilitar cualquier contestador automático de correo de OS X

Para desactivar cualquier regla de respuesta automática que haya configurado en OS X Mail y evitar que se apaguen las respuestas automáticas, posiblemente de forma temporal:

1. SeleccionarCorreo> Preferencias … Desde el menú en OS X Mail.

2. Ve a laReglas categoría.

3. Asegúrese de que la regla correspondiente al contestador automático que desea desactivar no esté marcada en laActivo columna.

4. Cierra elReglas ventana de preferencias

(Probado en mayo de 2016 usando OS X Mail 9)