Puede guardar elementos de documento en una biblioteca de bloques de construcción de un solo clic en Microsoft Word y Publisher. Aprende a hacer eso con este sencillo tutorial.
01 de 12Principales bloques de construcción y otras partes rápidas en Microsoft Word y Publisher
Probablemente sepa sobre plantillas, pero ¿qué pasa con un tipo de "mini-plantilla" llamada Quick Parts o Building Blocks?
Tipos de piezas rápidas en Microsoft Word
Puede encontrar varios tipos de elementos de documento prefabricados para enfatizar su mensaje.
En Microsoft Word, seleccione Insertar - Piezas rápidas. A partir de ahí, verás cuatro categorías principales, así que echemos un vistazo a esas antes de saltar a la presentación de "lo mejor de":
- Texto automático: Guardar palabras o frases para reemplazar comandos más pequeños; la idea es que puede escribir una abreviatura o una versión más corta de una frase y el programa las cambiará automáticamente al completo, a largo plazo o a la frase.
- Propiedad del documento: Use estos populares elementos de documentos personalizados para ahorrar tiempo: como autor, información de la compañía o palabras clave.
- Campo:Inserte espacios para que los autores rellenen o un campo que se actualice, como los números de página, los números de sección, el tiempo total de edición del documento y otras propiedades.
- Building Blocks Organizer:Si tiene una pieza de documento que usa con frecuencia, ¿por qué volver a crear la rueda cada vez que quiera incluirla en un documento nuevo y por qué buscar otro documento para copiarlo? En su lugar, guárdelo esta biblioteca; o, use algunos de los elementos del bloque de creación de documentos listos para usar que se presentan en esta presentación.
- Prima: También notará una opción para guardar los elementos del documento que ha creado en la galería de Building Blocks, ¡lo que realmente abre las posibilidades!
La siguiente presentación de diapositivas sugiere algunos de los favoritos de estas categorías con los que quizás desee comenzar, pero una vez que comience a ver las posibilidades, podría cambiar la forma en que aborda el diseño del documento.
Los programas de Office que incluyen partes rápidas
Busque estas herramientas ya hechas en Word y Publisher. Otros programas como Excel y PowerPoint pueden ofrecer temas prefabricados o elementos de documentos, pero no organizados en una biblioteca de Building Blocks o Quick Parts. Tenga en cuenta que Publisher llama a sus elementos de documento prefabricados Partes de la página.
02 de 12Los mejores bloques de construcción de portada o partes rápidas para Microsoft Word
Agregar una página de portada a su archivo puede agregarle brillo. Puede encontrar plantillas de portada en Archivo - Nuevo, pero también puede insertar un diseño desde la galería de Building Blocks en Word o Publisher.
En Word, seleccioneInsertar - Piezas rápidas - Organizador de bloques de construcción - Ordenar por galería - Página de portada.
Luego busque Motion, como se muestra aquí, u otras páginas de portada que puedan ser más apropiadas para su archivo.
En Publisher, seleccione Insertar - Partes de la página luego busca en elPáginas de portadacategoría.
03 de 12Best Pull Quote Building Blocks o Quick Parts para Microsoft Word
Los cuadros de citas de texto como estos son una forma divertida de resaltar información de su documento. A los lectores les gusta escanear archivos en busca de ideas principales o puntos de interés especiales.
Los que elegí aquí se nombran de la siguiente manera:
- Cita de la rebanada:Con los acentos de líneas modernas, esto llama la atención sobre su punto o para llevar.
- Cita de Austin: Esta opción presenta un borde superior e inferior en negrita para dar énfasis.
- Cita de filigrana: ¡Tu elegante mensaje puede ir aquí! Encuentra varias opciones divertidas como esta.
Aunque la imagen aquí muestra estos ejemplos en azul, puede cambiar el texto y los colores de los gráficos. También puede cambiar la fuente, los bordes, la alineación, el color de relleno o el patrón, y todo tipo de otras personalizaciones.
04 de 12Los bloques de construcción o las partes rápidas de la mejor barra lateral de texto para Microsoft Word
Las citas de la barra lateral son una forma aún más dramática de dividir la página de su documento, aumentando la legibilidad. Afortunadamente, estos están pre-hechos en Microsoft Word.
Seleccionar Insertar - Piezas rápidas - Organizador de bloques de construcción - Ordenar por galería - Cotizaciones de texto. A partir de ahí, es posible que desee comenzar con los que muestro aquí o buscar a otros con la apariencia que está buscando.
- Barra lateral de movimiento: Un diseño oscuro que proporciona contraste con el mensaje de su documento principal.
- Barra lateral de facetas: Esta cita gráfica está disponible para el lado derecho o izquierdo del documento.
- Barra lateral de Viewmaster:Esta opción más diminuta es una de varias opciones más sutiles.
En Publisher, encuentre opciones similares enInsertar - Piezas de página.
05 de 12Las mejores partes de la página de formulario de registro o respuesta para Microsoft Publisher
Este Formulario de registro amplio listo para usar es solo uno de los muchos que puede encontrar en Microsoft Publisher.
Esta es una parte de la página que puede encontrar en el Insertar menú.
A medida que navegue por estos diseños, notará la cantidad de formato que se ha hecho por usted.
Personaliza texto y mueve elementos también. Este es uno de esos secretos de diseño rápido que pueden marcar la diferencia.
06 de 12Los mejores bloques de construcción de número de página o partes rápidas para Microsoft Word
Es posible que ya sepa cómo insertar números de página preformateados, pero aquí hay algunos estilos adicionales que quizás no haya visto antes.
Encuentra estos seleccionandoInsertar - Piezas rápidas - Organizador de bloques de construcción - Ordenar por galería - Número de página.
Por ejemplo, en esta imagen, muestro los siguientes estilos de numeración de piezas rápidas:
- Rectangl redondeadoe: utilice este número de página moderno como un acento de color, o cambie su esquema de diseño a blanco y negro. De cualquier manera, esto puede agregar interés al aspecto de su documento.
- Accent Bar 1: Este es un estilo de número de página que puede utilizar para diseños profesionales.
- Circulo: Elija un estilo de número de página más audaz como este para aún más ajuste. Esta es una manera divertida de hacer que sus documentos se destaquen.
Una vez más, estas son solo algunas de las opciones que puede elegir a través de la galería de Building Blocks, así que eche un vistazo para saber qué está disponible.
07 de 12Los mejores bloques de construcción de marca de agua y piezas rápidas para Microsoft Word
Las marcas de agua pueden incluir cualquier mensaje que desee, pero también puede utilizar los diseños prefabricados disponibles en la galería de Building Blocks de Microsoft Word.
Seleccionar Insertar - Piezas rápidas - Organizador de bloques de construcción, luego ordene la columna Galería alfabéticamente para encontrar todas las opciones de Marca de agua.
Aquí se muestra la diagonal marca de agua urgente. Otras opciones incluyen: ASAP, Borrador, Muestra, No copiar y Confidencial. Para cada una de estas versiones de marca de agua, puede encontrar diseños horizontales y diagonales.
08 de 12Mejores partes de la página de tabla de contenido para Microsoft Publisher o Word
Puede encontrar tablas de contenido prefabricadas en Microsoft Word o Publisher. Esto puede ser de gran ayuda ya que los documentos más largos ya requieren mucho trabajo. La Tabla de contenidos permite una mejor experiencia de lectura, y con un truco como este, la experiencia de creación de documentos también podría ser excelente.
Entonces, en Microsoft Publisher, seleccione Insertar - Partes de la página luego busque la categoría de Tablas de Contenidos.
Busque diseños de barra lateral como este para incluir en un folleto o diseños de página completa.
Además, en Microsoft Word, encuentra opciones similares enInsertar - Piezas rápidas - Organizador de bloques de construcción. Luego, ordene la columna de la Galería de la A a la Z. En la sección Tabla de contenido, debe encontrar varias opciones que podrían funcionar para el diseño de su documento.
09 de 12Los mejores bloques de construcción de encabezado y pie de página y partes rápidas para Microsoft Word
Su encabezado y pie de página le brindan a los demás mucha información importante, desde la navegación hasta las propiedades del documento. Aprenda sobre estas opciones de Pieza rápida para hacer que estas se vean y funcionen de la mejor manera.
Por ejemplo, en esta imagen, muestro algunos de mis favoritos:
- Encabezado de movimiento (página impar): Como puede imaginar, puede elegir una versión par o impar de este diseño de encabezado dinámico.
- Viewmaster Vertical de pie de página: ¡Este pie de página está realmente en el lado! Muy genial.
Ambas son opciones más atrevidas, así que tenga en cuenta que puede encontrar opciones más sencillas o simplificadas.
Eso es lo que hace que estas galerías sean tan útiles: puede elegir una que funcione para el mensaje en cuestión.
En Microsoft Word, seleccioneInsertar - Piezas rápidas - Organizador de bloques de construcción, luego ordene por galería para seleccionar entre las opciones de Encabezado o Pie de página.
En Microsoft Publisher, seleccioneInsertar - Partes de la página luego busca posibilidades en la sección de encabezado.
10 de 12Piezas de la página "Historia" del mejor producto o servicio para Microsoft Publisher
Permita que Microsoft Publisher lo ayude a contar su producto o historia de servicio, utilizando Partes de la página.
Los profesionales recurren a Microsoft Publisher para una gama de documentos de marketing, entre otros usos. Tiene sentido que este programa tenga algunos componentes de documentos ya creados para usted.
La galería de historias proporciona herramientas preparadas que atraen a las personas a lo que estás ofreciendo al describir algunos detalles más profundos.
Insertar - Piezas de página - Historias. En el ejemplo que se muestra aquí, elegí uno de varios diseños de Flourish. Encuentra uno que funcione para ti!
11 de 12Los mejores bloques de construcción de ecuaciones o partes rápidas para Microsoft Word
Los amantes de las matemáticas tienen muchas herramientas para ayudar a capturar notaciones complejas en Microsoft Word.
SeleccionarInsertar - Piezas rápidas - Organizador de bloques de construcción. A partir de ahí, ordena la columna de la Galería alfabéticamente para encontrar todas las ecuaciones disponibles.
En este ejemplo, muestro Trig Identity 1.
Otras opciones incluyen ecuaciones tales como la serie de Fourier, el teorema de Pitágoras, el área de un círculo, el teorema del binomio, la expansión de Taylor y más.
12 de 12Los mejores bloques de construcción de tabla o partes rápidas para Microsoft Word
SeleccionarInsertar - Piezas rápidas - Organizador de bloques de construcción - Ordenar por galería -
Este es un estilo de calendario de barra lateral versátil que puede personalizar para su documento o proyecto (busque Calendario 4).
Otras opciones incluyen Tabular, Matrix y otros estilos de tabla.
Si tiene muchas tablas en su documento, es posible que deba investigar los saltos de página y los saltos de sección.
