Google Sheets es el sitio gratuito de hojas de cálculo en línea que funciona como Excel y hojas de cálculo similares. Una de las características clave de Google Sheets es que alienta a las personas a colaborar y compartir información a través de Internet.
Ser capaz de colaborar en una hoja de cálculo de Google Sheets es útil para las empresas que tienen trabajadores externos y también para los compañeros de trabajo que tienen dificultades para coordinar sus horarios de trabajo. También puede ser utilizado por un profesor u organización que quiera establecer un proyecto grupal.
Opciones para compartir hojas de Google
Compartir una hoja de cálculo de Google Sheets es fácil. Simplemente agregue las direcciones de correo electrónico de sus invitados al panel de intercambio en Google Sheets y luego envíe la invitación. Tiene la opción de permitir que los destinatarios solo vean su hoja de cálculo, comenten o editen.
Cuenta de Google requerida
Todos los invitados deben tener una cuenta de Google antes de poder ver su hoja de cálculo. Crear una cuenta de Google no es difícil, y es gratis. Si los invitados no tienen una cuenta, hay un enlace en la página de inicio de sesión de Google que los lleva a la página de registro.
Pasos para compartir una hoja de cálculo de Google Sheets con individuos específicos
Reúna la dirección de correo electrónico de cada individuo al que desee tener acceso a la hoja de cálculo. Si alguien tiene más de una dirección, elija su dirección de Gmail. Entonces:
- Inicie sesión en Google Sheets con su cuenta de Google.
- Crea o sube la hoja de cálculo que quieras compartir.
- Haga clic en el Compartir botón en la esquina superior derecha de la pantalla para abrir el Compartir con otros pantalla de dialogo
- Agregue las direcciones de correo electrónico de las personas que desea invitar para ver o editar su hoja de cálculo.
- Haga clic en el icono de lápiz junto a cada dirección de correo electrónico y elija una de las tres opciones: Puede editar, Puede comentar o Puede ver.
- Agregue una nota para acompañar el correo electrónico a los destinatarios.
- Haga clic en el Enviar para enviar el enlace y la nota a cada dirección de correo electrónico que ingresó.
Si envía invitaciones a direcciones que no son de Gmail, esas personas deben crear una cuenta de Google con esa dirección de correo electrónico antes de poder ver la hoja de cálculo. Incluso si tienen su propia cuenta de Google, no pueden usarla para iniciar sesión y ver la hoja de cálculo. Deben utilizar la dirección de correo electrónico especificada en la invitación.
Para dejar de compartir una hoja de cálculo de Google Sheets, simplemente elimine los invitados de la lista de compartir en la pantalla de diálogo Compartir con otros.
