Imprimir en programas de hojas de cálculo como Excel es un poco diferente a imprimir en otros programas, como un procesador de textos. Una de las principales diferencias es que Excel 2007 tiene cinco ubicaciones en el programa que contienen opciones relacionadas con la impresión.
01 de 07Descripción general - Opciones de impresión en hoja de cálculo en Excel 2007 Parte 1
Este tutorial cubre las opciones de impresión de Excel 2007 disponibles a través del Botón de Office, el cuadro de diálogo Imprimir, la Barra de herramientas de acceso rápido, Vista preliminar y el cuadro de diálogo Configurar página.
Temas Tutoriales
- Las opciones de impresión del botón de Office
- El cuadro de diálogo Imprimir
- Impresión desde la barra de herramientas de acceso rápido
- Opciones de impresión de vista previa de impresión
- El cuadro de diálogo Configurar página - Opciones de pestaña de página
- El cuadro de diálogo Configurar página - Opciones de pestaña de hoja
Las opciones de impresión del botón de Office
Hay tres opciones de impresión accesibles a través del botón de Office en Excel 2007:
- El cuadro de diálogo Imprimir
- Impresión rápida
- Vista previa de impresión
Se puede acceder a estas opciones por:
- Haciendo clic en el Botón de la oficina para abrir el menú desplegable
- Colocando el puntero del mouse sobre la Opción de impresión en el menú desplegable para mostrar las opciones de impresión en el panel derecho del menú.
- Haga clic en el opción de impresión deseada en el panel derecho del menú para acceder a la opción.
El cuadro de diálogo Imprimir
Las cuatro áreas de opciones principales en el cuadro de diálogo Imprimir son:
- Impresora - Le permite elegir desde qué impresora imprimir. Para cambiar las impresoras, haga clic en la flecha hacia abajo al final de la línea del nombre de la impresora en el cuadro de diálogo y seleccione una de las impresoras enumeradas en el menú desplegable.
- Rango de impresión
- Todos - La configuración predeterminada: se refiere solo a las páginas del libro de trabajo que contienen datos.
- Páginas - Enumere los números de las páginas de inicio y fin para las páginas que se imprimirán.
- ¿Imprimir que?
- Hoja activa - La configuración predeterminada: imprime la página de la hoja de trabajo que estaba en pantalla cuando Impresión Se abrió el cuadro de diálogo.
- Selección - Imprime un rango seleccionado en la hoja de cálculo activa.
- Libro de trabajo - Imprime páginas en el libro de trabajo que contiene datos.
- Copias
- Número de copias: establezca el número de copias que se imprimirán.
- Clasificar: si imprime más de una copia de un libro de varias páginas, puede elegir imprimir copias en orden secuencial.
Impresión desde la barra de herramientas de acceso rápido
La barra de herramientas de acceso rápido se usa para almacenar accesos directos a las funciones utilizadas con frecuencia en Excel 2007. También es donde puede agregar accesos directos a las características de Excel que no están disponibles en la cinta en Excel 2007.
Las opciones de impresión de la barra de herramientas de acceso rápido.
Impresión rápida: Esta opción le permite imprimir la hoja de trabajo actual con un solo clic. La impresión rápida utiliza la configuración de impresión actual, como la impresora predeterminada y el tamaño del papel cuando se imprime. Los cambios a estas configuraciones predeterminadas se pueden hacer en el cuadro de diálogo Imprimir.
La impresión rápida se utiliza a menudo para imprimir borradores de hojas de trabajo para la revisión.
Imprimir lista: Esta opción se utiliza para imprimir bloques de datos que se han formateado específicamente como una tabla o lista. Debe hacer clic en una tabla de datos en su hoja de trabajo antes de que este botón se active.
Al igual que con la Impresión rápida, la Lista de impresión utiliza la configuración de impresión actual, como la impresora predeterminada y el tamaño del papel cuando se imprime.
Vista previa de impresión: Al hacer clic en esta opción se abre un separado Vista previa de impresión ventana que muestra la hoja de trabajo actual o el área de impresión seleccionada. Vista previa de impresión le permite verificar los detalles de una hoja de cálculo antes de imprimirla. Vea el siguiente paso en el tutorial para obtener más información sobre esta función.
Puede ser necesario agregar algunas o todas las opciones de impresión anteriores a la Barra de herramientas de acceso rápido antes de poder usarlas. Las instrucciones para agregar accesos directos a la barra de herramientas de acceso rápido se pueden encontrar aquí.
05 de 07Opciones de impresión de vista previa de impresión
Vista previa de impresión muestra la hoja de trabajo actual o el área de impresión seleccionada en la ventana de vista previa. Le muestra cómo se verán los datos cuando se imprima.
Por lo general, es una buena idea obtener una vista previa de la hoja de trabajo para asegurarse de que lo que va a imprimir es lo que espera y desea.
Se accede a la pantalla Vista preliminar haciendo clic en:
- sobre el atajo en la barra de herramientas de acceso rápido
- sobre el opción de impresión del menú desplegable del Botón de Office
- sobre el Botón de vista previa en el cuadro de diálogo Imprimir
Barra de herramientas de vista previa de impresión
Las opciones en la barra de herramientas de Vista preliminar están diseñadas para ayudarlo a determinar cómo se verá una hoja de cálculo una vez que se imprima.
Las opciones en esta barra de herramientas son:
- Impresión - Abre el cuadro de diálogo Imprimir.
- Configurar página - Abre el cuadro de diálogo Configurar página.
- Enfocar - Te permite ampliar la hoja de trabajo.
- Siguiente y Anterior Botones: desplazarse por todas las páginas que se previsualizan.
- Mostrar márgenes - Muestra los márgenes de las páginas que se previsualizan.
- Cerrar vista previa de impresión - Cierra la ventana de vista previa y te regresa a la hoja de cálculo activa.
El cuadro de diálogo Configurar página - Opciones de pestaña de página
La pestaña de página en el cuadro de diálogo Configurar página tiene tres áreas de opciones de impresión.
- Orientación - Le permite imprimir hojas de lado (vista horizontal). Muy útil para hojas de cálculo que son un poco demasiado anchas para imprimir usando la vista vertical predeterminada.
- Escalada - Le permite ajustar el tamaño de la hoja de trabajo que está imprimiendo.La mayoría de las veces se utiliza para reducir una hoja de cálculo de Excel para que quepa en menos hojas o para ampliar una hoja de cálculo pequeña para que sea más fácil de leer.
- Tamaño de papel y calidad de impresión
- Tamaño de papel - se ajusta con mayor frecuencia para acomodar hojas de cálculo más grandes, como cambiar del tamaño de letra predeterminado (8 ½ X 11 pulgadas) al tamaño legal (8 ½ X 14 pulgadas)
- Calidad de impresión - tiene que ver con la cantidad de puntos por pulgada (ppp) de tinta que se utiliza para imprimir una página. Cuanto mayor sea el número de ppp, mayor será la calidad del trabajo de impresión.
El cuadro de diálogo Configurar página - Opciones de pestaña de hoja
La pestaña Hoja del cuadro de diálogo Configurar página tiene cuatro áreas de opciones de impresión.
- Área de impresión - Seleccione un rango de celdas en la hoja de cálculo para imprimir. Muy útil si solo está interesado en imprimir una pequeña sección de la hoja de trabajo.
- Imprimir títulos - Se utiliza para imprimir ciertas filas y columnas en cada página, generalmente encabezados o títulos.
- Impresión - Opciones Disponibles:
- Líneas de cuadrícula - Para imprimir las líneas de cuadrícula de la hoja de trabajo, lo que facilita la lectura de datos en hojas de cálculo más grandes.
- En blanco y negro - Para usar con impresoras de color: evita que se impriman los colores de una hoja de cálculo.
- Calidad de borrador - Imprime una copia rápida y de baja calidad que ahorra tóner o tinta.
- Encabezados de fila y columna - Imprime los números de las filas y las letras de las columnas en el lado y en la parte superior de cada hoja de trabajo.
- Comentarios: - Imprime todos los comentarios que se han agregado a una hoja de cálculo.
- Errores de celda como: - Opciones para imprimir mensajes de error en celdas - por defecto es como se muestra - Es decir, tal como aparecen en la hoja de trabajo.
- Orden de las páginas - Cambia el orden para imprimir páginas en una hoja de cálculo de varias páginas. Normalmente Excel imprime la hoja de trabajo. Si cambia la opción, se imprimirá.
