Al aplicar filtros específicos a su cuenta de Gmail, puede dictar diversos comportamientos, como la forma en que se etiquetan ciertos correos electrónicos, si se archivan o eliminan automáticamente o si están marcados con una estrella. Incluso puede elegir que algunos correos electrónicos sean reenviados a otra dirección si lo desea.
Cómo crear reglas en Gmail
La creación de reglas en Gmail es un proceso bastante sencillo una vez que comprende dónde se encuentra la interfaz y qué ajustes configurables están disponibles.
En realidad, hay dos maneras de hacerlo. Puede crear una regla desde cero e ingresar toda la información solicitada, o puede seleccionar uno o más correos electrónicos que cumplan con los criterios de su regla deseada y crear los filtros basados en su encabezado o detalles de contenido. En este tutorial, te damos la opción de seguir cualquiera de las dos rutas, aunque esta última suele ser algo más simple.
Creando reglas desde cero
- Para crear una regla desde cero, primero abra la interfaz de Gmail en un navegador web.
- Haga clic en la flecha hacia abajo ubicada en el extremo derecho de la Correo de búsqueda cuadro, que se encuentra en la parte superior de la pantalla.
- Aparecerá un cuadro emergente con las siguientes opciones personalizables, cada una potencialmente aplicable a su nueva regla.
Desde: Esta opción le permite especificar uno o más remitentes.
A: Esta opción le permite especificar uno o más destinatarios.
Tema: Esta opción le permite especificar texto parcial o completo desde la línea de asunto de un mensaje.
Tiene las palabras Esta opción le permite filtrar mensajes según palabras específicas encontradas en el cuerpo.
No tiene Esta opción le permite filtrar mensajes según palabras específicas que no se encuentran en el cuerpo.
Tamaño: Esta opción le permite filtrar mensajes según su tamaño, ya sea mayor o menor que una medición de línea de base específica.
Fecha dentro de: Esta opción le permite filtrar los mensajes en función de cuándo se enviaron al elegir entre una serie de intervalos predefinidos.
Buscar: Esta opción le permite limitar el filtro a ciertas carpetas o etiquetas, si lo desea.
Tiene adjunto: Cuando está marcado, solo aplicará esta regla a los mensajes que contengan archivos adjuntos.
No incluir chats: Cuando está marcado, solo se aplicará esta regla a los correos electrónicos reales y no a las conversaciones de chat.
- Una vez satisfecho con sus entradas, haga clic en el Crear filtro botón. También puede elegir mostrar qué mensajes existentes cumplen con los criterios ingresados seleccionando Buscar botón.
- Después de hacer clic en Crear filtro Aparecerá una pantalla con varias opciones, cada una acompañada por una casilla de verificación, que incluye lo siguiente: Saltar la bandeja de entrada (archivarla), Marcar como leído, Star it y Bórralo, entre otros. Coloque una marca de verificación junto a las que especifiquen el comportamiento que desea aplicar a esta regla. Por ejemplo, es posible que desee archivar automáticamente los mensajes que cumplan con los criterios especificados, asegurándose de que nunca lleguen a su bandeja de entrada.
- Una vez satisfecho con su configuración de comportamiento, haga clic en Crear filtro botón de nuevo. Tu nueva regla ahora ha sido creada y activada.
Creación de reglas a partir de correos electrónicos existentes
- Para crear una regla a partir de correos electrónicos existentes, primero abra la interfaz de Gmail en un navegador web.
- Seleccione los mensajes que cumplan los criterios de su nueva regla colocando una marca de verificación junto a cada uno de ellos.
- Haga clic en el Más botón, representado por tres puntos alineados verticalmente y ubicado en el lado derecho de la barra de herramientas de Gmail: un conjunto de iconos ubicados entre Correo de búsqueda Caja y tus mensajes.
- Cuando aparezca el menú desplegable, seleccione Filtra mensajes como estos opción.
- Aparecerá un cuadro emergente, que contiene varias opciones personalizables, cada una potencialmente aplicable a su nueva regla. Estas opciones se detallan en el tutorial anterior anterior. La diferencia aquí es que es posible que algunos ya se hayan rellenado previamente con detalles tomados de los mensajes que ha seleccionado.
- Una vez satisfecho con sus entradas, haga clic en el Crear filtro botón. También puede elegir mostrar qué mensajes existentes cumplen con los criterios ingresados seleccionando Buscar botón.
- Después de hacer clic en Crear filtro Aparecerá una pantalla con varias opciones, cada una acompañada por una casilla de verificación, que incluye lo siguiente: Saltar la bandeja de entrada (archivarla), Marcar como leído, Star it y Bórralo, entre otros. Coloque una marca de verificación junto a las que especifiquen el comportamiento que desea aplicar a esta regla. Por ejemplo, es posible que desee archivar automáticamente los mensajes que cumplan con los criterios especificados, asegurándose de que nunca lleguen a su bandeja de entrada.
- Una vez satisfecho con su configuración de comportamiento, haga clic en Crear filtro botón de nuevo. Tu nueva regla ahora ha sido creada y activada.
Cómo administrar reglas en Gmail
Una vez que haya creado un conjunto de reglas, es posible que desee modificar o incluso eliminar algunas de ellas a medida que pasa el tiempo. Sus filtros de Gmail se pueden administrar siguiendo los siguientes pasos.
- Para administrar sus reglas de Gmail, primero abra la interfaz de Gmail en un navegador web.
- Haga clic en el Ajustes botón, representado por un icono de engranaje y ubicado hacia la esquina superior derecha de la pantalla.
- Cuando aparezca el menú desplegable, seleccione Ajustes.
- De Gmail Ajustes La interfaz ahora debería ser mostrada. Haga clic en Filtros y direcciones bloqueadas.
- Ahora aparecerá una lista de las reglas de filtro existentes, cada una acompañada por un editar y borrar enlazar.Desde aquí puede elegir modificar o eliminar una o más reglas.
Otras reglas de Gmail para ayudarte a mantenerte organizado
Hay un par de funciones adicionales disponibles que pueden ayudarlo a mantenerse organizado cuando se trata de su correo electrónico entrante, ambos con ajustes a su propia dirección de Gmail.
Creando Alias
Una de las características menos conocidas de Gmail proporciona la capacidad de construir múltiples alias asociados con su dirección de correo electrónico principal. Esto se puede hacer de una de dos maneras, utilizando el signo más o un punto.
En cualquier caso, todo el correo electrónico dirigido a estos alias se enviará a la misma cuenta de Gmail. Esto puede ser muy útil para fines de filtrado, ya que simplemente puede crear una regla que tenga en cuenta un alias particular y asigne los comportamientos que desee a esa regla.
Para utilizar el signo más (+), simplemente colóquelo después de la parte principal de su dirección de correo electrónico seguido del texto adicional que desee agregar. Por ejemplo, puedo crear un alias de [email protected] llamado [email protected] y proporcionar dicho alias a cualquiera que quiera contactarme sobre mis artículos de Lifewire. No es necesario que registre este alias en la interfaz de Gmail, ya que Google solo usa los caracteres que se encuentran antes del signo más al enviar el mensaje a su bandeja de entrada.
Para utilizar un punto (.) En su lugar, colóquelo en cualquier lugar dentro de su dirección de Gmail antes del símbolo @. Estos periodos son esencialmente ignorados por Google, lo que le permite crear tantos alias como desee en el formato que desee. Por ejemplo, cada uno de los siguientes podría ser alias válidos de [email protected]: [email protected], [email protected], [email protected]. Sin embargo, no puede agregar caracteres adicionales utilizando este método.
