Insertar datos de Excel en Word no es difícil, pero sí debe decidir si va a vincular la hoja de cálculo o simplemente incrustarla en su documento.
Los métodos descritos aquí funcionarán para Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel 2019 para Mac, Word 2019 para Mac, Excel 2016 para Mac, Word 2016 para Mac, Word para Mac 2011, y Excel para Mac 2011.
¿Cuál es la diferencia entre hojas de cálculo vinculadas e incrustadas?
Una hoja de cálculo vinculada significa que cada vez que se actualiza la hoja de cálculo, los cambios se reflejan en su documento. Toda la edición se completa en la hoja de cálculo y no en el documento.
Una hoja de cálculo incrustada es un archivo plano. Eso significa que una vez que está en su documento de Word, se convierte en una parte de ese documento y se puede editar como una tabla de Word. No hay conexión entre la hoja de cálculo original y el documento de Word.
Insertar una hoja de cálculo
Tiene dos opciones principales cuando incrusta una hoja de cálculo en su documento. Puede simplemente copiar y pegar desde Excel a Word o puede incrustarlo utilizando la función Pegado especial.
Usar el método tradicional de copiar y pegar es definitivamente mucho más rápido y sencillo, pero también te limita un poco. También puede alterar algunos de sus formatos, y puede perder alguna funcionalidad de la tabla.
Pegar la hoja de cálculo
El uso de la función Pegado especial le brinda más opciones sobre cómo desea que aparezcan los datos. Puede seleccionar un documento de Word, texto con formato o sin formato, HTML o una imagen. Pegado especial no está disponible en Word Online.
- Abra su hoja de cálculo de Microsoft Excel.
- Haga clic y arrastre el mouse sobre el contenido que desea en su documento.
- Copia los datos pulsando CTRL + C (Windows) o Comando + C (Mac) o haciendo clic en el Dupdo botón en el Casa pestaña en el Portapapeles sección.
- Navegue a su documento de Word.
- Haga clic para colocar el punto de inserción donde desee que aparezcan los datos de la hoja de cálculo.
- prensa CTRL + V (Windows) o Comando V (Mac) o haga clic en el Pegar botón en el Casa pestaña en el Portapapeles sección.
Use Pegado especial para pegar la hoja de cálculo
- Abra su hoja de cálculo de Microsoft Excel.
- Haga clic y arrastre el mouse sobre el contenido que desea en su documento.
- Copia los datos pulsando CTRL + C (Windows) o Comando + C (Mac) o haciendo clic en el Dupdo botón en el Casa pestaña en el Portapapeles sección.
- Navegue a su documento de Word.
- Haga clic para colocar el punto de inserción donde desee que aparezcan los datos de la hoja de cálculo.
- Haga clic en el menú desplegable en la Pegar botón en el Casa pestaña en el Portapapeles sección.
- Seleccionar Pegado especial.
- Verificalo Pegar esta seleccionado
- Seleccione una opción de formato del Como campo. Las selecciones más comunes son Objeto de hoja de cálculo de Microsoft Excel y Imagen.
- Haga clic en el DE ACUERDO botón.
Vincule su hoja de cálculo a su documento
Los pasos para vincular su hoja de cálculo a su documento de Word son similares a los pasos para incrustar los datos.
- Abra su hoja de cálculo de Microsoft Excel.
- Haga clic y arrastre el mouse sobre el contenido que desea en su documento.
- Copia los datos pulsando CTRL + C (Windows) o Comando + C (Mac) o haciendo clic en el Dupdo botón en el Casa pestaña en el Portapapeles sección.
- Navegue a su documento de Word.
- Haga clic para colocar el punto de inserción donde desee que aparezcan los datos de la hoja de cálculo.
- Haga clic en el menú desplegable en la Pegar botón en el Casa pestaña en el Portapapeles sección.
- Seleccionar Pegado especial.
- Verificalo Pegue el enlace esta seleccionado
- Seleccione una opción de formato del Como campo. Las selecciones más comunes son Objeto de hoja de cálculo de Microsoft Excel y Imagen.
- Haga clic en el DE ACUERDO botón.
Cosas para recordar al vincular
- Si mueve el archivo de Excel vinculado, rompe el enlace. Para solucionar este problema, debe seguir los pasos de enlace anteriores y volver a vincular el archivo.
- Haga doble clic en los datos de Excel en su documento para editarlo. Esto abre la hoja de cálculo vinculada.
- También puede editar la hoja de cálculo directamente. Los cambios aparecen en su documento de Word una vez que guarda la hoja de cálculo de Excel.
