Hay todo tipo de herramientas de productividad y gestión de proyectos disponibles para usar en línea en estos días, pero Trello es uno de los favoritos entre muchos. Si trabaja con un equipo en un entorno en línea, o si está buscando una manera más efectiva de mantenerse organizado, Trello definitivamente puede ayudar.
Lea la siguiente revisión de Trello para obtener más información y decidir si es la herramienta adecuada para usted.
¿Qué es exactamente Trello?
Básicamente, Trello es una herramienta gratuita, disponible en el escritorio web y en formato de aplicación móvil, que le permite administrar proyectos y colaborar con otros usuarios de una manera muy visual. Es "como una pizarra con superpoderes", según los desarrolladores.
El diseño: juntas directivas, listas y tarjetas
Una junta representa un proyecto. Los tableros son lo que utilizará para organizar y realizar un seguimiento de todas sus ideas y tareas individuales que conforman ese proyecto a través de "tarjetas". Usted o sus compañeros de equipo pueden agregar tantas cartas a una pizarra como sea necesario, denominadas "listas".
Por lo tanto, una pizarra que tenga varias cartas agregadas mostrará el título de la pizarra, junto con las cartas en un formato de lista. Se puede hacer clic y expandir las tarjetas para ver todos sus detalles, incluidas todas las actividades y comentarios de los miembros, así como una gama de opciones para agregar miembros, fechas de vencimiento, etiquetas y más. Eche un vistazo al propio tablero de plantillas de Trello para obtener ideas que puede utilizar para copiar en su propia cuenta.
El diseño revisado: El diseño visual increíblemente intuitivo de Trello obtiene un A + de la mayoría de sus usuarios. A pesar de la cantidad de funciones que tiene esta herramienta, mantiene un aspecto y una navegación increíblemente simples que no abruman, incluso para los principiantes completos. El tablero, la lista y el marco de la tarjeta permiten a los usuarios obtener una visión general de lo que está sucediendo, con la opción de profundizar en ideas o tareas individuales. Para proyectos complejos con mucha información y potencialmente muchos usuarios trabajando juntos, el diseño visual único de Trello puede ser un salvavidas.
Colaboración: Trabajar con otros usuarios de Trello
Trello le permite buscar fácilmente a otros usuarios desde el Menú para que pueda comenzar a agregarlos a ciertos tableros. Todos los que tienen acceso a un tablero ven lo mismo en tiempo real, por lo que nunca hay confusión sobre quién está haciendo qué, qué no se ha asignado aún o qué se ha completado. Para comenzar a asignar tareas a las personas, todo lo que tiene que hacer es arrastrarlas y soltarlas en las tarjetas.
Cada tarjeta tiene un área de discusión para que los miembros comenten o incluso agreguen un archivo adjunto, ya sea subiéndolo desde su computadora o extrayéndolo directamente desde Google Drive, Dropbox, Box o OneDrive. Siempre podrá ver cuánto tiempo hace que alguien publicó algo en la discusión, e incluso puede dejar un comentario para responder directamente a un miembro. Las notificaciones siempre habilitan a los miembros sobre lo que necesitan verificar.
Colaboración revisada: Trello tiene su propia red social, calendario y lista de verificación de fecha de vencimiento incorporada, por lo que nunca se perderá nada. Trello también le da control completo sobre quién ve sus tableros y quién no puede hacerlo público o cerrado con miembros seleccionados. Las tareas se pueden asignar a varios miembros, y la configuración de las notificaciones se puede personalizar para que los usuarios no tengan que abrumarse con cada pequeña acción que se realice. Aunque es altamente elogiado por ofrecer un entorno en línea colaborativo que es fácil de usar y altamente visual, carece de algunas características cuando intenta profundizar en listas, tareas y otras áreas donde desea un poco más de control.
Versatilidad: Maneras de usar Trello
Aunque Trello es una opción popular para los equipos, especialmente en entornos de trabajo, no necesariamente tiene que ser utilizado para el trabajo colaborativo. De hecho, ni siquiera es necesario utilizarlo para trabajar. Podrías usar Trello para:
- Tu lista diaria de tareas
- Colecciones de recetas
- Planificación de viajes
- Planificación de bodas o fiestas
- Clubes de libros
- Noticias voluntarias sin fines de lucro y colaboración.
- Blog publicando ideas
- Ideas de videos de YouTube
- Compras de regalos navideños
- Progreso de salud y fitness
- Planificacion Financiera
- Proyectos de investigación de estudiantes
- Creación de tablero de visión
Las posibilidades son infinitas. Si puedes planearlo, puedes usar Trello. Si aún no estás seguro de si Trello es adecuado para ti, aquí hay un artículo que explica cómo alguien usaría Trello para tareas de la vida real.
Versatilidad revisada: Trello realmente es una de esas herramientas que se pueden usar para cualquier cosa sin límites. Debido a que puede agregar todo, desde fotos y videos a documentos y texto, puede hacer que sus tableros se vean exactamente de la manera que desee y se ajusten al tipo de contenido que desea organizar. La versatilidad de la herramienta le da una ventaja entre otras opciones comparables, muchas de las cuales están diseñadas para ser utilizadas específicamente para trabajo colaborativo o para uso personal, pero a menudo no son ambas.
Pensamientos finales sobre Trello
Trello le ofrece una maravillosa vista de pájaro de todos sus proyectos, lo cual es excelente para brindarles a los usuarios cierta tranquilidad con respecto a cómo se relacionan cada tarea y proyecto, ver cuáles son las cosas más importantes que deben realizarse y Un vistazo a quién es responsable de qué. Se trata de los efectos visuales.
La aplicación móvil también es increíble. Trello ofrece aplicaciones para iOS, Android, Kindle Fire y Windows 8. Recomendamos encarecidamente su uso.
Algunos usuarios han expresado inquietudes acerca de su oferta de funciones ligeramente limitadas cuando intentas llegar directamente a lo más minucioso, por lo que probablemente algunos equipos de trabajo recurren a Podio, Asana, Wrike u otras plataformas. Slack es otro que es bastante popular también. Si no fuera por esto, probablemente le daríamos cinco estrellas. Cuando se trata directamente de ello, realmente es una cuestión de preferencia personal y cómo planea usarlo.
Intenta usar Trello para organizar proyectos e ideas. Ofrece mucho más que una aplicación de creación de listas o una placa de Pinterest.
