Por definición, un blog de equipo está escrito por un equipo de colaboradores. A menudo, esos colaboradores están ubicados en diferentes lugares e incluso pueden estar en diferentes zonas horarias. Eso significa que las reuniones de equipo pueden ser muy difíciles de coordinar. Para hacer las cosas más difíciles, los colaboradores son a menudo trabajadores independientes o voluntarios que realizan trabajos regulares además de escribir para el blog. Como resultado, puede ser difícil inculcar un sentimiento de camaradería y trabajo en equipo entre los colaboradores. Afortunadamente, hay una variedad de herramientas que puede usar para administrar los colaboradores del blog del equipo en línea y en un horario más flexible que el que requieren las reuniones tradicionales.
Los foros
Muchas comunicaciones y colaboraciones de blog de equipo se llevan a cabo utilizando herramientas de foro tradicionales. Tanto las herramientas de foro gratuitas como las económicas están disponibles. Normalmente, un foro de blog de equipo es privado con carpetas dedicadas a noticias, ideas de historias, preguntas, etc. Aquí es donde los colaboradores pueden debatir temas en privado, colaborar en historias y aprender. El editor del blog del equipo puede requerir que los colaboradores se suscriban a carpetas específicas por correo electrónico, por lo que todo el equipo puede compartir y ver fácilmente la información crítica. Algunas herramientas del foro pueden integrarse directamente con la aplicación de blogging utilizada para publicar el blog real.
Los grupos
Puede crear un grupo privado utilizando Grupos de Google, Facebook o LinkedIn e invitar a los colaboradores del blog de su equipo a unirse y participar en las discusiones. Algunas herramientas incluso le permiten crear subgrupos para conversaciones y colaboraciones más enfocadas. Teniendo en cuenta que la mayoría de las personas ya tienen una cuenta de Google o Facebook, a menudo no se requieren conocimientos adicionales ni conocimientos sobre las partes de los colaboradores para unirse y utilizar el grupo de blog de su equipo en uno de estos sitios. Además, dado que muchas de estas herramientas ofrecen sitios y aplicaciones móviles, es fácil para los contribuyentes ver mensajes y participar en discusiones de equipo desde sus dispositivos móviles y para su comodidad.
Redbooth
Redbooth (anteriormente Teambox) es una herramienta de colaboración y gestión de proyectos sociales. El objetivo de Redbooth es hacer que la colaboración en línea y la gestión de proyectos sea fácil y divertida. La herramienta se enfoca en la facilidad de uso y ofrece características similares a las redes sociales, tales como flujos de actividad, conversaciones y comentarios enlazados, administración y alertas de la bandeja de entrada, fuentes RSS y más. Se ofrece una versión gratuita para usuarios con solo unos pocos proyectos para administrar y una estructura de precios por niveles está disponible para las personas que necesitan más funciones.
04 de 06Campamento base
Basecamp es una de las herramientas de colaboración en línea más populares y funciona muy bien para administrar un blog de equipo. Puede cargar y compartir documentos, tener discusiones, crear calendarios y más. Basecamp es ofrecido por la misma compañía que ofrece Mochila, pero se considera que Basecamp es el siguiente paso desde Mochila que ofrece características y funciones más potentes. Existe una estructura de precios por niveles según las características, la cantidad de usuarios, las páginas y el espacio que necesita. Antes de invertir en Basecamp, definitivamente debes probar la versión de prueba gratuita de Backpack y Basecamp para determinar qué herramienta es mejor para el blog de tu equipo.
05 de 06Oficina 365
Office 365 viene en muchas formas y tamaños para adaptarse a las necesidades de las pequeñas empresas a las necesidades de la empresa. Los precios varían, por lo que, dependiendo de sus necesidades, podría ser una opción asequible. Eche un vistazo a los planes empresariales que incluyen una larga lista de herramientas de colaboración.
06 de 06Grupo
Huddle es una herramienta de colaboración de contenido. Puede usarlo para compartir archivos, colaboración de archivos, colaboración en equipo, administración de tareas, colaboración social, colaboración móvil y más. Está dirigido a equipos más grandes y para uso empresarial, así que asegúrese de probar la versión de prueba gratuita antes de comprar.
