Una referencia de celda en programas de hoja de cálculo como Excel y Google Sheets identifica la ubicación de una celda en la hoja de cálculo.
Una celda es una de las estructuras en forma de cuadro que llena una hoja de cálculo, y cada celda puede ubicarse por sus referencias de celda, como A1, F26 o W345. Una referencia de celda consiste en la letra de la columna y el número de fila que se intersecan en la ubicación de la celda. Al listar una referencia de celda, la letra de la columna siempre aparece primero.
Las referencias de celda se utilizan en fórmulas, funciones, gráficos y otros comandos de Excel.
Nota La información de este artículo se aplica a las versiones de Excel 2019, 2016, 2013, Excel para Mac y Excel Online. Esta información también se aplica a las hojas de Google.
El uso de referencia de celda permite la actualización automática
Una ventaja de usar referencias de celdas en fórmulas de hoja de cálculo es que, normalmente, si los datos ubicados en las celdas a las que se hace referencia cambian, la fórmula o el gráfico se actualizan automáticamente para reflejar el cambio.
Si se ha configurado un libro para que no se actualice automáticamente cuando se realizan cambios en una hoja de cálculo, se puede realizar una actualización manual presionando la tecla F9 Tecla en el teclado.
Citas de referencia de diferentes hojas de trabajo
Las referencias de celda no están restringidas a la misma hoja de trabajo donde se ubican los datos. Las celdas pueden ser referenciadas desde diferentes hojas de trabajo.
Cuando esto ocurre, el nombre de la hoja de trabajo se incluye como se muestra en la fórmula en la celda C6 de la imagen de arriba.
De manera similar, cuando se hace referencia a los datos ubicados en un libro diferente, el nombre del libro y la hoja se incluyen en la referencia junto con la ubicación de la celda. La fórmula en la celda C7 en la imagen incluye una referencia a una celda ubicada en la Hoja 1 de Book2, el nombre del segundo libro de trabajo.
Rango de celdas
Si bien las referencias a menudo se refieren a celdas individuales, como A1, también pueden referirse a un grupo o rango de celdas. Los rangos se identifican por las referencias de celda de las celdas en las esquinas superior izquierda e inferior derecha del rango.
Las dos referencias de celda utilizadas para un rango están separadas por dos puntos (:) que le dicen a Excel o Google Sheets que incluya todas las celdas entre estos puntos de inicio y final.
Un ejemplo de un rango de celdas adyacentes se muestra en la fila 3 de la imagen donde se usa la función SUM para totalizar los números en el rango A2 a A4.
Referencias de células relativas, absolutas y mixtas
Los tres tipos de referencias que se pueden usar en Excel y Google Sheets se identifican fácilmente por la presencia o ausencia de signos de dólar ($) dentro de la referencia de la celda:
- Referencias celulares relativas no contiene signos de dólar, como se muestra en la fórmula en la fila 2, = A2 + A4.
- Referencias de células absolutas tenga signos de dólar adjuntos a cada letra o número en una referencia, como se muestra en la fórmula en la fila 4, = $ A $ 2 + $ A $ 4.
- Referencias de celdas mixtas tenga signos de dólar adjuntos a la letra o al número en una referencia, pero no a ambos, como se muestra en la fórmula en la fila 5, = $ A2 + A $ 4.
Copiando fórmulas y diferentes referencias celulares
Otra ventaja de usar referencias de celdas en fórmulas es que facilitan la copia de fórmulas de una ubicación a otra en una hoja de cálculo o libro de trabajo.
Las referencias de celda relativas cambian cuando se copian para reflejar la nueva ubicación de la fórmula. El nombre relativo proviene del hecho de que cambian en relación con su ubicación cuando se copian. Esto suele ser bueno, y es por eso que las referencias de celdas relativas son el tipo de referencia predeterminado que se usa en las fórmulas.
A veces, las referencias de celdas deben permanecer estáticas cuando se copian las fórmulas. Para hacer esto, use una referencia absoluta, como = $ A $ 2 + $ A $ 4, que no cambia cuando se copia.
En otras ocasiones, es posible que desee que parte de la referencia de una celda cambie, como la letra de la columna, mientras que el número de fila permanece estático o viceversa cuando se copia una fórmula. Esto es cuando se usa una referencia de celda mixta como = $ A2 + A $ 4. Cualquier parte de la referencia que tenga un signo de dólar adjunto permanece estática, mientras que la otra parte cambia cuando se copia.
Entonces, para $ A2, cuando se copia, la letra de la columna siempre es A, pero los números de las filas cambian a $ A3, $ A4, $ A5, etc.
La decisión de utilizar las diferentes referencias de celda al crear la fórmula se basa en la ubicación de los datos que utilizarán las fórmulas copiadas.
Alternar entre tipos de referencias celulares
La forma más fácil de cambiar las referencias de celda de relativa a absoluta o mixta es presionar la tecla F4 Tecla en el teclado. Para cambiar las referencias de celdas existentes, Excel debe estar en modo de edición , que se puede ingresar haciendo doble clic en una celda con el puntero del mouse o presionando la tecla F2 Tecla en el teclado.
Para convertir referencias de celdas relativas en referencias de celdas absolutas o mixtas:
- prensa F4 una vez para crear una referencia de celda totalmente absoluta, como $ A $ 6.
- prensa F4 una segunda vez para crear una referencia mixta donde el número de fila sea absoluto, como A $ 6.
- prensa F4 una tercera vez para crear una referencia mixta donde la letra de la columna sea absoluta, como $ A6.
- prensa F4 una cuarta vez para que la referencia de celda vuelva a ser relativa, como A6.
