Cómo usar la función VLOOKUP de Excel

Aunque no siempre es necesario, generalmente es mejor ordenar primero el rango de datos que VLOOKUP está buscando en orden ascendente usando la primera columna del rango para la clave de clasificación.

Si los datos no están ordenados, VLOOKUP puede devolver un resultado incorrecto.

Partidos exactos vs. aproximados

VLOOKUP se puede configurar para que solo devuelva información que coincida exactamente con la Valor de búsqueda o se puede configurar para devolver coincidencias aproximadas

El factor determinante es el Rango de búsqueda argumento:

• configurado en FALSO devuelve solo información relacionada con coincidencias exactas con el Valor de búsqueda
• establecido en VERDADERO u omitido, devuelve información exacta o aproximada relacionada con el Valor de búsqueda

En el ejemplo anterior, el Rango de búsqueda se establece en FALSO por lo que VLOOKUP debe encontrar una coincidencia exacta para el término Widgets en el orden de la tabla de datos para devolver un precio unitario para ese artículo. Si no se encuentra una coincidencia exacta, la función devuelve un error # N / A.

Nota: VLOOKUP no distingue entre mayúsculas y minúsculas - ambos Widgets y widgets Son ortografías aceptables para el ejemplo anterior.

En el caso de que haya múltiples valores coincidentes - por ejemplo, Widgets es aparece más de una vez en la columna 1 de la tabla de datos: la función devuelve la información relacionada con el primer valor coincidente encontrado que va de arriba a abajo.

Ingresando los argumentos de la función VLOOKUP de Excel usando Pointing

En la primera imagen de ejemplo anterior, la siguiente fórmula que contiene la función VLOOKUP se usa para encontrar el precio unitario de Widgets Ubicado en la tabla de datos.

= VLOOKUP (A2, $ A $ 5: $ B $ 8,2, FALSO)

Aunque esta fórmula solo se puede escribir en una celda de la hoja de trabajo, otra opción, como se usa con los pasos que se enumeran a continuación, es usar el cuadro de diálogo de la función, que se muestra arriba, para ingresar sus argumentos.

• El uso del cuadro de diálogo a menudo facilita el ingreso correcto de los argumentos de una función y elimina la necesidad de ingresar separadores de coma entre los argumentos.

Los pasos a continuación se usaron para ingresar la función VLOOKUP en la celda B2 usando el cuadro de diálogo de la función.

Abrir el cuadro de diálogo VLOOKUP

1. Haga clic en la celda B2 para convertirla en la celda activa, la ubicación donde se muestran los resultados de la función VLOOKUP
2. Haga clic en el Fórmulas lengüeta.
3. Escoger Búsqueda y referencia Desde la cinta de opciones para abrir la lista desplegable de funciones.
4. Haga clic en VLOOKUP en la lista para abrir el cuadro de diálogo de la función

Los datos que ingresaron en las cuatro filas en blanco del cuadro de diálogo forman los argumentos para la función VLOOKUP.

Apuntando a las referencias celulares

Los argumentos para la función VLOOKUP se ingresan en líneas separadas del cuadro de diálogo como se muestra en la imagen de arriba.

Las referencias de celdas que se usarán como argumentos se pueden escribir en la línea correcta o, como se hace en los pasos a continuación, con apuntar y hacer clic, lo que implica resaltar el rango de celdas deseado con el puntero del mouse, se pueden usar para ingresarlas. el cuadro de diálogo.

Uso de referencias de células relativas y absolutas con argumentos

No es infrecuente utilizar varias copias de VLOOKUP para devolver información diferente de la misma tabla de datos.

Para hacerlo más fácil, a menudo VLOOKUP se puede copiar de una celda a otra. Cuando las funciones se copian a otras celdas, se debe tener cuidado para garantizar que las referencias de celdas resultantes sean correctas dada la nueva ubicación de la función.

En la imagen de arriba, signos de dólar ( $ ) rodean las referencias celulares para el Matriz de tabla argumento que indica que son referencias de celda absolutas, lo que significa que no cambiarán si la función se copia en otra celda.

Esto es deseable ya que múltiples copias de VLOOKUP harían referencia a la misma tabla de datos como fuente de información.

La referencia de celda utilizada para lookup_value - A2 - por otra parte , no está rodeado de signos de dólar, lo que la convierte en una referencia de celda relativa. Las referencias de celda relativas cambian cuando se copian para reflejar su nueva ubicación en relación con la posición de los datos a los que se refieren.

Las referencias de celdas relativas permiten buscar múltiples elementos en la misma tabla de datos copiando VLOOKUP en múltiples ubicaciones e ingresando diferentes lookup_values .

Entrar en los argumentos de la función

1. Haga clic en el Valor de búsqueda línea en el VLOOKUP caja de diálogo
2. Haga clic en la celda A2 en la hoja de trabajo para ingresar esta referencia de celda como clave de búsqueda argumento
3. Haga clic en el Matriz de tabla línea del cuadro de diálogo
4. Resalte las celdas A5 a B8 en la hoja de trabajo para ingresar este rango como Matriz de tabla argumento - los encabezados de la tabla no están incluidos
5. presione el F4 Tecla en el teclado para cambiar el rango a referencias de celda absolutas
6. Haga clic en el Col_index_num línea del cuadro de diálogo
7. Escribe un 2 en esta línea como la Col_index_num argumento, ya que las tasas de descuento se encuentran en la columna 2 de la Matriz de tabla argumento
8. Haga clic en el Rango de búsqueda línea del cuadro de diálogo
9. Escribe la palabra Falso como el Rango de búsqueda argumento
10. presione el Entrar Tecla en el teclado para cerrar el cuadro de diálogo y volver a la hoja de trabajo
11. La respuesta $ 14.76 - el precio unitario de un Widget - debe aparecer en la celda B2 de la hoja de trabajo
12. Al hacer clic en la celda B2, la función completa = VLOOKUP (A2, $ A $ 5: $ B $ 8,2, FALSO) aparece en la barra de fórmulas sobre la hoja de trabajo

Mensajes de error de Excel VLOOKUP

Los siguientes mensajes de error están asociados con VLOOKUP:

Se muestra un error # N / A ("valor no disponible") si:

• los Valor de búsqueda No se encuentra en la primera columna de la distancia argumento
• los Matriz de tabla el argumento es inexacto Por ejemplo, el argumento puede incluir columnas vacías en el lado izquierdo del rango
• los Rango de búsqueda argumento se establece en FALSO y una coincidencia exacta para el clave de búsqueda argumento no se puede encontrar en la primera columna de la distancia
• los Rango de búsqueda argumento se establece en VERDADERO y todos los valores en la primera columna de la distancia son más grandes que los clave de búsqueda

Un #REF! se muestra un error si:

• los Col_index_num argumento es mayor que el número de columnas en la matriz de tabla.