Bienvenido a Malas técnicas de presentación 101 . Casi todos se han sentado en una mala presentación con técnicas deficientes y presentadores no preparados. También hay escenarios donde los presentadores leen textualmente de la presentación, murmuran a través de su discurso, o usan demasiadas animaciones en su PowerPoint. A continuación se presentan varias presentaciones que probablemente haya experimentado, junto con la solución sobre cómo rectificarlas.
El equipo no funciona
Muchos han experimentado el escenario en el que la audiencia se instala y el presentador está listo y listo para comenzar su presentación. De repente, el proyector no funciona. Naturalmente, el presentador no se molestó en revisar todo el equipo antes de comenzar.
Para corregir esta técnica de presentación, se recomienda que los presentadores revisen todo el equipo y ensayen su presentación, utilizando el proyector provisto mucho antes de su tiempo de presentación. Traer herramientas adicionales necesarias como una bombilla del proyector es una buena idea, además de tener un punto de contacto para un técnico si las cosas se salen del control del presentador. Si es posible, los presentadores pueden verificar la iluminación en la sala donde se presentarán, antes de su tiempo en el centro de atención, especialmente para que puedan atenuar las luces según sea necesario durante su discurso.
Información bajo carga
Los presentadores pueden haber experimentado memorizar solo el contenido de su presentación. En este escenario, alguien de la audiencia puede tener una pregunta y el pánico puede aparecer. Dado que el presentador no se ha preparado para las preguntas, todo lo que saben sobre el tema es lo que ya está escrito en las diapositivas.
Para corregir esta situación, los presentadores deben conocer su material tan bien que podrían hacer la presentación fácilmente sin una mejora electrónica como PowerPoint. Los presentadores pueden usar palabras clave y frases que solo incluyen información esencial, para mantener a la audiencia enfocada e interesada en el presentador. Por último, los oradores deben estar completamente preparados para las preguntas y conocer las respuestas o tener una idea de cómo guiar al miembro de la audiencia.
Falta de concentración
Lo opuesto a la carga de información, los presentadores pueden encontrarse sabiendo tanto Sobre un tema que saltan por todos lados. Esto crea una situación en la que el público no tiene idea de cómo seguir el hilo de la presentación porque no hay ninguno.
La forma de solucionar esta situación es utilizar el K.I.S.S. principio, que se traduce como "Mantenlo simple tonto". Al diseñar una presentación, los presentadores pueden mantener tres o cuatro puntos a lo sumo sobre su tema. Luego, los presentadores pueden ampliar la información para que la audiencia pueda absorberla y comprender los puntos principales que se están manejando.
Leyendo directamente desde la pantalla
Imagine un entorno donde un miembro de la audiencia levanta la mano y menciona que no puede leer las diapositivas. En este caso, el presentador puede decirle amablemente que leerá las diapositivas directamente a ella. A medida que el presentador procede a hacerlo, mira la pantalla y cada una de las diapositivas se llena con el texto de su discurso. El problema aquí es que el presentador no es necesario si las diapositivas proporcionan toda la información para los miembros de la audiencia.
Simplificar el contenido es la clave aquí. Los presentadores pueden mantener la información más importante cerca de la parte superior de las diapositivas para facilitar la lectura en las filas posteriores. También pueden centrarse en un área temática y utilizar no más de cuatro viñetas por diapositiva. Es importante que los presentadores hablen con la audiencia, no con la pantalla.
Uso de ayudas visuales en reemplazo de contenido escaso
Los presentadores pueden darse cuenta de que nadie se dará cuenta de que no hicieron mucha investigación sobre su tema si agregaron muchas ayudas visuales, como fotos, gráficos complicados y otros diagramas.
Este error es enorme. Los presentadores deben crear presentaciones que incluyan contenido y temas bien investigados que la audiencia está buscando. Ilustrar los puntos con la sustancia verdadera es un buen formato a seguir, y las ayudas visuales como fotos, cuadros y diagramas se deben usar además del contenido, para llevar los puntos clave de la demostración a casa. Después de todo, las ayudas visuales añaden un buen descanso al material, pero deben usarse correctamente para mejorar la presentación oral en general.
Configuración de la fuente en las diapositivas demasiado pequeñas
Las fuentes pequeñas de tipo de script pueden verse bien cuando los miembros de la audiencia están sentados a pocas pulgadas del monitor; sin embargo, los presentadores que no consideran a los miembros de la audiencia con poca visión, o aquellos que están sentados a una distancia decente de la pantalla, se perderán una audiencia comprometida que podría leer las diapositivas.
Es mejor que los presentadores se apeguen a las fuentes fáciles de leer, como Arial o Times New Roman. Los presentadores deben evitar las fuentes de tipo script que generalmente son difíciles de leer en las pantallas. También se sugiere a los presentadores que utilicen no más de dos fuentes diferentes, una para los encabezados y otra para el contenido. Por último, los presentadores deben usar una fuente de no menos de 30 puntos para que las personas que se encuentran en la parte posterior de la sala puedan leerlos fácilmente.
Elegir plantillas de diseño pobres o complicadas
Los presentadores a veces toman decisiones en su presentación en función de lo que escuchan. Por ejemplo, imagine un presentador que escuchó que el azul era un buen color para una plantilla de diseño o tema de diseño. Es posible que hayan encontrado una plantilla genial en Internet y hayan ido por ella. Desafortunadamente, al final, la presentación termina siendo sobre un contexto que no coincide con el aspecto de la presentación visual en sí.
Este escenario se puede arreglar fácilmente cuando los presentadores deciden elegir una plantilla de diseño que sea apropiada para la audiencia. Un diseño limpio y sencillo es el mejor para presentaciones de negocios, por ejemplo, mientras que los niños pequeños responden bien a las presentaciones llenas de color y que contienen una variedad de formas.
Incluyendo demasiadas diapositivas
Algunos presentadores exageran con su cuenta de diapositivas. Por ejemplo, imagine al presentador que recientemente realizó un fantástico crucero de vacaciones e incluyó las 500 fotos de la playa en sus diapositivas. Los presentadores que usan demasiadas diapositivas, o demasiado contenido personal, están obligados a escuchar ronquidos en la sala.
Los presentadores deben asegurarse de que su audiencia se mantenga enfocada manteniendo el número de diapositivas al mínimo. Se recomienda utilizar 10 a 12 diapositivas. Se pueden hacer algunas concesiones para un álbum de fotos, ya que la mayoría de las imágenes se mostrarán en la pantalla durante un breve período de tiempo, y esto requerirá una llamada de juicio basada en cómo se sentirá y responderá la audiencia.
Perder el mensaje con animaciones
Los presentadores pueden olvidar el enfoque de su presentación cuando usan demasiadas animaciones y sonidos con el objetivo de impresionar a todos. En última instancia, esto no funciona la mayor parte del tiempo, porque la audiencia no sabe dónde buscar y perderá el mensaje de la presentación.
Si bien las animaciones y los sonidos que se usan bien pueden aumentar el interés, es importante que los presentadores los mantengan al mínimo. De lo contrario, este estilo distraerá a la audiencia. Los presentadores pueden diseñar su presentación con la filosofía de "menos es más" para que el público no sufra sobrecargas de animación.
Escoger combinaciones de colores inusuales
A algunos presentadores les encantan las combinaciones de colores inusuales, pero una presentación de PowerPoint no es el momento de usarlas. Por ejemplo, una combinación de naranja y azul es inquietante para una audiencia y puede haber personas presentes que no puedan ver el rojo y el verde debido a la ceguera al color.
Los presentadores deben usar un buen contraste con el fondo para que su texto sea fácil de leer. Aquí hay algunos consejos:
- El texto oscuro sobre un fondo claro es el mejor, pero evita los fondos blancos. Tonela con un tono beige u otro color claro que sea fácil para los ojos. Los fondos oscuros son muy efectivos, pero hacen que un texto sea de color claro para una fácil lectura.
- Los fondos estampados o texturizados hacen que el texto sea difícil de leer.
- Mantenga el esquema de color consistente.
La línea de fondo
Para ser un buen presentador, los presentadores deben involucrarse con la audiencia y conocer su tema. Los presentadores deben, en última instancia, mantener la presentación concisa e incluir solo información relevante. Deben usar una mejora electrónica, como PowerPoint, como acompañamiento de su presentación para reforzar puntos, no como una muleta. Los presentadores deben tener en cuenta que una presentación de diapositivas no es la presentación, son la presentación.
