Para restar dos o más números en las Hojas de cálculo de Google, debe crear una fórmula.
Puntos importantes para recordar acerca de las fórmulas de Google Spreadsheet:
- Las fórmulas en Google Spreadsheets siempre comienzan con el signo igual ( = ).
- El signo igual siempre se escribe en la celda donde desea que aparezca la respuesta.
- El signo de resta en Google Spreadsheets es el guión (-).
- La fórmula se completa pulsando la tecla Entrar Tecla en el teclado o moviendo el resaltado de celda a otra celda con el mouse o las teclas de flecha en el teclado.
Viendo la respuesta, no la fórmula
Una vez ingresada en una celda de la hoja de trabajo, la respuesta o los resultados de la fórmula se muestran en la celda en lugar de la fórmula en sí.
Hay dos formas fáciles de ver la fórmula después de que se haya ingresado:
- Haga clic una vez con el puntero del mouse en la celda que contiene la respuesta: la fórmula se muestra en la barra de fórmulas sobre la hoja de trabajo.
- Haga doble clic en la celda que contiene la fórmula - esto coloca el programa enModo de edición y le permite ver y cambiar la fórmula en la propia celda.
Mejora de la fórmula básica
Aunque ingrese números directamente en una fórmula, como= 20 - 10 Funciona, no es la mejor manera de crear fórmulas.
La mejor manera es:
- Ingrese los números que se restarán en celdas separadas de la hoja de trabajo
- Ingrese las referencias de celda para aquellas celdas que contienen los datos en la fórmula de resta
Usando Referencias Celulares en Fórmulas
Google Spreadsheets tiene miles de celdas en una sola hoja de trabajo. Para realizar un seguimiento de todos ellos, cada uno tiene una dirección o referencia que se utiliza para identificar la ubicación de la celda en una hoja de cálculo.
Estas referencias de celda son una combinación de la letra de columna vertical y el número de fila horizontal con la letra de columna siempre escrita primero, como A1, D65 o Z987.
Estas referencias de celdas también se pueden usar para identificar la ubicación de los datos utilizados en una fórmula. El programa lee las referencias de las celdas y luego conecta los datos de esas celdas en el lugar apropiado en la fórmula.
Además, la actualización de los datos en una celda a la que se hace referencia en una fórmula hace que la respuesta de la fórmula también se actualice automáticamente.
Apuntando a los datos
Además de escribir, el uso de apuntar y hacer clic (hacer clic con el puntero del mouse) en las celdas que contienen los datos se puede usar para ingresar las referencias de celdas utilizadas en las fórmulas.
Apuntar y hacer clic tiene la ventaja de reducir los errores causados por errores tipográficos al ingresar referencias de celda.
Ejemplo: restar dos números usando una fórmula
Los pasos a continuación cubren cómo crear la fórmula de resta ubicada en la celda C3 en la imagen de arriba.
Entrar en la fórmula
Para restar 10 de 20 y hacer que la respuesta aparezca en la celda C3:
- Haga clic en celda C3 con el puntero del mouse para que sea la celda activa
- Escribe el signo igual ( = ) en la celda C3
- Haga clic en celda A3 con el puntero del mouse para agregar esa referencia de celda a la fórmula después del signo igual
- Escribe un signo menos ( - ) siguiendo la referencia de celda A1
- Haga clic en celda B3 con el puntero del mouse para agregar esa referencia de celda a la fórmula después del signo menos
- presione el Entrar tecla en el teclado
- La respuesta 10 debería estar presente en la celda C3.
- Para ver la fórmula, haga clic en celda C3 de nuevo, la fórmula se muestra en la barra de fórmulas sobre la hoja de trabajo
Cambiar los resultados de la fórmula
- Para probar el valor del uso de referencias de celda en una fórmula, cambie el número en la celda B3 de 10 a 5 y pulse Entrar en el teclado.
- La respuesta en la celda C3 debería actualizarse automáticamente a 15 para reflejar el cambio en los datos.
Expandiendo la fórmula
Para expandir la fórmula para incluir operaciones adicionales, como la suma, la multiplicación o más divisiones que se muestran en las filas cuatro y cinco en el ejemplo, simplemente continúe agregando el operador matemático correcto seguido de la referencia de celda que contiene los datos.
Orden de operaciones de Google Spreadsheets
Antes de mezclar diferentes operaciones matemáticas, asegúrese de entender el orden de las operaciones que sigue Google Spreadsheets al evaluar una fórmula.
