Cuando los datos de texto se importan o copian en una hoja de cálculo de Google, a veces se incluyen espacios adicionales junto con los datos de texto.
En una computadora, un espacio entre palabras no es un área en blanco sino un carácter, y estos caracteres adicionales pueden afectar la forma en que se usan los datos en una hoja de cálculo, como en la función CONCATENAR, que combina varias celdas de datos en una.
En lugar de editar manualmente los datos para eliminar los espacios no deseados, use la RECORTAR función para eliminar los espacios adicionales entre las palabras u otras cadenas de texto.
Función TRIM de Google Spreadsheets
La sintaxis de una función se refiere al diseño de la función e incluye el nombre, los paréntesis y los argumentos de la función. La sintaxis de la función TRIM es:
= TRIM (texto)
El argumento a favor de la RECORTAR la función es:
textoEstos son los datos de los que desea eliminar espacios. Esto puede ser:
- los datos reales a recortar
- la referencia de la celda a la ubicación de los datos de texto en la hoja de trabajo
Nota: Si los datos reales a recortar se utilizan como texto argumento, debe estar entre comillas, tales como:
= TRIM ("Eliminar espacios extra")
Eliminar los datos originales con pegado especial
Si la referencia de celda a la ubicación de los datos a recortar se utiliza como texto argumento, la función no puede residir en la misma celda que los datos originales.
Como resultado, el texto originalmente afectado debe permanecer en su ubicación original en la hoja de trabajo. Esto puede presentar problemas si hay una gran cantidad de datos recortados o si los datos originales se encuentran en un área de trabajo importante.
Una forma de evitar este problema es usar Pegado especial para pegar valores solo después de haber copiado los datos. Esto significa que el RECORTAR Los resultados de la función se pueden volver a pegar sobre los datos originales y luego RECORTAR Función eliminada.
Ejemplo: Eliminar espacios extra con el RECORTAR Función
Este ejemplo incluye los pasos necesarios para:
- Elimine los espacios adicionales de entre tres líneas de texto en las filas 1 a 3 en la hoja de trabajo, como se muestra en la imagen de arriba.
- Copia y pegado especial Se utiliza para reemplazar los datos originales en las primeras tres filas.
- Utilizar el RECORTAR Función para eliminar los espacios extra.
Ingresando los datos del tutorial
Abra una hoja de cálculo de Google que tenga texto que contenga espacios adicionales que deban eliminarse, o copie y pegue las siguientes líneas en las celdas A1 a A3 en una hoja de cálculo.
Fila 1 de datos con espacios adicionales.
Fila 2 de datos con espacios adicionales.
Fila 3 de datos con espacios adicionales. 02 de 02
Entrar en la función TRIM
Las hojas de cálculo de Google no utilizan cuadros de diálogo para ingresar los argumentos de una función, como hace Excel. En cambio, tiene una sugerencia automática El cuadro que aparece a medida que el nombre de la función se escribe en una celda.
- Si está utilizando sus propios datos, haga clic en la celda de la hoja de trabajo donde desea que residan los datos recortados.
- Si está siguiendo este ejemplo, haga clic en la celda A6 para convertirla en la celda activa. Aquí es donde el RECORTAR Se ingresará a la función y se mostrará el texto editado.
- Escriba el signo igual ( = ) seguido del nombre de la función (RECORTAR).
- A medida que escribe, el sugerencia automática Aparece un cuadro con los nombres de las funciones que comienzan con la letra T.
- CuandoRECORTAR aparece en el cuadro, haga clic en el nombre con el puntero del mouse para ingresar el nombre de la función y abra el corchete en la celda A6.
Entrar en el argumento de la función
Como se ve en la imagen de arriba, el argumento a favor de la RECORTAR La función se ingresa después del corchete redondo abierto.
- Haga clic en la celda A1 en la hoja de trabajo para ingresar esta referencia de celda como el argumento de texto.
- presione el Entrar Tecla en el teclado para ingresar un corchete redondo de cierre " ) " después del argumento de la función y para completar la función.
- La línea de texto de la celda A1 debe aparecer en la celda A6, pero con un solo espacio entre cada palabra.
- Al hacer clic en la celda A6 la función completa = TRIM (A1) aparece en la barra de fórmulas sobre la hoja de trabajo.
Copiando la función con el mango de relleno
El controlador de relleno se utiliza para copiar la función TRIM en la celda A6 a las celdas A7 y A8 para eliminar los espacios adicionales de las líneas de texto en las celdas A2 y A3.
- Haga clic en la celda A6 para convertirla en la celda activa.
- Coloque el puntero del mouse sobre el cuadrado negro en la esquina inferior derecha de la celda A6; el puntero cambiará a un signo más.
- Haga clic y mantenga presionado el botón izquierdo del ratón y arrastre el controlador de relleno hacia la celda A8.
- Suelte el botón del ratón. Las celdas A7 y A8 deben contener líneas de texto recortadas de las celdas A2 y A3.
Eliminar los datos originales con Pegado especial
Los datos originales en las celdas A1 a A3 pueden eliminarse sin afectar los datos recortados usando pegado especiales pegar valores Opción para pegar sobre los datos originales en las celdas A1 a A3.
Después de eso, el RECORTAR Las funciones en las celdas A6 a A8 también se eliminarán porque ya no son necesarias.
#¡ÁRBITRO! errores: Si utiliza una operación regular de copiar y pegar en lugar depegar valores, la RECORTAR las funciones se pegarán en las celdas A1 a A3, lo que dará lugar a numerosos #¡ÁRBITRO! errores que se muestran en la hoja de cálculo.
- Resalte las celdas A6 a A8 en la hoja de trabajo.
- Copia los datos en estas celdas usando Ctrl + C en el teclado o Editar> Copiar De los menús. Las tres celdas deben delinearse con un borde discontinuo para indicar que se están copiando.
- Haga clic en la celda A1.
- Haga clic en Edición> Pegado especial> Pegar valores solamente en los menús para pegar sólo el RECORTAR La función resulta en las celdas A1 a A3.
- El texto recortado debe estar presente en las celdas A1 a A3 y en las celdas A6 a A8
- Resalte las celdas A6 a A8 en la hoja de trabajo.
- presione el Borrar Tecla en el teclado para borrar los tres. RECORTAR funciones
- Los datos recortados aún deben estar presentes en las celdas A1 a A3 después de eliminar las funciones.
