La clave de clasificación son los datos de la columna o columnas por las que desea ordenar. Se identifica por el encabezado de la columna o el nombre del campo. En la imagen de arriba, las claves de ordenación posibles son ID de estudiante, Nombre , Años , Programa y Mes iniciado
En una ordenación rápida, hacer clic en una sola celda en la columna que contiene la clave de clasificación es suficiente para decirle a Excel cuál es la clave de clasificación.
En las clasificaciones de varias columnas, las claves de clasificación se identifican seleccionando los encabezados de columna en el cuadro de diálogo Ordenar.
Clasificación por filas y claves de clasificación
Cuando se ordenan por filas, lo que implica reordenar las columnas de datos en un rango seleccionado, no se usan los nombres de los campos. En cambio, las claves de clasificación posibles se identifican por el número de fila, como Fila 1, Fila 2, etc.
Es importante tener en cuenta que Excel enumera las filas según su ubicación en toda la hoja de trabajo, y no solo en el rango de datos seleccionado.
La fila 7 puede ser la primera fila en el rango seleccionado para la clasificación, pero aún se identifica como la fila 7 en el rango Ordenar caja de diálogo.
Ordenar claves y nombres de campo faltantes
Como se mencionó, Excel normalmente usa el encabezado de la columna o los nombres de los campos para identificar posibles claves de clasificación, como se muestra en la imagen de arriba.
Si un rango de datos no incluye nombres de campo, Excel usa las letras de las columnas para aquellas columnas incluidas en el rango de clasificación, como la Columna A, la Columna B, etc.
Cómo funcionan las teclas de clasificación múltiple
La función de clasificación personalizada de Excel permite clasificar en varias columnas mediante la definición de varias claves de clasificación.
En las clasificaciones de varias columnas, las claves de clasificación se identifican seleccionando los encabezados de columna en el cuadro de diálogo Ordenar.
Si hay campos de datos duplicados en la columna que contiene la primera clave de clasificación, por ejemplo, los dos estudiantes llamados A. Wilson en la imagen de arriba, se puede definir una segunda clave de clasificación, como Edad, y los registros que contienen los campos duplicados. Los datos se ordenarán en esta segunda clave de clasificación.
Nota: Solo los registros con campos duplicados para la primera clave de clasificación se ordenan usando la segunda clave de clasificación. Todos los demás registros, incluidos los que contienen campos de datos duplicados en campos de claves que no son de clasificación, como los estudiantes W. Russell y M. James que están inscritos en el programa de enfermería, no se ven afectados por la segunda clave de clasificación.
Si hay campos de datos duplicados bajo la segunda clave de clasificación, por ejemplo, si ambos estudiantes nombran a A. Wilson tienen la misma edad, se puede definir una tercera clave de clasificación para resolver la situación.
Al igual que con una clasificación rápida, las claves de clasificación se definen mediante la identificación de los encabezados de las columnas o los nombres de los campos, en la tabla que contiene la clave de clasificación.
