Cómo cortar, copiar y pegar en Microsoft Office

Cuando trabaje con texto u objetos en programas de Microsoft Office, deberá cortar, copiar y pegar para editar o mover cosas.

Aquí hay una explicación de cada herramienta y cómo usarla, así como algunos consejos y trucos que quizás no conozca.

Utilice la función Copiar para duplicar elementos. Primero, haga clic en el objeto o resalte el texto. Entonces seleccione Casa > Dupdo. Como alternativa, utilice un método abreviado de teclado (como Ctrl+do en Windows) o haga clic derecho y seleccione Dupdo. El elemento original permanece, pero ahora puede pegar una copia en otro lugar, como se describe en el Paso 3 a continuación.
Utilice la función Cortar para deshacerse de los elementos. Usar la función Cortar es diferente a usar Eliminar o Retroceso. Puede pensar que se guardó temporalmente y que se eliminó. Para cortar algo, primero haga clic en el objeto o resalte el texto. Entonces seleccione Casa > Cortar. Como alternativa, utilice un método abreviado de teclado (como Ctrl+X en Windows) o haga clic derecho y seleccione Cortar. El elemento original se elimina, pero ahora puede pegarlo en otro lugar como se describe en el Paso 3 a continuación.
Use la función Pegar para colocar los elementos que ha copiado o cortado. Haga clic en la pantalla donde desea colocar el objeto o texto. Entonces seleccione Casa > Pegar. Como alternativa, utilice un método abreviado de teclado (como Ctrl+V en Windows) o haga clic derecho y seleccione Pegar.

Consejos y trucos adicionales

Resalta cualquier bloque de texto y presiona F2, que actúa como copiar y pegar. Puede parecer intrascendente, pero algunos proyectos hacen que valga la pena. Después de presionar F2, simplemente coloque el cursor al que desea mover el texto y presione Entrar.
Tenga en cuenta que hacia el lado o la parte inferior del elemento pegado, una pequeña Opciones de pegado El icono se puede seleccionar con Pegado especial opciones tales como manteniendo el formato o manteniendo solo texto . Experimente con estas opciones, ya que los resultados pueden hacer que sus proyectos sean mucho más fáciles al eliminar algunas de las diferencias de formato entre dos documentos fuente diferentes, por ejemplo.
Es posible que puedas acelerar tu juego cuando se trata de seleccionar texto en primer lugar. Por ejemplo, puede usar su mouse o trackpad para dibujar un cuadro grande alrededor de un grupo de texto que desea seleccionar. Tratar de mantener pulsado ALT a medida que dibuja la selección para hacer esto más preciso. En algunos programas de Microsoft Office, puede mantener presionado CTRL luego haga clic en cualquier parte del párrafo u oración para seleccionar todo el texto. O bien, haga triple clic para seleccionar un párrafo completo. Tienes opciones!

Además, a medida que elabora su texto o documento, puede encontrar una ocasión para insertar un marcador de posición mientras espera que el material de origen real esté terminado o disponible. Aquí es donde el generador de Lorem Ipsum integrado en Microsoft Word. Esto puede ayudarte a insertar texto que obviamente no es tu texto final, aunque se sugiere resaltarlo también en un color brillante, ¡solo para asegurarte de que lo atrapes más tarde! Para hacer esto, escribirá un comando en su documento de Word, así que haga clic en cualquier lugar que tenga sentido (para el lugar donde está tratando de llenar texto). Tipo " = rand (# de párrafos, # de líneas) ' entonces presione Entrar en su teclado para activar la función de generador de texto Lorem Ipsum. Por ejemplo, podríamos escribir = rand (3,6) para crear tres párrafos con seis líneas cada uno. Inserte el número de párrafos "p", cada uno con líneas "l". Por ejemplo, = rand (3,6) generará 3 párrafos ficticios con 6 líneas cada uno.
También puede estar interesado en la herramienta Spike, ejecutada presionando CTRL+F3, que le permite copiar y pegar más de una selección a la vez, en un verdadero estilo de "portapapeles".