Si está migrando a una aplicación o servicio de correo electrónico diferente, se ha actualizado a una computadora nueva, desea una colección de mensajes de correo electrónico imprimible y con capacidad de búsqueda, o simplemente quiere asegurarse de no perder correos electrónicos importantes si algo le sucede a su Software o su sistema, puede descargar mensajes de correo electrónico.
Una vez que exporta correos electrónicos de Outlook, puede guardar el archivo en un disco duro externo o hacer una copia de seguridad en otra aplicación de correo electrónico. Los pasos a seguir dependen de la versión de Outlook desde la que desee exportar correos electrónicos y qué desea hacer con el archivo cuando termine.
Exportar correos electrónicos a un archivo PST
Un archivo .pst de Outlook es un archivo de almacenamiento personal que contiene elementos como sus correos electrónicos, libreta de direcciones, firmas y más. Puede hacer una copia de seguridad de un archivo .pst y transferirlo a Outlook en otra computadora, otra versión de Outlook u otro sistema operativo. Los pasos dependen de la versión de Outlook que esté utilizando.
Perspectivas 2016, 2013 o 2010
- Abra Outlook y seleccione la Expediente lengüeta.
- Hacer clic Configuraciones de la cuenta y luego seleccione Configuraciones de la cuenta.
- Ve a la Datos pestaña o la Archivos de información pestaña, haga clic en el nombre del archivo o nombre de la cuenta y luego haga clic en Abrir carpeta de ubicación o Abrir localización de archivo.
- Copie el archivo .pst en cualquier ubicación de su computadora o en cualquier medio de almacenamiento extraíble, como una unidad flash.
Outlook 2007, 2003 o 2002
- Salir de Outlook.
- Hacer clic comienzo y seleccione Panel de control en el panel derecho del menú Inicio (en Windows XP o anterior, haga clic en comienzo, seleccione Ajustes y luego haga clic Panel de control).
- Asegúrese de que la ventana esté en la vista Lista y haga doble clic en Correo.
- Hacer clic Mostrar perfiles y luego haga clic Propiedades.
- Hacer clic Archivos de información.
- Escoger Carpetas personales y luego haga clic Ajustes.
- Anote la ruta y el nombre del archivo que aparece.
- Hacer clic Compacta ahora para reducir el tamaño del archivo .pst y luego cierre todas las Propiedades ventanas
- Vaya a la ubicación del archivo .pst y luego cópielo en cualquier ubicación de su computadora o en cualquier medio de almacenamiento extraíble, como una unidad flash.
Exportar correos electrónicos a un archivo OLM
En Outlook para Mac, puede exportar los mensajes de una cuenta de correo electrónico como un archivo .olm, que también es un archivo de almacenamiento que contiene elementos como correos electrónicos, contactos y elementos del calendario.
Outlook 2016 para Mac
- Vaya a la pestaña Herramientas y seleccione Exportar.
- Seleccione Correo en el cuadro Exportar a archivo (.olm) y haga clic en Continuar.
- Seleccione Descargas en el cuadro Guardar como y haga clic en Guardar. Outlook comenzará a exportar.
- Haga clic en Finalizar para salir cuando aparezca el mensaje Exportar completo.
Outlook 2011 para Mac
- Ve al menú Archivo y haz clic en Exportar.
- Seleccione Outlook para Mac Data File.
- Haga clic en Elementos de los siguientes tipos y seleccione la casilla de verificación Correo.
- Haga clic en la flecha derecha para continuar.
- Elija la ubicación donde desea guardar el archivo. Outlook comenzará a exportar.
- Haga clic en Finalizar o Listo para salir cuando aparezca el mensaje Exportación completa.
Exportar y respaldar correos electrónicos desde Outlook a Gmail
Puede exportar sus mensajes de correo electrónico desde Outlook a su cuenta de Gmail, proporcionando una fuente de respaldo, así como la opción de acceder a sus correos electrónicos antiguos desde cualquier ubicación. El truco es agregar su cuenta de Gmail a Outlook y luego copiar y pegar las carpetas.
- Configure su cuenta de Gmail en Outlook (puede encontrar instrucciones detalladas aquí).
- Abra la carpeta que contiene los mensajes de correo electrónico que desea exportar a Gmail, como su bandeja de entrada o correos electrónicos guardados.
- prensa Ctrl-A para seleccionar todos los correos electrónicos en la carpeta o mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic en cada correo electrónico individual que desee enviar a Gmail.
- Haga clic con el botón derecho en cualquier lugar de los mensajes de correo electrónico seleccionados, señale Movimiento y seleccione Otra carpeta.
- Vaya a su cuenta de Gmail en el cuadro de diálogo Mover elementos y haga clic en la carpeta a la que desea exportar sus correos electrónicos. Alternativamente, haga clic en Nuevo para crear una nueva carpeta en tu cuenta de Gmail.
- Hacer clic DE ACUERDO para mover los correos seleccionados.
Exportar correos electrónicos de Outlook a Microsoft Excel
Otra forma de exportar correos electrónicos de Outlook es enviarlos a una hoja de cálculo de Excel. Al hacerlo, se creará una hoja de cálculo con columnas como Asunto, Cuerpo, Desde correo electrónico y más. Si bien puede exportar sus contactos de Outlook a un archivo CSV en Outlook para Mac, esta opción no está disponible para mensajes de correo electrónico.
Perspectivas 2013 o 2016
- Hacer clic Expediente y seleccione Abrir y Exportar.
- Escoger Importación y exportación.
- Hacer clic Exportar a un archivo y luego haga clic Siguiente.
- Escoger Microsoft Excel o Valores Separados por Comas y luego haga clic Siguiente.
- Seleccione la carpeta de correo electrónico desde la que desea exportar mensajes y luego haga clic en Siguiente.
- Busque la carpeta donde desea guardar los correos electrónicos exportados.
- Escriba un nombre para el archivo exportado y haga clic en DE ACUERDO.
- Hacer clic Siguiente y luego haga clic Terminar.
- Cuando se complete el proceso, el nuevo archivo de Excel estará disponible para que lo abra.
Outlook 2010
- Hacer clic Expediente y elige Opciones.
- Escoger Avanzado en el panel izquierdo de la ventana de Opciones.
- Escoger Exportar En la sección Exportar.
- Hacer clic Exportar a un archivo y luego haga clic Siguiente.
- Escoger Microsoft Excel o Valores Separados por Comas y luego haga clic Siguiente.
- Seleccione la carpeta de correo electrónico desde la que desea exportar mensajes y luego haga clic en Siguiente.
- Busque la carpeta donde desea guardar los correos electrónicos exportados.
- Escriba un nombre para el archivo exportado y haga clic en DE ACUERDO.
- Hacer clic Siguiente y luego haga clic Terminar.
- Cuando se complete el proceso, el nuevo archivo de Excel estará disponible para que lo abra.
Outlook 2002 o 2003 o 2007
- Abra Outlook.
- Ir Expediente y seleccione Importar y exportar.
- Hacer clic Exportar a un archivo y luego haga clic Siguiente.
- Escoger Microsoft Excel o Valores Separados por Comas y luego haga clic Siguiente.
- Seleccione la carpeta de correo electrónico desde la que desea exportar mensajes y luego haga clic en Siguiente.
- Busque la carpeta donde desea guardar los correos electrónicos exportados.
- Escriba un nombre para el archivo exportado y haga clic en DE ACUERDO.
- Hacer clic Siguiente y luego haga clic Terminar.
- Cuando se complete el proceso, el nuevo archivo de Excel estará disponible para que lo abra.
