¿Alguna vez tuvo esa sensación de hundimiento cuando regresa a su correo electrónico después de pasar unos días (o incluso horas) y ve que el volumen de mensajes sin respuesta ya ha alcanzado proporciones inmanejables?
Una bandeja de entrada rebelde puede sentirse como un agujero abrumador del que nunca te sacarás. ¡Pero no tiene por qué ser así! Con unos simples pasos, puede organizar su bandeja de entrada, tomar el control de su correo entrante y reducir seriamente la ansiedad de su correo electrónico.
Aclararlo
Sé que esto parecerá desalentador para muchos, pero recomiendo usar su bandeja de entrada solo para lo que está destinado: correo nuevo. Piense en el correo postal como una analogía. Si coloca cada paquete o carta que recibió en la mesa de su cocina sin archivarlo o tirarlo, su cocina pronto se convertirá en un montón de papeles inmanejables. Su bandeja de entrada funciona de la misma manera: es más efectiva cuando la limpia.
Comience eliminando los correos electrónicos que reciba a los que nunca querrá tener acceso nuevamente (como el anuncio de la venta de esta semana en vuelos a Maui, lamentablemente, no este año). Sin embargo, tenga cuidado y no elimine elementos de los que desee un registro en el futuro (como un recibo de su compra de Amazon).
Luego, intente archivar los correos electrónicos que desea guardar en carpetas relevantes o (para los usuarios de Gmail) archivarlos. Mi objetivo siempre es poder ver todos los correos electrónicos en mi bandeja de entrada sin tener que desplazarme hacia abajo o hacer clic en "página 2". Me encuentro menos estresado cuando puedo echar un vistazo rápido a todo lo que necesito para tratar, todo en una página. Y, seamos honestos: si un correo electrónico está en la página 2, probablemente no se tratará de todos modos.
Darse de baja
El mayor taponador de buzones es lo que obtienes de forma recurrente. Y no solo los culpables son los boletines electrónicos: Facebook, Twitter y los nueve sitios de ofertas diarias a los que ahora se suscribe también llenan su bandeja de entrada con actualizaciones.
Entonces, la próxima vez que deseche media docena de correos electrónicos sin siquiera abrirlos, tome nota de lo que está eliminando. Si arroja correos electrónicos de la misma fuente tres veces sin abrirlos, es hora de darse de baja. Tu bandeja de entrada te lo agradecerá.
Consolidar, consolidar, consolidar
Cada vez más, las personas tienen que lidiar con múltiples bandejas de entrada. Su dirección de trabajo, su dirección .edu, su nombre profesional que suena [email protected], tal vez incluso esa vieja cuenta de Hotmail que sus amigos de la escuela secundaria parecen no poder eliminar de sus libretas de direcciones.
En la mayoría de los casos, deberá mantener sus correos electrónicos personales y laborales separados, pero si tiene la flexibilidad, la consolidación de varias direcciones de correo electrónico le dará menos lugares para iniciar sesión y administrar. Una opción es descontinuar sus direcciones anteriores, pero también puede optar por reenviar una dirección de correo electrónico a otra, por lo que estará cubierto sin importar a dónde la gente le envíe correo, pero aún así podrá mantener todo archivado en el mismo lugar.
Haga que su bandeja de entrada haga el trabajo
Una de mis características favoritas de Gmail es el filtro automático: entrena su bandeja de entrada para saber dónde enviar un correo electrónico y cómo etiquetarlo. Cualquier cosa de mi madre se archiva como "Familia", y las cosas que se envían a la lista de correo electrónico de mi grupo de amigos de la universidad también se etiquetan en consecuencia. De esa manera, cuando busco algo más tarde, siempre es fácil de encontrar.
También puede usar Gmail para que algunos correos electrónicos omitan su bandeja de entrada automáticamente. Por ejemplo, si paga automáticamente su factura de cable, como lo hago yo, puede archivarla automáticamente y agregar la etiqueta "Financiero". No tiene que verla nunca, pero si la necesita, sabe dónde encontrarla. eso.
Plan para "más tarde"
¿Conoce esos correos electrónicos que sabe que no recibirá hasta más tarde, pero tiene miedo de olvidar? Ahora hay un complemento llamado Boomerang (actualmente disponible para Gmail y Outlook) que es perfecto para tratar con ellos. Puede programar un correo electrónico para que desaparezca y volver más tarde, cuando esté listo para manejarlo, dejando su bandeja de entrada más clara hasta entonces.
Boomerang también tiene otras bonificaciones (que cambian la vida). Le permite programar un correo electrónico para que se envíe más adelante, y también le permite configurar correos electrónicos recurrentes. También puedes hacer que Boomerang te recuerde si alguien no te responde. Por ejemplo, cuando le envío un correo electrónico a Julie el lunes sobre un informe que necesito para el viernes, puedo pedirle a Boomerang que haga que la cadena de correo electrónico regrese a la parte superior de mi bandeja de entrada a las 10:30 AM del jueves si aún no ha respondido. Y si ella responde, Boomerang sabe que no debe devolver el correo electrónico el jueves. Brillante, ¿verdad?
¿Listo para comenzar? Dedique algo de tiempo esta semana para revisar su bandeja de entrada. Puede tomar algunas horas, pero prometo que el tiempo (y el estrés) que ahorre a la larga hará que valga la pena todo su esfuerzo.
