Hace años, el Wi-Fi no habría tenido en cuenta tus planes para estar lejos de tu escritorio. Pero al igual que no volverías a hacer llamadas desde un teléfono conectado a la pared, estar sin Wi-Fi (a menos, por supuesto, que hayas pagado para ir a algún lado y "desconectar") parece insondable.
Ya sea que viaje, trabaje, se mude o se encuentre en alguna otra situación en la que desee (o necesite) realizar un trabajo, pero es probable que Internet entre y salga, la preparación es su mejor amigo. Esto se debe a que tomar estos cuatro pasos por adelantado puede configurarlo para que tenga una semana productiva (sin importar cuán débil sea la señal).
1. Ubicaciones de alcance
El primer paso es planificar con anticipación las diferentes ubicaciones donde puede acceder a Internet y realizar el trabajo. Con demasiada frecuencia, las personas suponen que podrán iniciar sesión exactamente donde están, o si no, calculan que una cafetería debe estar a la vuelta de la esquina.
Pero como dice el adagio ampliamente atribuido a Benjamin Franklin, "No planificar es planear fallar". Eso es porque Internet en su hotel podría ser irregular. O la sala de estar de su amigo podría ser difícil de enfocar. O esa cafetería "a la vuelta de la esquina" podría necesitar tener un automóvil para llegar allí, nunca tener una mesa abierta o echar a la gente después de 30 minutos de uso de Internet.
Sin mencionar que, como señala el columnista de Muse Kelli Orrela en su artículo Cómo asegurarse de que su tecnología esté tan lista para su trabajo como usted, también querrá considerar la seguridad de una red abierta y aleatoria (y la confidencialidad de proyectos en los que estarás trabajando).
Por lo tanto, cuando reserve su alojamiento de viaje (o haga planes con la persona con la que se quedará), sea sincero sobre la situación de Internet. Pregunte qué tan rápido es y con qué frecuencia funciona. Compruebe en lugares locales con Wi-Fi, qué tan accesibles son y sus horarios. Si hay comentarios, léalos. De esta forma, podrá planificar reuniones y sesiones de trabajo por adelantado.
2. Descargue todo a su escritorio
Por otra parte, puede haber partes de su viaje cuando está realmente desconectado. En realidad, descubrí que esto aumenta mi productividad: es la mejor manera de bloquear las distracciones de Internet.
Nuevamente, el truco aquí es estar (sobre) preparado. Todos piensan: "Trabajaré en escribir esa nota cuando Facebook no esté allí para distraerme", pero quieres estar seguro de que tendrás todo lo que necesitas para ese proyecto fuera de línea.
¿Ibas a citar algún artículo o estadística en línea? ¿Hay algún archivo adjunto de correo electrónico que necesitará? Haga una lista de todos los recursos relevantes y asegúrese de descargarlos o capturarlos. De esta manera, tendrá todo lo que necesita para completar la tarea en cuestión.
3. Enciende tu teléfono
En un apuro, su teléfono puede ayudarlo a hacer el trabajo, literalmente. No solo puede usarlo para conectarse en línea sin Wi-Fi, sino que también puede usarlo como punto de acceso para su computadora portátil. (Esta es mi opción de mudanza en los aeropuertos donde el Wi-Fi gratuito puede ser irregular, o incompleto, o ambos).
Por supuesto, usar su teléfono como su dispositivo principal o para conectar a otros usará más batería de lo habitual. Por lo tanto, asegúrese de empacar su cargador en su equipaje de mano o bolso de uso diario. Mejor aún, considere una batería adicional o un cargador externo. Orrela les recuerda a los lectores que simplemente empacar estos respaldos no es suficiente, ¡debe cargarlos antes de planear usarlos! Y hablando de copias de seguridad …
4. Tener un plan de respaldo
Dependiendo de cuán obvio sea que estará lejos de su escritorio (lo estoy mirando, trabajadores remotos), puede sentirse tentado a no compartir con su jefe que hará algo un poco diferente de lo habitual. No quieres que él asuma que serás menos productivo, por lo que crees que te lo guardarás y él nunca lo sabrá.
El problema aquí está siendo atrapado. Podría haber planeado meticulosamente cuándo trabajará en proyectos que necesitan conectividad y cuándo estará desconectado, pero si nunca ha mencionado que su configuración no es lo que suele ser, un video de último minuto Llamar a un cliente importante podría dejarlo revuelto.
Por lo tanto, junto con compartir sus planes antes de partir, incluya parámetros y contingencias. ¿Cuáles son las horas en que planeas estar en algún lugar con Wi-Fi? ¿Cuándo son los momentos en los que probablemente no se pueda llegar? Proporcione un número de teléfono al que pueda comunicarse si necesita llamar a una videoconferencia, y considere configurar un mensaje ausente que diga que será más lento de lo habitual para responder correos electrónicos. Todos estos pasos te harán ver más consciente y confiable, que es exactamente lo que los gerentes quieren de alguien que trabaja de forma remota.
El verano a menudo significa viajes adicionales o establecer una tienda desde lugares menos convencionales (como afuera). Tomarse el tiempo para prepararse antes de irse le permite tener lo mejor de ambos mundos: podrá hacer lo que necesita y habrá demostrado que trabaja de manera eficiente cuando esté fuera de la oficina para que pueda ¡hazlo otra vez!
