Tal vez te dirigiste a la cena de cumpleaños improvisada de un amigo anoche en lugar de repasar los puntos para la reunión de la mañana. Te prometiste a ti mismo, antes de golpear la almohada, que te levantarías temprano y delinearías tus puntos de conversación, pero, alerta de spoiler, eso no sucedió.
O tal vez realmente no recibió esa invitación a la reunión hasta el último minuto (culparemos a Gmail).
En cualquier caso, aquí estás en tu escritorio a las 9 AM con un venti latte, una cuenta regresiva de 30 minutos, y el angelical Tim Gunn sentado en tu hombro, susurrando: "Haz que funcione". Y haz que funcione, debes . Así es cómo.
Olvídate perfecto
Ponga esa mentalidad de verificación triple, TOC, tipo A en la papelera de reciclaje (porque puede usarla más tarde, pero no ahora). Es hora de usar esas habilidades de hacinamiento de la semana final que obtuviste tan bien en la universidad.
Aproveche el poco tiempo que tiene que hacer tanto como sea posible, centrándose en los puntos principales de la reunión y nada más. Aquí no te estás preparando para un episodio de campeonato de Jeopardy , solo estás tratando de no avergonzarte al conocer que el cliente o el nuevo proyecto no son mejores que las parejas despistadas en The Newlywed Game . Si hablamos en términos de objetivos del programa de juegos, desea conocer la esencia de las respuestas más populares "Encuesta dice" sobre Family Feud .
Conozca su "Ws" (y describa la "H")
Saque su cuaderno y complete lo siguiente como una hoja de trabajo: Quién , Qué , Cuándo , Dónde y Por qué . Además, anote los tres puntos más fuertes que desea destacar en Cómo planea lograr el objetivo, esa es la razón de la reunión. (Se ha comprobado que tres son un número fácil y efectivo de puntos para recordar; consulte este artículo de Forbes sobre la Regla de 3.) Analice dichos detalles.
Luego, haga una lista de las preguntas que necesita responder de los jugadores clave en la reunión antes de que todos se vayan. Con el tiempo restante, infórmese sobre las preguntas que cree que formularán esos jugadores y una breve respuesta (incluso si esa respuesta es "Estoy investigando eso ahora, y lo informaré en nuestra próxima reunión") .
Una cosa divertida sucedió …
Muy bien, esto puede parecer un poco contradictorio, pero tome 60 segundos para leer los titulares de noticias interesantes del día y proponer una anécdota, una broma o simplemente un aviso para comenzar la reunión. La charla informal que provocará calentará la habitación, lo que a su vez lo ayudará a pensar más claramente sobre los puntos que acaba de revisar hace unos minutos, mejorando su entrega. Además, saber que tiene un tema de conversación en su bolsillo trasero calmará sus nervios y lo hará sentir más seguro cuando cruce las puertas de la sala de conferencias.
Repite después de mi
No voy a pedirte que te mires en tu espejo compacto (o peor, en el baño de la oficina) para que te repitas afirmaciones positivas. Pero, le pediré que repita las situaciones pasadas en las que usted totalmente BS-camino hacia el éxito, como esa vez su profesor de escritura creativa lo puso en el lugar para compartir la tesis que no preparó. No sudaste, solo inventaste una trama en el acto, reflejando Ratatouille e insertando un lenguaje hipster para camuflar la verdad, diciendo cosas como "con una sensación de nueva ola".
Recordar lo bien que lo has hecho con poca antelación antes aumentará tu confianza. También debe recordarse a sí mismo que la mayoría de las reuniones y presentaciones que lo ponen nervioso son en realidad oportunidades fenomenales, bien merecidas y potencialmente cambiantes de carrera para brillar frente a personas influyentes en su carrera. Una vez que veas la reunión como algo positivo y emocionante, esos nervios se convertirán en adrenalina, ampliándote para impresionar a todos.
Así que ve a buscarlos. La preparación para reuniones y presentaciones no siempre requiere un guión y práctica, solo confía en tu experiencia y poder para estar a la altura de la ocasión improvisada. Y solo piense: después de pasar por este encuentro corporativo, estará en casa, acurrucado en la cama, donde todo esto será un sueño.
