La primera vez que leí el libro de Marie Kondo, La magia que cambia la vida de ordenar: el arte japonés de ordenar y organizar , estaba recorriendo Asia con mi padre entre graduarse de la universidad y comenzar mi primer trabajo. Fue el momento perfecto; A punto de comenzar un nuevo capítulo en mi vida, inmediatamente me sentí atraído por la idea de purgar todo lo que no lo hizo, como dice Kondo, "provocar alegría", con la esperanza de saltar a mi carrera (y vida adulta) con Un nuevo comienzo y una nueva cabeza.
Ciertamente no soy la única persona que, después de aprender el método KonMari, se fue a su casa, arrojó todo el contenido de su armario a la cama y comenzó el proceso de "ordenar". El libro de Kondo, publicado por primera vez en los Estados Unidos en 2014, ha pasado años en la lista de bestsellers del New York Times . Y después del lanzamiento de su especial de Netflix, Tidying Up With Marie Kondo , a principios de 2019, Marie Kondo está más caliente que nunca. Según los informes, las donaciones de tiendas de segunda mano están en su punto más alto. Su método se ha convertido en lo nuevo del año nuevo, ayudando a personas de todas las capacidades organizativas a ordenar sus vidas para que puedan enfocar mejor sus energías.
Lo creas o no, puedes KonMari tu vida laboral también (aunque no, no puedes deshacerte de ese compañero de trabajo que no te está dando alegría). Me puse en contacto con Tricia Fidler, una Consultora KonMari certificada a nivel de oro y fundadora de Heywood Park Collective, una práctica de consultoría del Método KonMari con sede en California, para obtener consejos sobre cómo aplicar el método a su escritorio, bandeja de entrada y, en última instancia, a su carrera.
Los beneficios de KonMari-ing su oficina
No hay duda de que muchas personas se han beneficiado de una forma u otra del proceso de KonMari, de las familias que aparecen en "Tidying Up" que se sienten más conectadas entre sí y menos estresadas por sus hogares a los espectadores que muestran con orgullo su nuevo armarios arreglados.
Aplicar esta estrategia al trabajo, dice Fidler, puede cosechar las mismas recompensas.
“Al igual que cuando entras en tu armario y te preguntas, '¿Esta chaqueta todavía me representa? ¿Quiero llevarlo adelante en mi vida? '”, Dice ella, cuando revisa los cajones de su escritorio, estantería de oficina o incluso su bandeja de entrada, no solo limpia, comienza a hacerse las preguntas más difíciles sobre usted y tu carrera
"Es un proceso impulsado por los valores … Cuando pregunto qué es lo que me produce alegría, realmente pregunto cuáles son mis valores", dice. Y a medida que piensa en su vida laboral de esta manera, “entras en la mentalidad de aprendiz de lo que me trae este trabajo y lo que le traigo. Y con ese proceso, afinas tus habilidades para tomar decisiones, lo que te convierte en un mejor empleado ”, agrega.
Aplicando los métodos de Marie Kondo en el trabajo
Para aquellos que no saben nada sobre Marie Kondo, así es como va su proceso. Ella divide todas las posesiones en cinco categorías: ropa, libros, papeles, komono (artículos varios) y artículos sentimentales. Luego, sugiere poner todo de esa categoría (sí, cada elemento, sin importar dónde esté almacenado) en una pila gigante y revisar cada cosa una por una para ver si "provoca alegría". Entre varias reglas que tiene Kondo, usted no puede guardarlo hasta que haya decidido exactamente lo que va a conservar.
La idea de hacer esto puede ser desalentadora (y tal vez ridícula para algunos), claro, pero a nivel básico se trata de decidir lo que vale su tiempo, espacio y energía, un concepto que trasciende las cosas físicas y se aplica a cualquier aspecto de su vida. y carrera (más sobre eso más adelante).
Con eso en mente, así es como sugerimos usar el método KonMari para ordenar su vida laboral para un año más productivo:
Expresar gratitud
Uno de los movimientos característicos de Kondo es saludar a una casa y agradecerle por su servicio antes de saltar a la limpieza.
Antes de poner los ojos en blanco y decirme que esto no tiene nada que ver con tu espacio de trabajo, escúchame. Su escritorio ha hecho mucho por usted. Ha sido un lugar en el que has logrado tanto: es donde lograste ese lanzamiento, escribiste esa copia perfecta, vendiste ese gran cliente, ganaste una promoción o lanzaste tu negocio. Y estar agradecido por todo lo que te ha brindado, y agradecer esos elementos que tienes que dejar para contribuir a tu éxito y felicidad, te obliga a reflexionar sobre todo lo que has hecho hasta este momento en este pequeño lugar.
Tener una visión
Fidler enfatiza que debe tener una visión de lo que quiere obtener de este ejercicio. Y, ella insiste, "tiene que ser procesable y tener objetivos a su alrededor".
En casa, esto puede significar limpiar una habitación para que no tenga que preocuparse de que se ensucie con tanta frecuencia. En el trabajo, puede significar crear un espacio más limpio para que pueda concentrarse en los proyectos que le interesan. Si ese es el caso, su intención debe ser conservar solo los artículos que cree que lo ayudarán a lograr este objetivo (o al menos moverlos a su hogar).
Por ejemplo, puede decidir quedarse con una figura que su equipo le compró para su cumpleaños o una foto de su último retiro porque hacen que su escritorio se sienta más como en casa. ¿Pero esos 42 paquetes sobrantes de salsa de soja de la época (seamos realistas, veces ) que ordenó llevar? ¿Ese libro que alguien te envió que nunca vas a leer? ¿Esas notas que tomaste en esa reunión de capacitación y desarrollo a las que nunca te refieres? Esos pueden irse.
Trate de "chispear alegría", no en la forma en que piensa
La alegría chispeante es pan comido cuando sostienes tu suéter favorito o una foto de tu familia. No es tan fácil cuando está mirando una grapadora o un informe de gastos, entonces, ¿cómo puede conciliar esto?
Fidler compara esta situación con la evaluación de un martillo u otro hardware en su casa que tal vez sea una necesidad, pero no algo que provoque emoción. Ella sugiere "dar un paso atrás" y pensar en cómo nos sentimos cuando usamos ese elemento en particular y "cómo nos ayuda a hacer mejor el trabajo". En este caso, puede pensar dos veces antes de tirar un bolígrafo te gusta usar o un par de tijeras que siempre pareces necesitar.
Pero, explica Fidler, puede haber elementos en nuestro escritorio que provoquen sentimientos negativos. Ella sugiere "explorar de qué se trata la incomodidad" para ponerse en una mejor posición en el futuro, ya sea hablando con su jefe sobre un correo electrónico desalentador o un miembro del equipo sobre un proyecto en el que está perplejo.
Aborde su correo electrónico, escritorio y archivos (pero no lo piense demasiado)
Si está buscando en KonMari sus documentos físicos o digitales, Fidler recomienda seguir el enfoque que Kondo lleva a la categoría de "papel". Esto significa mirar sus mensajes y archivos con los siguientes tres filtros: lo que necesita ahora, lo que está pendiente, es decir, lo que está esperando para obtener algunas respuestas, y lo que necesita conservar para siempre. (Una nota sobre esto: es posible que su empresa requiera que mantenga ciertos documentos a largo plazo; por lo tanto, incluso si desea deshacerse de algo, consulte con la gerencia o con el departamento legal antes de tirarlo a la pila de descartes).
Todo lo que no cae en esas tres categorías de "para mantener", depende de usted cómo los arroja. Puede eliminarlos o desecharlos, o si son digitales, archívelos para que estén fuera del camino.
Le noté a Fidler que nuestro espacio en línea, a diferencia de nuestro espacio físico, es básicamente infinito, y me pregunté si se considera "trampa" mantener tantos de nuestros artículos digitales porque, bueno, podemos hacerlo. Pero para ella, se trata menos de deshacerse de los correos electrónicos (o de cualquier documento) para siempre y más de decidir cuántos tienes frente a ti a la vez.
"Nadie va a entrar y decir:" ¡Dios mío, se ha limpiado su correo electrónico! "", Dice ella. "Pero tiene un estrés residual en nosotros", afirma.
Así que decida cuántos correos electrónicos son demasiados para tener en su bandeja de entrada. 30? 60? 10.000? Luego, programe su tiempo para que no se acumule por encima de ese número, ya sea una tarde o 15 minutos todos los días. (Aquí hay más consejos para llegar a la bandeja de entrada cero, si es lo tuyo).
Aproveche sus "puntos de poder"
“Hablamos, en el armario, de tener un 'punto de poder' personal: cuando revisas tu ropa y tienes cosas que te alegran, colocas ese lindo bolso en un estante o pones una foto de alguien que amas en un pequeño rincón ", dice Fidler. "Y eso también es muy importante en una oficina".
Ya sea un dibujo que le dio uno de sus hijos, una bonita tarjeta que recibió de un cliente o un juguete que ganó en la última salida de su empresa, muestre los artículos que le brindan la mayor felicidad al frente y al centro. Son las cosas que te mantendrán en esos días (con suerte raros) malos.
Almacene cosas de una manera agradable
Como dijimos anteriormente, es posible que no pueda deshacerse de las cosas que no generan alegría pero que son necesarias para hacer su trabajo. Pero lo que puede hacer, dice Fidler, es almacenarlos de una manera agradable, ya sea usando carpetas de archivos divertidas, cajas lindas o contenedores originales. Esto se aplica a todo lo que decida conservar.
Lo que es más importante, enfatiza, "elige áreas de almacenamiento que sean fáciles de guardar". Parte de lo que nos hace tan desorganizados es el hecho de que nos resulta difícil volver a colocar las cosas donde pertenecen. Por lo tanto, haga que sea muy fácil para el futuro mantenerse ordenado mediante el uso de un almacenamiento que sea perfecto para colocar y sacar elementos. (Si se siente realmente KonMari, almacénelos verticalmente). Y evite tener sistemas de archivo que sean demasiado complicados si eso significa que dejará que las cosas se acumulen en lugar de lidiar con la molestia de averiguar en qué carpeta van.
Finalmente, siga la regla de Marie Kondo de emparejar like con like. Los bolígrafos deben ir con lápices y otros utensilios de escritura, pastillas para la tos y pañuelos deben ir con otros artículos de primeros auxilios, los libros deben ir con otros libros. Esto hace que sea muy fácil encontrar lo que necesita, cuando lo necesita.
Concéntrese en lo que funciona para usted
"Este es un proceso muy individualizado, por lo que responde a lo que es importante para usted", dice Fidler. No hay una forma correcta o incorrecta de almacenar algo, y no hay una fórmula perfecta para la cantidad de cosas a la basura o libros para guardar. La verdadera pregunta es, simplemente, "¿Qué es manejable para usted?"
Sea intencional yendo hacia adelante
Con lo que elijas conservar, dice Fidler, deberías tener algún tipo de intención detrás. Tal vez sea una acción, como terminar un informe o enviar una respuesta por correo electrónico. O tal vez sea más sentimental y provoque alegría, en el caso de una imagen enmarcada o un Post-it motivador. Pero esto lo obliga a considerar realmente lo que necesita y no necesita en su espacio de trabajo. Y, lo hace responsable de seguir adelante con los elementos que persisten.
Una vez que entres en esta mentalidad de considerar cómo algo puede "provocar alegría", es posible que se aplique a algo más que a tus cosas. Puede ordenar su calendario, por ejemplo, y decidir reducir ciertas reuniones porque en realidad no contribuyen a su éxito. O puede reducir su red, eligiendo solo mantenerse en contacto cercano con aquellas personas que lo hacen sentir bien con el trabajo que está haciendo. O puede decir que no a ciertas obligaciones de enfocar sus energías en aquellos que le apasionan más.
También puede argumentar que el simple acto de limpiar hace más que solo limpiar físicamente el espacio: también limpia el espacio mental y emocional. Lo hemos experimentado miles de veces cada vez que intentamos (y fallamos) ser productivos en un escritorio desordenado o en una oficina abarrotada. Una persona con la que trabajó Fidler fue una psicóloga y sanadora, que creía que muchas de las cosas en su oficina distraían y abrumaban a sus clientes. Al despejar mucho el desorden, se sintió satisfecha al descubrir que la habitación ofrecía más claridad para ella y sus pacientes.
Pero va más allá que eso. Cuando comenzamos a limpiar nuestras posesiones, comenzamos a tomar pequeñas decisiones que nos ayudan a reevaluar cómo trabajamos. Comenzamos preguntando: ¿Realmente necesito esto? ¿Esta herramienta se está interponiendo o está ocupando espacio? ¿Estos libros representan el trabajo que estoy haciendo ahora? ¿Me servirán en el futuro?
Luego, su mente se expande hacia las preguntas más profundas: ¿Qué tal este ítem relacionado con esa tarea? ¿Es algo que todavía disfruto hacer? ¿Esta carta de recomendación refleja quién soy hoy? Este comentario me recuerda ese proyecto en el que me encantó trabajar, ¿cómo puedo reincorporar esto a mi rol nuevamente?
Y de repente, estamos viendo nuestras carreras bajo una nueva luz y comenzamos a preguntarnos: ¿Qué partes de mi trabajo despiertan alegría? ¿Cómo puedo incorporarlos más y deshacerme de las cosas que no lo hacen? Comenzamos a reflexionar sobre dónde estamos y hacia dónde queremos ir, ya sea hacia un proyecto específico, un nuevo rol o una industria completamente diferente. Como dice Fidler, "todo el proceso es comprendernos mejor a nosotros mismos".
